四步法完成每周工作小結(原創)
07-05
四步法完成每周工作小結(原創)
第一步,整理最近一周收發的郵件、微信的聊天記錄及手機的通話記錄,通過這個過程在腦海中形成一幅幅與工作內容有關的畫面,通過構建該畫面,進一步的聯想到更多相關的細節。
第二步,按照不同的項目對工作內容分別記錄,比如將與XX項目有關的內容記錄在一起,該項目本周主要的工作成果是完成了合同初稿,並及時的發送給了甲方。但是,僅僅寫這一句話是不足以充分體現工作量的,還需要圍繞該成果寫一些鋪墊性的話,比如「本合同體量較大(細分為多個子合同),且與以前簽署的合同不太一樣,因此我們花費了較多的時間起草初稿」,用於解釋為什麼花了三天才完成,實際上三天完成這麼多內容已經很快了,但你不這麼寫,讀的人是感受不到的,所以這類鋪墊是必須的,否則工作量如何體現呢?
第三步,按照相同的方式,對其他項目進行描述,核心思想都是圍繞主要的成果來寫、來包裝。
第四步,隔一段時間之後(幾個小時到十幾個小時),再讀一讀初稿,讀的過程中對全文的邏輯、語氣、用詞的精確性等修改一遍,要求用詞準確無歧義、誠懇不驕傲。可以適當的吹噓,但不能吹過頭了,更不能編故事,基本的誠實是需要的。
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