PPT 還隱藏著一些你不知道的功能,看起來還很好用

作為一隻半入行的 PPT 設計師,分享幾個 PPT 的「隱藏功能「,並且大多數普通人也能迅速掌握!


1.解鎖洪荒之力—布爾運算 / 編輯頂點

布爾運算是個什麼鬼?

具體來說,布爾運算就是將圖形進行相交 / 組合 / 剪切等操作。

就在這裡!

菜單欄—格式—合併形狀

但是只有在選中任意兩個圖形之後才會激活合併形狀這個按鈕。

詳細教程參考:教程 02—解鎖 PPT 洪荒之力!布爾運算

將布爾運算運用熟練後能達到什麼效果呢?

做一份仿蘋果發布會海報的封面!

做一些基礎的平面海報也不在話下。

與布爾運算相搭配的還有編輯頂點,可以輕鬆做出如下圖的不規則圖形!

學會了這兩招,大多數的 PPT 圖形製作已經不是難事


2.懶人秘笈—PPT 中插入矢量素材

雖然布爾運算已經足夠強大,但是老師,我懶啊~不想動手怎麼辦?這時候就靠矢量素材大法了!

做 PPT 首先就是要找合適的圖片,但是經常會遇到找不到合適圖片的情況,這時候就不妨可以考慮用矢量素材,AI 的矢量文件在簡單轉化格式之後可以被 PPT 兼容!

例如這個素材網站:

http://www.lanrentuku.com/

在搜索「工作」之後得到如下的矢量素材

選取其中一個下載之後,得到 eps/ai 格式矢量文件

用 AI 打開它

最重要的一步來了!

文件—導出—選擇 EMF 格式文件

之後將 EMF 文件拖入 PPT 中

在彈出的對話框中選擇確定~之後再進行右鍵—取消組合

所有的基本圖形部分變為了 PPT 中可編輯的元素,可以在 PPT 中單獨調整他們的大小 / 位置 / 顏色!

換上一件巴西味的紀念衫

或者在旁邊配上文字內容也是不錯的

還能怎麼玩?!

在前面的乾貨 01—PPT 素材全搜羅里提到過一個網站

http://pictogram2.com/

提供各種人形素材,而這些素材均有矢量文件下載,因此可以隨下隨用

可以選擇下方 AI/JPG/PNG 格式下載,導入 PPT 方式和上面的矢量圖類似。

掌握之後結合上期所講的布爾運算等操作不難做出下圖的效果

更多 EMF 矢量圖在 PPT 中的用法

提升效率,加班必備,值得擁有!


3.一懶再懶—好用到爆的 PPT 插件

為什麼別人完成一份 PPT 只要半小時,而我卻要花三四倍的時間?Office 的功能總歸有限,難不成效率不夠,手速來湊?(誤)

其實自從 Office 2013 版本開始,已經有大量優秀插件可以作為載入項集成到 Powerpoint 當中。如果你是 PPT 的重度使用者,為大量繁複的操作所困,這篇文章或許會讓你的效率飛升!

1.全能選手 -iSlide(原 Nordri tools)

作為國內老牌 PPT 插件之一,在 Nordri tools 時代它就已經風靡 P 圈,同時也是我用的最多的一款插件。簡單易用的工作界面,即使是初學者也可以輕鬆上手。

最著名的功能——PPT 拼圖,可以在瞬間完成 PPT 長圖的拼接,效果如下。

後來新增的圖標庫,圖片庫,色彩庫等功能,更是讓諸多的專業素材網站汗顏。更為方便(偷懶)的是,其中的圖片 / 圖標 / 配色可以一鍵插入到 PPT 當中。

對於大多數 PPT 輕度使用者來說,或許一個 iSlide 就夠用了。

2.動畫愛好者福音—PA 口袋動畫

某些特殊情況下,需要用 PPT 實現一些高質量的動畫效果,這時候 PPT 原生的動畫編輯器常常讓人無話可說,而近幾年興起的 PA 動畫就是為了解決這一問題而誕生。緊湊而強大的界面,會讓熱衷 PPT 動畫的你無法自拔。

更可以一鍵插入預設的動畫效果,拯救動畫小白。

3.排版 / 圖片神器 -OneKeyTools

身為三大神器之一的 OneKeyTools 功能同樣強大,相比前兩者,它的排版功能尤為突出。無論是文字還是圖形的排版,種類豐富強大。

在選中幾個圖形之後,一鍵排版什麼的不在話下。

對於圖片的處理也有多種濾鏡可選,如一鍵馬賽克 / 圖片極坐標 / 圖片三維摺疊等。


4.突破天際—PPT 中 3D 模型的使用

去年開始,Office2016 開發者預覽版放出了一項炸裂眼球的新功能——3D 模型導入。

話不多說,先看效果。

剛看到這些效果時,我是一副見了鬼的樣子,這也是 PPT?!

然而,微軟的這波更新已將「未來技術」帶到了現實,在某種程度上,Powerpoint 已經可以做到一些「發布會」級別的效果。

只需要寥寥幾步,你也可以掌握簡單的 3D 演示技巧,到底怎麼做呢?

一. 將 Office 更新至最新的開發者預覽版。

具體的更新教程可以參考:

https://products.office.com/zh-CN/office-insider?tab=Windows-Desktop

二. 建立 / 尋找 3D 模型

目前支持導入的模型格式有 fbx/obj/3mf/ply/stl/glb。那麼問題來了,這些模型到哪裡去找呢?下面推薦幾種快速獲得模型的方法:

1. Paint 3D

這款是微軟適合新手入門,也可以用來製作一些簡單的 PPT 模型

在建模完成之後,可以選擇直接輸出 fbx 或者 3mf 格式的文件,並且能夠直接導入 PPT 當中

Paint 3D 下載鏈接:

https://www.microsoft.com/en-us/store/p/paint-3d-preview/9nblggh5fv99

2.從素材網站下載

作為一名愛偷懶設計愛好者,用模板絕對是完成工作省時省力的好方法。平時也收集了一些免費的 3D 模型網站,今天終於派上了用場,希望對你也有所幫助

https://archive3d.net/

www.sccnn.com

Free 3d Models

DMI Car 3D Models

http://www.scifi3d.com/list.asp?intGenreID=14&intCatID=36

3D Furniture Models

3. 使用專業建模軟體製作

在找不到合適模型的時候,可以嘗試自己建模,例如 Cinema 4D/3ds max/Rhino 等,但是使用 3D 建模軟體需要較高的軟體技巧,建議有時間有精力的同學嘗試

三. 導入 PPT 實現動畫

在更新到最新版的 PPT 之後,會在插入一欄出現「3D 模型」一項,通過它就可以將兼容格式的模型直接導入

導入後的模型如下圖所示

單擊模型,會在中央出現旋轉按鈕,按住它拖動滑鼠即可實現圖像的任意旋轉,如下圖所示

但是,要實現模型在 PPT 中的變化,只靠這一張頁面是不夠的,我們需要將它複製一次,然後在第二張上對模型進行大小調整,同時也可以添加文字

最後一步,在第二張上添加切換效果——平滑,即可大功告成

最終效果圖如下

需要注意的是,目前 PPT 的 3D 處於剛剛起步的階段,支持的格式還不夠豐富。相信經過長時間的版本更迭以後,會有更多的素材與功能會加入到其中。

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