簡道雲 | 設備巡檢與檔案管理解決方案

我們知道，設備作為企業的重要生產資料，一旦運行出現保障，輕則造成高昂的維修成本、影響企業生產，重則造成人身傷害、引發社會危機。為保障設備正常運行，將隱患處理在萌芽狀態，很多企業安排專業人員對設備進行巡檢、為每一台設備建立檔案。

但在設備巡檢和檔案管理過程中，如何提高巡檢人員效率、讓設備檔案記錄不流於形式化？根據目前國內企業的設備管理現狀，簡道雲推出設備巡檢與檔案管理解決方案，一對一針對性解決各種行業現存問題。

解決問題一：重建設輕檔案思想盛行，信息填寫難規範

存在問題：設備檔案管理應貫徹設備管理全過程：購置前技術與經濟評估→安裝調試→維修保養→設備報廢。然而一些部門「重設備性能輕檔案形成」，不注意資料的整理和保存，後期維修人員對設備進行維護時難以查詢資料，也難為新設備引進的可行性尋找佐證。

解決方案：巡檢部門可使用簡道雲零基礎、自主搭建設備管理應用，根據企業需要設計設備維護不同時期所需的表單報表，此外具體功能可自行控制（如：控制選項是否必填、錄入數據必須是數字等，設備巡檢人必須根據要求填寫，數據才可提交，規範信息錄入）。

所有資料在線錄入，實時保存到雲端，隨時隨地查詢信息，方便設備檔案存檔和長期管理。

解決問題二：設備檔案管理信息化推進難

存在問題：傳統的檔案管理以手工為主，缺點很明顯：效率低、信息無法充分利用，尤其是管理人員崗位變動時，會出現交接不清、資料遺失的情況。很多企業也認識到了這一點，故而投入大量精力推進信息化管理。但先進技術的複雜操作對一線員工提出了較高要求，培訓成本高，企業信息化進程難推進。

解決方案：簡道雲支持PC端和移動端使用，深度集成阿里釘釘和企業微信。部門在每台設備上張貼二維碼，一線員工只需打開手機，使用微信／釘釘的「掃一掃」功能，對準設備上貼的二維碼，即可打開對應設備資料，並錄入設備對應的檔案，一設備對應一碼，操作簡單方便。

解決問題三：設備檔案記載及歸檔形式主義嚴重

存在問題：即使企業成功推進了信息化管理技術，但一線巡檢人員處於流動狀態，部門領導很難對巡檢員記錄的檔案進行實時監督，導致巡檢員在記錄時易流於形式，導致記載與事實不符、資料不完整等後果。

解決方案：巡檢部門可通過簡道雲的流程表單，來設計數據錄入-審核-歸檔流程，員工錄入或者更新設備信息時，對應主管在PC端/手機端實時端收到提醒，快速進行數據審核，提高設備檔案的整體質量。

解決問題四：部門信息獨立易形成數據孤島，數據打通又引發許可權問題

存在問題：有的企業存在多套設備管理系統，有的企業一套完整的設備檔案的形成卻涉及多個部門，如果系統相互之間的連通性較差，無法有效整合各個管理系統之間檔案內容，檔案利用率低。但所有信息一旦打通，許可權管理又成難題。

解決方案：簡道雲的數據協作功能，支持為不同部門、不同員工分配對應的許可權——包括數據錄入、刪除、查詢、導入導出等許可權，多個部門共同維護設備檔案信息，信息即可打通又相互獨立。此外簡道雲還將開放API介面，具備對接多個外部系統的能力，徹底打通數據壁壘，杜絕「數據孤島」的產生。

參考文獻：

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