採購常見面試問題及其參考回答方法

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就一般而言，各個行業面試都有屬於自己特有的面試題目，而有些面試題目基本都是固定的。這裡，筆者匯總了自己在面試中常見的三十三個問題，並提供了問題的參考回答。

1、為什麼選擇做採購？答：A可以熟悉商品市場，增長見識。B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。C、其次要做好採購是不容易的，個人發揮空間比較大，對個人發展很有幫助。採購的壓力－如何以成本結構為導向，保證商品採購為最低成本。2、採購員的價值體現在哪裡？談談你對採購的認識？答：採購為公司節省1元相當於銷售賣出11元的貨，這就是採購員的價值，作為採購就是按照公司的需求，生產產品的需要，從公司利益出發買到所需的物品，即符合產品要求，又是公司可以接受的價錢，那麼你算一個合格的採購。3、如何讓公司同供應商共同發展？談談你對採購戰略的看法？答：這個問題比較大，但無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質量控制水平的提高、發展規模和速度等幾方面考慮，共同進步。採購需要的是最好有專業知識，有一定的談判經驗與技巧並且對市場有一定的了解，實行買賣雙方高層及經辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現象，提出往後的發展目標及戰略目標，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我司的一個開發過程。4、介紹一下工作經歷，說說以前的採購部門日常工作、部門組織結構、直接上司是誰？部門人員分工情況介紹？答： <1>開發合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯繫 <2>詢價，比價，議價，且適時，適量，適質。適價購進公司所需材料<3>供應商日常評鑒及考核管理 <4>依據用料需求發出訂單及交期跟催<5>與供應商協商如何處理來料異常<6>配合採購經理達成部門目標 <7>提供快速準確的報價給客戶<8>提供最新的市場行情並參與採購決策<9>提供物料代用品並分析替代的可行性以降低採購成本或: <1>以最快速度處理品質異常<2>每日訂貨追蹤日報表之制定<3>跟催當日及明後兩日物料狀況<4>依據SQ下達PO單<5>新供應商開發及新機種物料的詢價，議價，比價

5、供應商請吃喝時怎麼處理？答：我說原則上都拒絕，無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老闆不怎麼滿意他說應邀請上司去就可以了，不能叫其他人去！這點以後要注意了。 6、有款物料採購額約30W/月，要選多少家供應商較合理？答：個人認為還是要視情況而定。如果供應商有實力，有品質，服務好，一個廠家供應也未嘗不可。30萬的貨款數目也不是很大。(當然後備廠家也是必須要有的)。兩家廠供應，我認為是最好不過的。相互之間有個比較，而且還能相互制約。廠商太多，效果可能反而不好。貨款相應少了，廠商的積極性也不會太高。相應的後遺症可能還比較多。如退貨，到底是那家廠的，可能到時還會令你頭痛。 7 、你以前的公司有年度採購計劃或降價目標嗎？談談你們是如何實現或達到的? 答：每一個正規公司都有這樣的計劃，在市場沒有大的變化下，是按原計划進行的，對於最後比原計劃還要低的成本下，公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價，再就是找可替代的新材料替代來降價，貨源最好從生產商拿貨減少中間商的差價，還有付款方面可以縮短或加長，再就是做好計劃對常用物料統購，量大單價可以再優惠，找幾每月貨款較多的供應商商量談價，告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談，讓供應商看到以後的希望，自然他就同意降了。 8、如果有一家供應商的貨，品管說是供應商的來料不良，而供應商說是他只能做出這種程度，身為採購會怎麼辦？答：有兩種可能：1、如果公司還可以用這種料，就申請特采，同時修改進料檢驗標準，在可用範圍內，修改一個上下限，如果以後再來料，品質按照新修改的檢驗標準驗貨，這種貨就可以用了。 2、如果這種料確實有品質問題，公司根本沒辦法用，在對方無法改善的情況下，建議更換新的供應商! 9、採購的定義答：運用公司的資金來換取公司有用的物品與服務，也就是說以資金來建立資源（物品+服務），此資源透過管理的運用產生最大附加價值的資產，從而為公司創造利潤。10、如何管理供應商答：供應商的管理：將所有的供應商列在一張表上，定期對供應商的品質，交期，配合度進行評審，並列入評審資料中，根據評審結果可對供應商進行汰淘或更換，如果表現特別好的供應商，可視其情況，多下訂單！ 11、你為什麼辭去原來採購的工作？答：我離職是因為這家公司倒閉；我在公司工作了三年多，有較深的感情；從去年始，由於市場形勢突變，公司的局面急轉直下；到眼下這一步我覺得很遺憾，但還要面對顯示，重新尋找能發揮我能力的舞台。12、你為什麼要應聘採購職位.覺得這個職位與其它職位有什麼區別？答：「我花費了很多時間考慮各種職業的可能性，我認為這方面的工作最適合我，原因是這項工作要求的許多技能都是我擅長的。舉例來說。

