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座次排列實用手冊

座次的排列,用專業術語說,就是順序與位次的排列,它是禮儀中一個非常重要的問題。凡是正規的場合,對排列順序問題都比較敏感。我們通俗的語言叫座次。其實這個問題有時候不僅是座次,比如登報紙,單位的名字,領導的名字,它有個順序。你開會,主席台上誰坐?台下誰坐?它有個順序。電梯出入,它也有個順序。它有的時候是動的,有的時候是靜的,我們都可以稱為順序。

排座次是一門學問,是在一定場合必須講究的禮儀,必須遵守的規矩。現在這種座次的順序、前後、排列,越來越細,越來越重視。 座次排列的基本原則有哪些?比如,按機關大小順序排,按編製序列順序排,按任職先後順序排,按諸方代表順序排,按黨政軍群順序排,按名人英模順序排,按尊老敬賢順序排,按姓氏筆畫順序,按英文字母順序排,等等,不能憑想當然辦事,憑感覺辦事。具體來說,要關注以下幾點:

⒈ 乘坐交通工具時怎樣排座次?

上汽車、火車、飛機、輪船時,一般是職務高的領導最後一個上,與送行的人員招手致意。招手時,最高職務領導用雙手,其他人用單手,不要都用雙手。其他人員應當按照級別低高先後上去,整理東西,放置行李,騰好位置,做好必要的準備。

下汽車、火車、飛機、輪船時,一般是最高領導職務先下,特別是到了車站口、航站口,到了交通工具停駛的位置,如果是到下屬單位檢查工作,馬上就要見到迎接的人員時,一定要請最高職務的領導走在最前面。如果幾輛車同時到達迎接單位的指定位置,一定要注意把最高職務領導乘坐的車,引領到最顯要的位置和最方便下車的位置停下,最高職務的領導剛下車,就與迎接單位的領導握手見面。

乘坐轎車的座次,因人而異,因時而異。一般來說,最高職務的領導坐在哪裡,哪裡就是上座。這是尊重別人的選擇。如果按約定俗成的慣例:無論是大型旅行車,還是雙排座轎車,離門越近,位置越高。如果是雙排座轎車,哪個位置是上座,實際上是與司機和開車人的關係、與乘車人的習慣等有關,可分如下幾類情況:

如果是主人(朋友)親自開車,你是客人就應當坐在副駕駛的位置上,以表示對主人(朋友)的尊敬,也便於交談。

如果有專職司機開車,司機後排的對角線(國內為後排右)為上座(第一位置)。這個座位有兩大好處,一是安全,因為國內車輛右行,左側會車;二是方便,伸腿上車,抬腿下車。如到酒店,這個位置正好對大堂正門。第二位置是駕駛員後即後排左。後排如果坐三人,則後排中間位置是第三位置。是比較差的位置。前排副駕駛的位置是第四位置,是最差的位置。車輛一旦出事故,這個位置是最不安全的。

如果有專職司機開車,後排左也可稱為上座,有的人稱為貴賓位置。有許多高級官員、將領,他們實際上比較喜歡那個位置。其好處是,一是比較安全,出事故時,司機一般都是下意識地保護自己,在司機的正後面的位置,出車禍後的死亡概率、負傷率較低;二是隱秘性比較高,別人看不見,有助於尊重和保護隱私。

乘坐飛機、火車、輪船時,一般是按座號、按領導的習慣選擇位置。

⒉ 承辦會議時怎樣排座次?

承辦會議的座次排列,主要是指開會會場和主席台的座次排列。會場座次的排列有規範的慣例(國際會議另論),一般的做法是:

門面為上。就是說,在室內的活動,面對房間正門的位置為上座(餐館雅間包間一般面對房間正門的位置也是主位),因為它視野開闊。標準的報告廳、會場主席台,在設計時本身就是面對正門的。

居中為上。就是說中央的位置高於兩側的位置。

以右為上。以左為上是我國的傳統習俗,目前我國主要在政務禮儀中比較通行,一般的社交場合和商務交往乃至國際交往,現在都是趨同於遵循國際慣例,而國際慣例都是以右為上。我們現在的宴會,一直是右手是主賓。詳細一點說,人數如果是單數,最高職務的領導坐在中間的位置,第二位在最高職務的領導的左手位,第三位在最高職務的領導的右手位,以此類推。如果是雙數,現在慣用的是右為大(尊),即第一位(最高職務的領導)的左手位是第二位,右手位是第三位,第二位的左手位是第四位,以此類推。也有的同志歸納為,不論單數雙數,第二位的右手永遠是第一位,記住這句話是可行的。

