（一）EXCEL中常用公式集合 ,excel 輸入數據的方法技巧總結

07-05

（一）EXCEL中常用公式集合

1、兩列數據查找相同值對應的位置　　=MATCH(B1,A:A，0)

　　2、已知公式得結果　　定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1) 　　已知結果得公式　　定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

　　3、關於COUNTIF 　　COUNTIF函數只能有一個條件，如大於90，為=COUNTIF(A1:A10,">=90") 　　介於80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

　　4、根據身份證號提取出生日期

　　(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號")) 　　(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

5、一列中不輸入重複數字　　[數據]--[有效性]--[自定義]--[公式] 　　輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1 　　如果要查找重複輸入的數字　　條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

　　6、 10列數據合計成一列　　=SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

　　7、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH)

　　(1)、根據符合行列兩個條件查找對應結果　　=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)

　　(2)、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式) 　　=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

　　8、多個工作表的單元格合併計算　　=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

　　9、獲得工作表名稱

　　(1)、定義名稱：Name 　　=GET.DOCUMENT(88) 　　(2)、定義名稱：Path 　　=GET.DOCUMENT(2) 　　(3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名　　在需要得到文件名的單元格輸入　　=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1)) 　　(4)、自定義函數　　Public Function name() 　　Dim filename As String 　　filename = ActiveWorkbook.name 　　name = filename 　　End Function 10、如何獲取一個月的最大天數　　:"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01 　　數據區包含某一字元的項的總和,該用什麼公式　　=sumif(a:a,"*"&"某一字元"&"*",數據區) 　　最後一行為文本：　　=offset($b,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) 　　最後一行為數字：　　=offset($b,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) 　　或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000) 　　評委打分中，如何去掉兩個以上最高分，兩個以上最底分，求剩餘人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。　　看看trimmean()函數幫助。　　被去掉的分數：　　最大兩個：=large(data,) 　　最小兩個：=small(data,) 　　怎樣很簡單的判斷最後一位是字母　　right(a1)*1 　　出錯的字母　　=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母") 　　=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字") 　　如何設置單元格，令其不接受包含空格的字元　　選定A列　　數據——有效性——自定義——公式　　=iserror(find(" ",a1)) 　　數據--有效性--自定義--公式　　=len(a1)=len(trim(a1)) 　　原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... 現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) 　　在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據,請問在公式里怎樣引用? 　　=INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名　　奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) 　　偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) 　　查看字元串字數　　=LEN(A1) 　　求非空單元格數量　　公式計算出來的數據，COUNTA不能用的(否則空字元也計算進去了) 　　=COUNTIF($E:$E536,"?*") 　　動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和. 　　=SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

（二）EXCEL小技巧

　　11、EXCEL開方運算　　將8開3次方，可以用這個公式，在單元格中輸入　　=8^(1/3)

　　12、單元格中的數據分散對齊　　文本格式》全形輸入

　　13、查找工作表中的鏈接　　Ctrl+~ 或編輯》鏈接

　　14、如何讓空單元格自動填為0 　　選中需更改的區域》查找》空》替換》0

　　15、把Word里的數字轉換到Excel 　　方法有多種，選中》複製》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值　　選中》表格轉換為文本》粘貼》分列》對分列選項設置為文本　　另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導入文本對話框進行對應設置

16、強制換行　　用Alt+Enter

　　17、超過15位數字輸入　　這個問題問的人太多了，也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入"

　　18、如果隱藏了B列，如果讓它顯示出來? 　　選中A到C列，點擊右鍵，取消隱藏　　選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬　　將滑鼠移到到AC列之間，等滑鼠變為雙豎線時拖動之。

　　19、EXCEL中行列互換　　複製，選擇性粘貼，選中轉置，確定即可

　　20、Excel是怎麼加密的 (1)、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置 (2)、工具>>選項>>安全性

　 21、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據　　工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時選定Sheet1、Sheet2。

22、如何隱藏單元格中的0 　　單元格格式自定義0;-0;;@ 或選項》視圖》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情況了。

23、直接打開一個電子表格文件的時候打不開　　「文件夾選項」-「文件類型」中找到.XLS文件，並在「高級」中確認是否有參數1%,如果沒有，請手工加上

excel 輸入數據的方法技巧總結一， Excel使用的數據類型　　其實Excel單元格中只保存三種類型的數據：數值、文本和公式。　　數值：概括地說，數值可以理解為一些數據類型的數量，數值有一個共同的特點，就是常常用於各種數學計算。數值型數據在單元格中默認是靠右對齊，可以參與運算。　　文本：說明性，解釋性的數據描述我們稱為文本類型，非數值類型的。文本型數據在單元格中默認是靠左對齊，不可以參與運算。　　公式：以「=」號開頭，它可以是簡單的數學式，也可以是包含各種Excel函數的式子。

