用EXCEL做日曆牌（公曆）

以前很多人喜歡在辦公桌上放一本枱曆，方便查詢日期，現在電腦已經普及了，大家都喜歡從電腦上查看日曆，又方便又不佔地方。用編程的方法可以製做電子日曆，但會編程的人不多。如今EXCEL電子表格的普及率很高，由於它強大的數據處理能力，被很多人當做必不可少的辦公工具。在EXCEL中有很多時間函數，通過這些函數可以製做一款簡單實用的日曆牌。先看一下做好的樣式：

在這個日曆牌的上面左右兩個微調按鈕，可以通過它們調整想要顯示的年月。下面就介紹製做過程1、選畫邊框

其中C2與D2單元格是合併單元格，用於顯示年份。由於年份是四位數字，所以要佔用兩個單元格。其中的E10:G10也是合併單元格，這是為了顯示「今天」的日期，包含了年月日三個內容，所以要佔三個單元格。

2、填入內容

這些內容不需要公式，直接手工輸入，根據自己的喜好設置字體、字型大小、顏色。注意年份輸入在C2單元格，月份輸入在F2單元格，這兩個位置會被下面的公式所引用。

3、日曆公式這是關鍵一步，要輸入公式了，公式的區域在B4:H9，由於第一個單元格是B4單元格，所以公式中要對它進行「絕對引用」。可能很多人都不相信，這個區域中的公式都是一樣的，雖然B4:H9區域共有42個單元格，但都使用了完全相同的公式，只要在B4單元格輸入一個公式，然後通過拖動複製的方式就可以完成所有公式的輸入。

公式 =IF(OR(((ROW()-ROW($B$4))*7+(COLUMN()-COLUMN($B$4)-WEEKDAY(DATE($C$2,$F$2,1))+2))>DAY(DATE($C$2,$F$2+1,1)-1),((ROW()-ROW($B$4))*7+(COLUMN()-COLUMN($B$4)-WEEKDAY(DATE($C$2,$F$2,1))+2))<1),"",((ROW()-ROW($B$4))*7+(COLUMN()-COLUMN($B$4)-WEEKDAY(DATE($C$2,$F$2,1))+2)))

公式有點長，分析起來感覺有些費力，我們試著對它進行「簡化」。可以看到公式中有一部份內容重複出現了三次，即「((ROW()-ROW($B$4))*7+(COLUMN()-COLUMN($B$4)-WEEKDAY(DATE($C$2,$F$2,1))+2))」，為了方便敘述，給它起個名字叫「號」，也就是幾月幾號的意思。

還有一小段「DAY(DATE($C$2,$F$2+1,1)-1)」，我們給它起名為「最後一天」，因為它是計算日曆牌中，當月最後一天的號數，也可以理解為這個月有幾天。

然後把「號」與「最後一天」代入公式看一下：公式就變成=IF(OR((號>最後一天),(號<1)),"",號）

這樣是不是簡單很多了，也容易理解了。

這就是一個常見的IF判斷公式，在條件部份使用了OR函數進行邏輯「或」運算，只要「(號>最後一天),(號<1)」兩部份中，任一部份為「真」，就使條件成立。

提示：這只是為了分析方便而做的「簡化」，實際使用時還要使用原公式的。提示：對所有長公式都可以用這種方法「簡化」，然後對每一部份逐一分析理解。

首先這是一個由IF函數構成的判斷公式，大家都知道IF函數有三個參數，第一個參數是「條件」，第二個參數是「條件」為「真」是執行的部份，第三個參數是「條件」為「假」時執行的部份，一般的使用格式為 if(條件，真，假）公式的含義是：如果當前單元格中顯示的「號」大於當前月的「最後一天」或者小於「1」，那就說明這個「號」不應顯示在當前月份牌中，於是就通過IF函數的第二個參數顯示為一個空格；反之，通過IF函數的第三個參數，把這個「號」就顯示在當前單元格中。

接下來對每一部份進行分析：「號」：「((ROW()-ROW($B$4))*7+(COLUMN()-COLUMN($B$4)-WEEKDAY(DATE($C$2,$F$2,1))+2))」它通過公式所在單元格的行號（ROW())、列號(COLUMN())與B4單元格的位置間隔，來計算「當前」格中顯示的數字，再把這個數字與「星期」對應起來。其中的「WEEKDAY(DATE($C$2,$F$2,1))」是將C2的年、F2的月及數字1，通過DATE函數組成一個EXCEL可以識別的日期（比如2011年8月1日），再用WEEKDAY函數得到這個日期的星期。由於我們在日曆牌中的第2行（工作表的第3行）已經將「星期」標誌固定了，所以公式中必須將顯示的「號」與星期來對應，否則號與星期不對應，日曆牌也就失去意義了。提示：WEEKDAY函數返回表示星期的代碼，它有兩個參數，第一個參數是要計算的日期，第二個參數如果省略，那麼返回的代碼1--7將對應「星期日、星期一、...、星期六」。

「最後一天」：「DAY(DATE($C$2,$F$2+1,1)-1)」它與上面類似，通過DATE函數把C2的年、F2的月加1（表示次月）、數字1組成一個EXCEL可以識別的日期，這個日期是當前要顯示月份的下一個月1日，由於EXCEL不能直接得到某月的最後一天，所以要把這個「次月1日」減1才能得到本月最後一天的日數。（大月31，小月30，2月為28或29）

通過上面分析，相信大多數朋友能理解公式的含義了，其他暫時不理解的朋友也不用著急，只要會用它就行了。

下面繼續我們的日曆牌製作

在B4格輸入公式後可以用滑鼠拖動複製了，按住B4單元格右下角的「填充柄」把公式複製到B4:H9區域中的每一個單元格中。最後在E10單元格輸入一個公式，用來表示「今天」的日期，公式 =NOW()這個公式只用一個日期函數NOW，它會返回電腦系統今天的日期提示：如果E10單元格中顯示的內容與圖片中不相同，請選中E10單元格，按滑鼠右鍵，選「單元格格式」，在其中的「數字」選項卡中設置一下日期格式就行了。

4、添加控制項

最麻煩的公式部份完成了，接下來做兩個微調按鈕，用於調整年和月。在「視圖-工具欄」中找到「窗體」工具欄，讓它顯示出來。

提示：這是EXCEL2003的「窗體」工具欄，如果你用的是EXCEL2007，需要在「開發工具-插入-表單控制項」中找到「數值調節鈕」控制項。

用滑鼠選中上面的「微調項」，在B2單元格與H2單元格位置各「畫」出一個大小適中的按鈕，然後分別用滑鼠右鍵點擊它們，從彈出的快捷菜單中選「設置控制項格式」。

一定要注意裡面的「單元格鏈接」不要填錯了。

做到這裡就基本完成了，最後再對日曆牌「美化」一下，每個人的喜好不同，自己隨意。

通過兩個「微調按鈕」就能查詢到任意日期。

提示：在本例B2:H10區域中，公式引用了C2、F2、B4這三個單元格，如果你製做的日曆牌不在這個區域，需要把公式中的單元格引用改成你的實際單元格地址。單元格地址修改後，還要把兩個微調框的「單元格鏈接」也相應修改。