公文寫作一百個秘方（12）-- 善於運用「三法」寫出好公文

來自專欄陳重公文寫作室

在前面的「公文寫作一百個秘方」中，介紹了對公文寫作素材進行「歸類」「歸納」「分析」的三個寫作方法。這三個寫作方法是在公文寫作準備階段的重要方法，也是三個重要寫作步驟。通過綜合運用這三個方法，可以為進入公文寫作實施階段提供可採用的寫作素材。

對寫作素材進行歸類，是針對日常搜集積累的散亂交織在一起的數據、事實等資料，按照不同屬性像抽絲一樣整理出來，歸集成「數據類素材」「事實類素材」「案例類素材」「外部環境素材」等四類素材，進而變成可以選用的寫作素材。

對寫作素材進行歸納，是針對已經做好歸類的四類寫作素材，將每類寫作素材中的具體寫作素材按照共性特徵，把具有同一特徵的寫作素材整理出來，歸集成具有不同類型特徵的寫作素材，變成用來表述公文內容的可以採用的寫作素材。

對寫作素材進行分析，是針對經過歸納的寫作素材進行解剖，通過分析，從中發現導致和形成寫作素材實際狀態或結果的成因，找出影響寫作素材實踐狀態或結果的相關因素，變成用來表述和論證公文內容的可以應用的寫作素材。

這三個方法和三個步驟，是對寫作素材進行去粗取精的過程，同時也是對如何表述公文內容進行具體構思的過程。在眾多寫作素材中，哪些可以採用，哪些不可以採用；哪些重點採用，哪些一般性採用；哪些用來敘述事實，哪些用來闡述道理；哪些用來證明觀點，哪些用來揭示主題，等等，作出判斷和選擇，從中選取最佳的寫作素材，用來表述公文內容。

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