　　二，Excel編輯各類數據的方法技巧　　1，同時在多個單元格中輸入相同數據的方法：　　首先選定需要輸入數據的單元格，可以是相鄰和不相鄰單元格(按下Ctrl鍵，可以選定不相鄰單元格），然後輸入數據，輸入完成後，直接按下Ctrl＋Enter鍵。　

　　2，excel 輸入分數的方法：　　如果要輸入分數，先按數字鍵0，再按空格鍵，接著輸入分數（使用正斜杠）。Excel使用「分數」數字格式格式化單元格。

　　3，如果選中了某個單元格，使用Shift + Enter快捷鍵向上移動，使用Tab鍵向右移動，使用Shift + Tab快捷鍵向左移動。　　excel默認時，在單元格內容輸入完畢，按下Enter鍵，自動跳到向下的單元格。如果希望在輸入數據時不用按箭頭鍵，可以在「工具」菜單—「選項」對話框的「編輯」選項卡中，選中「按Enter鍵後移動」複選框，可以選擇移動的方向（向上、向下、向左、向右）。

　　4，excel輸入日期和時間的方法：　　在單元格中，按Ctrl +；（分號）快捷鍵插入系統當前的日期。　　按Ctrl + Shift + ；快捷鍵輸入系統當前的時間。

　　5，如果要用「貨幣」格式自動格式化某個單元格，則在值之前鍵入貨幣符號（例如，人民幣、美元符號），人民幣符號就是￥，在五筆或智能ABC輸入法下按shift+4鍵快速輸入。如果要以「百分比」格式輸入一個值，則在值之後鍵入百分比符號。

　　6，錄入文本格式數字的方法：　　excel輸入身份證號碼的方法：在單元格中輸入文本格式的數字(如「身份證號碼」)，除了事先將單元格設置為文本格式外，只須在數字前面加一個單引號也可以快捷的完成輸入。

　　7，行或列重複填充的方法：　　如果要在同一行或列內重複填充某些數據，先選中包含原始數據的單元格(或區域)；將滑鼠移至所選區域右下角的填充柄，當游標變為小黑十字時，按下左鍵拖過所有需要填充的單元格再鬆開滑鼠。注意：如果被選中的是數字或日期等數據，可能會以序列方式填充，這時應按下Ctrl鍵再拖動。

　　8，周圍數據填充方法：　　如果你要填充的數據與周圍單元格(或區域)中的數據相同，按Ctrl+D鍵，將上方單元格中的數據填充進來，按Ctrl+R鍵，將左側單元格中的數據填充進來。

　　9，選擇填充的方法：若需要填充前幾個單元格面已輸入過的數據(文本或文本與數字的混合，純數字不行)。可以採用以下方法： (1)讓游標停留在需要填充的單元格。按Alt+↓鍵打開本列已填充內容列表。選擇快捷菜單中的「選擇列表」命令，打開本列已填充內容列表。 (2)用上下方向鍵選中列表中你需要填充的內容回車，或直接用滑鼠單擊所需的內容，它就被填入內容列表上方的單元格。

　　10，多張工作表的重複填充：　　如果你想一次填充多張相同的工作表，省略以後的複製、粘貼等操作，可採用以下方法：　　選中需要填充相同數據的工作表。方法是：若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標籤，按住 SHIFT 鍵後單擊最後一張工作表標籤。若要選中多張不相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標籤，按住 Ctrl鍵後單擊要選中的其他工作表標籤。

　　三，快速輸入數據的方法　　1，利用填充柄來填充數據。　　Excel的填充柄在哪裡？選中單元格，單元格的右下方有一個單獨的黑色小方塊就是填充柄。把滑鼠移到該小方塊時會變黑色十字，按住滑鼠左鍵就可以橫向或豎向填充了。如果複製單元格的時候不需要增值，則拖放選定區域右下角的填充手柄。如果要用某個值以增量形式填充單元格區域，在選定區域右下角拖動填充手柄的同時按Ctrl鍵。

　　2，利用編輯菜單——填充——序列來快速輸入數據。

　　3，利用工具菜單——選項——自定義序列來快速輸入數據。　　日期、星期、月份的自動輸入：　　(1)在起始單元格中輸入序列的初值，然後在下方或右側的單元格中輸入序列的第二個值，這兩個值的差就是序列的步長。　　(2)選中已輸入的所有單元格，將滑鼠移至所選區域右下角的填充柄，當游標變為小黑十字時，按下左鍵沿行或列拖動。如果要按升序排列，應由上而下或由左而右拖動。如果要按降序排列，應由下而上或由右而左拖動。　　自定義序列填充的使用：如果輸入的序列比較特殊，可以先加以定義，再項內置序列那樣使用。自定義序列的方法是： (1)單擊「工具」菜單中的「選項」命令。打開「選項」對話框中的「自定義序列」選項卡。 (2)在「輸入序列」框中輸入自定義序列的全部內容，每輸入一條按一次回車鍵，完成後單擊「添加」按鈕。整個序列輸入完畢後，單擊對話框中的「確定」按鈕。此後，你只要輸入自定義序列中的前兩三項，就可以按前面介紹的方法將其輸入.