13、採購人員日常工作的重點？答：開發、維護並評價供應商；採購合同談判；價格評估；制定並不斷改進採購流程；採購物質的質量要求和規格書管理等很多方面。採購工作重點？適時適質適價購買公司所需物品。 14、採購中怎樣維護你的資料庫？答：供應商和商品的相關信息要及時更新。如採購單價，最小訂貨批量，交貨方式，供應商的帳號、地址電話聯繫人等信息變更要及時更改，另修改數據前一定要經過領導確認 15、採購的流程及相關的單據名稱？答：接收採購計劃－詢比議價－下PO－審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關的單據有：請購單、採購單、詢價單，進貨單等等。16、採購合同的主要因素是什麼? 答：數量、單價、付款方式(包括稅金點數)、交貨地點和運輸方式、交貨期、驗貨標準、簽章審核17、評價一個供應商應該具備的素質？答：提供合適的品質、充分的數量及準時交貨，合理的價格以及熱情的服務。18、對於供應商的評估有哪些項目？答：A、一般經營狀況 B、製造能力 C、技術能力 D、管理能力之績效 E、品質能力。19、你在做採購時的困惑？答：產品的價格,供應商到底還有多少利潤？20、什麼是採購5R管理？答：合適的供應商、合適的品質、合適的時間、合適的價格、合適的數量21、採購管理存在的問題？答：傳統供應商管理的不足、傳統的供需雙方關係問題、傳統採購成本問題。22、如何建立良好的供應商管理體系？答：1正確選擇供應商。2科學的考評供應商的業績3保持供應商之間適度競爭4 構建與供應商的戰略合作夥伴關係。23、採購主管如何評估採購員？答：9大項目：工作品質、工作量、特定工作的有關知識、合作度、可信賴程度、主動進取心、準確度、適應性、態度。24、採購成本降低的方法？答：1、設計優化法2、成本核演算法3、類比降價法4、招標競價法5、規模效應法6、國產化降價法。25、採購員與公司內部各部門的關係是什麼？答：溝通協調互助配合的關係。

26、如何判定供應商報價的真實？<1>通過多家比價<2>通過成本分<3>通過該產品的功能定位來自行與同等產品比較進行確定27、采購執業人員的資格要求？答：1綜合知識 2採購對象（商品）所涉及的技術與知識 3市場分析與判斷技術 4採購技術 5締約與履約驗收的知識與技術 6政府採購管理技術與知識。28、影響採購工作有哪些？答：a. 生產排程經常因缺料而無法繼續執行。b. 有些供應商之所以及時交貨率不高是因為沒有足夠的時間準備其原料或者質量不穩定，比如說，急需的物料好容易催到工廠，卻發現質量問題。c. 船務不能及時將物料進口到工廠。d. 庫存數據不準確也是缺料的一大原因。e. 採購的提前期不準，計劃經常無法保證確認了的銷售定單的交期。29、增值稅發票都有幾種?答：17%6%4%*不常用的確3%都是什麼自己去查。30、如果供應商給你回扣你怎麼辦？答：回答種類很多,可以借鑒;給大額的回扣當然會令人心動,但收回扣是違法的,如果收了回扣你對這個供應商將無法管理,必定拿人家的手短,他就算有品質問題你也不好處理,到頭來賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失,再換一家公司,如果有認識的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能連工作都沒希望,所以拒絕收回扣。31、採購員與供應商的關係是什麼？答：互助互利互信的合作與交流關係，增加互相的利益減少相互的損失。32、採購管理中,有哪些相關的質量記錄？答：設計、檢驗、試驗、調查、審核、評審是證實質量體系符合規定要求並有效運行的重要證據，因此應予以保存。33、採購中影響交期的因素有哪些？答：a.企業的資金問題如索賠、各種管理費用的增加、經常性的退貨b.倉庫數據不準臨時才知道缺貨。c.生產排程問題如出現插單、加單和訂單被取消d.供應商問題如供應商明知無法實現你的交期,而為了接你的單。和他更換了他的供應商、修改了模具、調整了工藝、更改了設計、替換了材料等等卻不通知採購商。e.送貨品質不良第一品質描述不清楚,第二,品質資料有問題(如舊版圖)f.採購對供應商資料管理問題，如果供應商交貨點、運輸方式、供應商賬號、地址、聯繫人不準確都可導致交期不準。至於如何改善只有你根據經驗自己答了。