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你真的會用Excel中的SUM函數嗎?

可以說,函數就是Excel的靈魂。善於利用函數,能夠極大程度減輕我們的工作量。特別對財會人員和辦公室文員來說,經常都會用到Excel的函數功能。

在Excel眾多函數當中,SUM這個求和函數可以說是我們用的最多的一個。只要你會使用Excel,基本上都對SUM會非常熟悉。但是,下面介紹的則是SUM函數更加高級一點的功能。熟練掌握,可以讓你對Excel的掌握更進一步哦。

一、用SUM函數實現加減混合運算

我們都知道,Excel是不允許在單元格引用裡面加入負號的。但是在日常財會工作,以及Excel的數據統計中,又會涉及到「加減混合運算」。這時候我們通常用自己寫的函數來實現這個功能,但其實用SUM一個函數就可以搞定了!

參考公式:

=SUM(B2:B6,-D2,-E2)

只要在公式參數前面加上符號,就可以讓SUM函數實現加減混合操作。這裡需要注意的是,有負號的單元格,必須逐個寫出,用逗號隔開,而不能用類似-B2:-B6這樣的連續區間寫法。

二、用SUM函數實現跨表求和

用SUM實現同一個sheet表格的區間求和,基本上每個人都會。但其實SUM函數也可以實現不同sheet之間的跨表求和。

一種方法是如果你對定位sheet的寫法比較熟悉的話,可以在求和參數中直接加入sheetn!這樣的定位寫法,其中n代表哪張sheet。

如果你不是很熟悉,也可以用滑鼠操作,方法如下:

選中Excel XP「插入函數」對話框中的函數,「確定」後打開「函數參數」對話框。切換至第一個工作表,滑鼠單擊「number1」框後選中需要求和的區域。如果同一工作表中的其他區域需要參與計算,可以單擊「number2」框,再次選中工作表中要計算的其他區域。上述操作完成後切換至第二個工作表,重複上述操作即可完成輸入。「確定」後公式所在單元格將顯示計算結果。

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