情緒的感染力與同理心

Felice Chen

情緒的感染力與同理心

  • (本文節選自嫦芬老師教科書《「芬」解上班族──全相職場素養課》)
  • 人的情緒或是智力的發展,主要來自人與人之間的互動刺激。這雖意味著可以藉由躲開人群而減低情緒的起落,但若沒有與他人充分地互動、交流、刺激、接觸,一個人的意識可能日漸萎縮,智力的開展也可能更見遲緩、甚至退化。因此,正常人難以離群索居;孤獨反倒容易產生另一種情緒困擾。「人際關係」的質量貴在兩相情願的活潑交往,雙方都願維持在一定水平的往來,較能感受愉悅;反之,若雙方關係中有一方感受得失不公,就必須努力調節,避免關係的惡化。

    我們一生中,身心狀態都直接或間接地與親近的人相互影響;工作或是生活上皆然,無可避免。孟子說「近朱者赤,近墨者黑」,便解釋了人與人之間的互動交往若充滿光與熱,雙方都得以熱情向上,人際關係也更趨緊密。相對的,若與心緒負面者相往,一個人可能會往生命的暗角行去,人性光輝漸趨黯淡,生命漸受黑暗思維所充斥。

    家人長得像,可能是基因的緣故;夫妻結婚久了,相濡以沫,生活共同性高,對相同刺激的反應也會類似,臉部肌肉的線條會因此越來越接近,自然就有「夫妻臉」。這是心跟心的相連。同理,同事的水平也會影響我們的職場表現;與同事走得近,他們的人格特質及素養可能讓你奮發成長,也可能埋下你怠惰退卻的因子。眼尖的好手,僅僅往酒會場望去,很快可以辨識來者是什麼檔次的對手。如此準確判斷主要靠觀察、感受對方的「氣場」中,隱約呈現出不同企業受其工作場域氛圍所造就的特質,這難以三言兩語說清楚的「氣場」,除了個人專業形象,其中也包含對方的素養,以及從組織里蘊育而出、整體心緒智能呈現的質量。每個機構都有獨特的「氣場」,在其場域內工作的人,個人特質與形象無形中會受其感染形塑。同理,我們與身邊的人,也會不經意地相互感染,形成所謂人際關係的「圈子」,也成為個人「氣場」的元素組成。

    企業在邀聘高階主管時,除了對候選人的工作經歷有一定要求外,通常會慎重地探查此人在工作與生活上的人脈網路。這個私下探訪(back-door check),即是通過了解求職者的朋友「圈子」,從而推估其品格及素養水平。總結一句話:「跟誰在一起,非常重要。」人際網路的「圈子」可能影響一個人的求職路,也影響此人職場素養的呈現。有規模的機構聘人,要求有推薦信,便是出於同一原理。

    我接著來談「同理心」。首先,「同理心」不等同於換位思考。換位思考更接近「設身處地」,而我強調的「同理心」是進一步「感同身受」他人所經歷的感覺,這兩者是有些差異的。舉個例子,到餐廳吃飯,若是點的菜還沒到,服務員先把白飯送了上來,我們一定會覺得不妥。此時,餐廳經理說:「今天很忙,你們下次不要點這些時間比較久的菜。先吃飯吧!」我們肯定會心中犯嘀咕。餐廳經理的核心問題,正是做服務的人不具備「同理心」,只想儘快交差了事,不照顧或無心感受客人的心情。另一種大家熟悉的情境,是有人對你說:「我能體會你的經驗和你的感覺。」加上情緒的感染力,就能讓人覺得自己遇到了知音,這就是我說的「同理心」。如果能將這份「同理心」運用在職場上,你便很容易獲得主管、同事及部屬的接納,並迅速建立起彼此的信任關係。感受到主管與同事的了解與接納,毫無保留地全力以赴,很容易在職場上表現出色。你希望別人如何對待你,就要先如此對待別人,此即為「同理心」的體現。

    部屬跟我報告事情時,有時由於經驗不足,以致溝通的詞語不能充分傳達其真意。此時,我會根據日常經驗,推理出他想傳遞的深層涵義,並請他確認我的認知,這也是我說的「同理心」。部屬從我的表達中常能感受到我對他的理解,心裡的觸動會萌生信任感,彼此的默契從而產生。即使有日犯錯,部屬也較容易鬆開心防,坦承疏失,以解決問題為先。我在職場的同事以男性為主,他們的心思不若我細膩,「同理心」也較不足,所以相較而言,我常能獲得同事的深度信任,讓人喜歡與我合作。我有時想,現代女性主管不妨多揣摩「同理心」的意涵,可能會發現女性在擔任高級主管時的優勢,不必仰賴當「女漢子」才能折服部屬,也不必再大嘆玻璃天花板(glass ceiling,通常指在組織中,阻隔某些群體(女性、少數族裔)晉陞到高級職位的無形障礙)的困擾了。

    組織里的人才,時聚時散,是高管面臨的最大挑戰。有些人離開有充分的理由;也有些人是一時意氣的決定。我遇見過不少才高氣傲的幹才,因為管理不好心緒的衝動,憤而辭職,即使我很愛才,也只能暗嘆可惜,不宜公開留人。此情境下,無論結果如何,我會擇一安靜處所與這位同事面對面、心無旁騖、完全專註地看著他的雙眼,聽他說明做出離職決定的重點原因。我處理員工離職的這套方式,即使不開口留人,也有同事因而回心轉意;如果對方辭意甚堅,我也能適時舒緩其對公司的不滿情緒,管理後續不必要紛擾的風險。這個例子說明,當主管的人應用「同理心」面對面處理人事問題,能提升對組織風險的管理結果。每年績效評量報告出爐時,對表現不盡理想的部屬,我也採取同樣的方法,用「同理心」誠懇面對,讓這些同事明白我走過基層鍛煉的路,鼓勵對方持續精進,才能安心立足於職場。很多經驗顯示,多數人可以因為主管的理解勉勵,願意快速調整心態,改善工作上的表現。這都是面對面溝通、安穩彼此心緒的好方法。這個「同理心」的態度比任何管教性的方法都好,是職場上心緒相互正向感染的見證。

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