還要注意的是,有些時候開得是業務會,有些時候開得是黨的會,行政上是最高領導,黨內不一定是最高職務,比如軍隊是兩個主官。政委一般是黨委書記,如果是開黨的會議,書記應當排在第一的位置上,但如果開行政會議,軍事主官應當排在第一的位置上。

前排為上。人大也好,政協也好,單位內部開會也好,台下坐的也好,均為第一排的人位置高,前排為上。

以遠為上。就是距離房間正門越遠的位置是高位,離房門越近的位置越是低位。比如,你離門近你得開門閉門,如果有人敲門誰去開,颳風把門刮開了誰去關,不能讓主人或者職務最高的人去開關,也不能讓主賓去開關,工作人員、秘書人員離門近正好方便開關。

上級為上。在某一下級單位組織會議,當下級單位的領導與本單位領導級別、職務都相同時,上級也就是主辦單位的領導應當排位在前,下級單位的領導應當排位在後。如果上級來參加本單位的會議,如果級別、職務相同,則理所當然應當把上級領導排在前面。

⒊合影留念時怎樣排座次?

照相的位置,與開會時主席台上的排位是一樣的,即前排為上,以右為上。組織合影留念時,應當把第一排座位上人員的名字寫好貼在座椅上。最高職務的領導在第一排落座前,其他人員應當全部站好(第一排除最高職務領導外的其他人員可站著迎候,也可坐好等候),最高領導落座後即可照相。

⒋乘電梯時怎樣排座次?

乘坐電梯和進出電梯在日常交往和工作、生活中是經常遇到的。電梯一般分為平面移動式電梯、無人值守升降式電梯和有人值守升降式電梯。這三種電梯乘坐的位次是有規範的。

平面移動式電梯。乘坐規則是單行右站。右側站立,便於他人從身後超過自己進行。

無人值守升降式電梯。工作人員的乘坐規則是先入後出。工作人員先進去後出來,領導(客人)後進來先出去。這樣做,一是出於安全的考慮。如果電梯門一開,就把客人讓進了,裡面不安全怎麼辦。二是出於方便的考慮。電梯裡面有個升降和電梯開關鈕,陪同人員進去後或者出來時,先按到達的樓層鈕,再按住開關鈕的開鈕,等客人全部進入或者全部出去後再鬆開(電梯一般都設了15秒、20秒或者30秒的延時自動關門的程序),以免把領導(客人)夾了。但注意不要用胳膊或者用腿跟門「搏鬥」方式,控制電梯門的開關,那樣做會顯得不雅觀。

有人值守升降式電梯。因有電梯員負責開關電梯,一般順序是領導(客人)先進先出,工作人員後進後出,跟一般走路差不多。當然也不能太絕對、太較真,如果電梯中人較多,你是最後一個進去的,下電梯時你就得先出來,否則你堵在門口別人也出不來。

⒌走路行進時怎樣排座次?

機關幹部陪同領導(客人)走路、行進,這種互動的關係是左右前後的位置。

關於左右。禮儀規則是把牆讓給領導(客人)。實際上就是讓領導(客人)走內測,而工作人員走在外側。就是領導(客人)在右,工作人員在左。為什麼要把領導(客人)讓在靠牆的位置,這與我國道路右行的規則有關。工作人員走在外側,就似一堵「擋風的牆」,使領導(客人)少受騷擾和影響,且是安全的。

關於前後。這個問題有多種做法。一是如果領導(客人)對所處的地方不熟悉,工作人員需要在前面引導帶路,就要在領導(客人)的左前方。不然,工作人員在後面遙控「指揮」:「上去」「拐彎」「進去」,顯然不合適。工作人員在領導(客人)的左前方1米到1.5米處(一步之遙),身體側向領導(客人),左手引路比較合適。離得太遠或者太近都不太好,身體的後部對著人家也是不禮貌的。如果工作人員引導領導陪同客人就餐進餐廳時,不論領導(客人)認不認路,都要始終保持在左前方一步之遙處側身引導。二是如果領導(客人)不用自己引路,行進、走動時,就老老實實地跟在左後面,然後把右側(靠牆)的位置留給領導(客人)。

走動、行進還有也一個情況,就是出入房門。一般的規則應當是領導(客人)先入先出,因為前面比後面的地位高。同理,在房間里就坐時應當讓領導(客人)先坐先起,這是基本禮貌。領導(客人)沒坐,工作人員先坐了,主人先坐了,顯然是不合適的,你擺什麼譜啊!領導(客人)來了,先進門,先出門,先坐下,先站起,你不要坐在人家前面、走在人家前面,除非要你引路時。


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