我們要做PPT之前我們要做些什麼(乾貨分享)

我們要做PPT之前我們要做些什麼?

PPT作為工作升職居家旅行必備的軟體,如何才能做起來事半功倍? 所謂「工欲善其事,必先利其器「,準備工作很重要,下面跟大家分享一下我在做PPT之前都會做什麼準備。

作為一名廣告策劃,本人每天最多的工作就是通過PPT進行表達,由於每個客戶的需求不同,整體設計與思路的差別很大,那如何能夠快速有質量的完成,我的做法是建立一個「資源庫」,在毫無思路或者素材欠缺時,能夠在第一時間利用自己手頭上的資源,比在茫茫因特海洋中尋找要省事高效的多。

本人電腦中的PPT素材庫

下面為大家分享一下我的資源庫的組件過程:

1、圖片

作為PPT重要的組成元素;圖片的選擇至關重要,適合且精緻的圖片不僅能準確表達演講者的意思,還可以提高整體PPT的格調,但模糊不清、比例失調、不合時宜的圖片也會降低整體PPT的水準,那麼海量高清大圖應該去哪尋找呢?下面給大家推薦幾個我常用的網站:

PIXABAY

https://pixabay.com/

PIXABAY是本人最愛使用的圖片網站,不僅支持中文搜索,而且圖片無版權可任意使用,網站中海量的高清大圖,可以滿足你對任何主題圖片的需要。

PEXELS

https://www.pexels.com/

高清圖庫搜索的網站,圖片有很多尺寸選擇,需要英文搜索,也可以根據分類自行查找。

UNSPLASH

https://unsplash.com/

網站會經常更新一些高清圖片,無法搜索,但質量超高,建議大家平時可以去看看,保存一些圖片,分好類,在需要的時候可以第一時間使用。

2、圖標

圖標對於PPT內容呈現的作用很大,可以把很抽象概念形象生動的表現出來,也可以作為設計元素,提高整個PPT的設計感以及細節品質。如何建立想要的圖標庫,我給大家分享一下我的方法。

ICONFONT

http://www.iconfont.cn/

阿里巴巴官方圖標庫,可輸出四種格式,種類多,選擇性強。

easyicon

http://www.easyicon.net/

支持中文搜索,相對於阿里不同的是,easyicon中的非扁平化圖標較多,大家可自行選擇喜歡的風格。

站酷

http://www.zcool.com.cn/

站酷是一個全面的設計網站,也是本人最喜歡的設計網站,界面清晰,功能齊全;大家在其中搜索圖標素材,會出現很多圖標,然後利用AI導入進PPT(導入方法請百度,網上有很多這樣的教程),導入後圖形可以隨意改變顏色以及大小,可以更好的幫助我們設計。

站酷還有一個優點是已經把不同種類風格的分開,大家想要某一種風格的,就可以直接下載這一風格的全部圖標,省去了挨個下載的時間。

本人圖標庫里的一些圖標,可以隨時拿出來使用

大家平時也可以自己先下載幾種風格,導進PPT里,進行分類,構成「圖標資源庫」,等需要找圖標的時候,直接打開PPT就可以直接複製,也省去了上網找圖標的時間。

3、字體

不同的背景、主體適合不同的字體,選擇合適的字體十分重要,下面為大家分享幾個不錯的字體網站。

模板王

http://fonts.mobanwang.com/

模板王中的字體板塊可選擇的字體很多,而且都有示例,非常方便我們進行直觀性的下載。

茶圖網

http://font.teapic.com/

茶圖網的字體選擇也很多樣,而且配合背景,可以讓我們的選擇更加客觀。

站酷

http://www.zcool.com.cn/

先聲明一下,作者不是站酷的托,但網站的素材確實很好用,如果我們想省事,進行批量的字體下載,站酷絕對是最好的選擇。

下載字體後,把字體複製到控制面板的字體里,打開PPT就可以使用了,如果要是出去演講,記得先把字體「嵌入」具體的步驟是:點擊【文件】,找到【選項】,點擊【保存】,將【將字體嵌入文件】勾選就OK了,如果大家還是不放心,可以把字體保存在U盤裡,一塊帶到演示的現場,以防萬一。

4、模板

在工作中如果時間緊迫,不由得我們自己操作,使用模板是我們最好的選擇,網上的模板不僅好看而且實用,提前有所準備以備不時之需,絕對是在工作中力挽狂瀾的絕佳武器。

本人處理模板的方法是,自己平時會做一些,然後保存起來,不僅可以提高PPT水平,有時還可以掛在網上,獲得一筆收入,何樂而不為,如果大家比較平時比較忙,對於PPT的需求沒那麼高,也可以在網上免費下載,或者付費獲取一些不錯的模板。

PPTSTORE

http://www.pptstore.net/

作為一個專業性的模板網站,PPTSTORE界面簡潔,而且裡邊的模板精美,選擇多樣,肯定有一種適合你現在的需要,但大多都是付費模板,如果大家想要免費,可以選擇免費專區,也有不少不錯的模板。

OFFICEPLUS

http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml

作為官方的OFFICE網站,裡邊的PPT模板都是免費的,而且不乏一些很有質感的作品,而且網站內還會分享一些很實用OFFICE小技巧,在下載的時候,還可以提升自己。

在微博或者PPT貼吧中,也有不少作者會免費分享自己的模板,大家平時也可以去逛一逛,下載後分好類,在需要的時候不必再挨個去尋找,只需要打開模板庫就好了

5、靈感

在我們平時進行設計的時候,會出現思路枯竭的狀態,這時我們需要一些靈感,本人一般會瀏覽一下網站或者自己的資料庫,然後靈感就會慢慢來了,如果還是沒有想法,可以「借鑒」一下其他的設計,當然,取其精華就好,沒必要完全抄襲。

PINTEREST

https://www.pinterest.com/

一個外國網站,裡邊包含平面、包裝、交互等的多種多樣的設計作品,在點擊圖片後,底下就會推薦同樣類型的作品,而且可以下載,這對我們資源庫的構建有很大的作用。

站酷靈感

http://idea.zcool.com.cn/

與PINTEREST界面相似,優秀作品雲集,而且作為中文網站,操作會更加方便。

COLORHUNT

http://colorhunt.co/

一個專門配色的網站,網站的表現形式太直給了,直接上配色,也免去了我們很多的麻煩,如果你還為了配色發愁,快去上邊找一款適合你的配色吧。

6、插件

關於插件我只推薦Nordri Tools,上手簡單,功能齊全,是PPTer偷懶必備的工具,官網是:http://www.nordritools.com/,大家可去官網免費下載,而且功能還在持續更新中~

如果大家已經收藏了上面的六部分,基本上已經搭建了一個屬於自己的PPT資源庫,我們通過不斷的積累,以後再遇見棘手提案的時候,也可以相對從容一些了。不過提醒大家的是:資源固然重要。但還是要不斷的提高自己的水平,才能夠更好的運用PPT這個軟體。

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