公司年會大有講究，你還再為會場布置而頭疼！？

　　正式步入2017年，不少企業或公司都在準備一年一度的重大節目——年會。這年會開得好不好，可是有講究的，舉辦得好，企業員工在朋友圈中高高興興地晒晒自家公司年會的照片，為自己單位的年會感到自豪，也讓別家羨慕紅了眼；舉辦的不好，象徵性地發兩張圖片還不忘說幾句感謝老闆感謝主管感謝公司的話，感受不到任何真切情義外，自家員工還得眼巴巴看著別人家熱熱鬧鬧的年會。

　　關於年會的準備，除了年會主題、確定與會者、選擇開會時間或地點等，會場布置往往是非常關鍵也非常令人頭疼的，因會議性質主題與人數的不同，會場可有各種不同的布置。不同的布置展示出不同的風格，如果沒有把握好讓布置風格同主題不符，就會讓參會者感覺不倫不類，陷入尷尬。而座位的安排如果不當，就可能導致整場年會效果大打折扣。以下就向大家介紹一些會場布置的注意點：

　　1、會場空間的布置

　　因其會議性質與人數的不同，會場可有各種不同的布置。

　　以下介紹布置會場的幾種風格：

　　（1）禮堂式。面向房間前方擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。其優點是在留有過道的情況下能最大程度地擺放座椅。缺點是觀眾沒有地方放資料，也沒有桌子可用於記筆記（圖1）。

　　（2）弦月式。房間內放置一些圓形或橢圓形桌子。椅子只放在桌子的一面以便所有的觀眾都面向屋子前方。圓形桌一般直徑為18米（見圖2）。

　　（3）正方形會場或長方形會場。這是常見的兩種會場形式，主持人較容易控制會議的進行，但如果桌面布置太長，主持人則難以有效控制全局（見圖3）。

　　「U」形會場。這是近年來比較流行的會議室形式，它兼顧了圓形、方形、長方形的優點，有利於多方溝通，是一種非常有利於提高會議效率的會場形式（見圖4）。

　　以上各種形式的會場各有優點，但對於超過1000人的大型活動，禮堂式最為適合。這時，有講台是十分必要的，否則，坐在最後的觀眾不可能看得清最前面的演講者，還應該在檯子兩邊設置超大屏幕使演講人的影像放大。兩個屏幕擺放角度應面向中心主席台以便觀眾能有最佳視覺效果（見圖5）。

　　會場布置除了要考慮空間的安排，還要考慮一些具體因素，這些因素包括：

　　（1）必須保證會議使用時間，避免在會議尚未結束時，會議室又有其他安排，致使會議中斷或轉移地點。

　　（2）會議室位置必須讓主持人和與會者都感到方便。

　　（3）場地大小須適合會議規模，避免過大或過小。

　　（4）有必要的設施條件，一般如桌椅、照明、通風、通訊等；高級的，如視聽、投影、音像器材等。

　　（5）不受外界干擾。

　　（6）除了安排桌椅，布置會場還需要考慮一些細節：若與會者彼此不熟悉，可在每人桌上放上各自的身份牌；若設無煙會議室，可適當安排吸煙區；可以在會議室中放幾盆觀賞植物，改善會場氣氛；準備好會議所需的各種材料、文件及視聽器材；用先進的設備，甚至用「清香空調系統」改善會議室的空氣質量。

　　2、會議座位安排

　　沒有任何一種單一的座位安排能夠滿足所有的目的，這是必須清楚認識的一點，每一種座位安排的模式都有既定的優勢和劣勢。當然，正確的選擇應該是：在選擇最適合的聽眾，最能合乎其目的的模式時，還要考慮每種模式可能產生的效果。以下就是會議、會談座位安排的範例表。

　　（1）階梯式結構體（見圖6）：

　　會議效果：

（圖6）

　　（2）沒有桌子的圍坐式（見圖7）：

　　會議效果：

（圖7）

　　（3）橢圓形或圓桌形（見圖8）：

　　會議效果：

（圖8）

　　（4）工作群體形（見圖9）：

　　會議效果：

（圖9）

　　（5）L型結構體（見圖10）：

　　會議效果：

（圖10）

　　（6）U型結構體（見圖11）：

　　會議效果：

（圖11）

（圖12）

　　另外，與U型結構體相似的有一個叫「天橋型結構體」的會議座位排列，其範例表如圖12。

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