37.如何巧用IF函數

第一種情況：如有一工作表，C1單元格計算公式為：=A1/B1，當A1、B1單元格中沒有輸入數據時，C1單元格就會出現「#DIV/O！」的錯誤信息。

方法一：此時我們就可以用IF函數將C1單元格中的計算公式在編輯欄中直接更改為：=IF（B1=0,"",A1/B1），這樣只有當B1單元格的值是非零時，C1單元格中的值按A1/B1進行計算，從面有效地避免錯誤情況的發生。

方法二：1、選中C1單元格。

2、點擊菜單「插入→函數」，彈出「插入函數」對話框

在「插入函數」對話框中，在「選擇類別」框中選「常用函數」，在「選擇函數」框中選「IF」，然後點「確定」，彈出「函數參數」對話框

3、在「函數參數」對話框中：Logical-test框中輸入b1=0

Value-if-true框中輸入""

Value-if-false框中輸入a1/b1

然後點「確定」即可（請注意：在用函數時使用的標點符號均應是半形，如輸入的是小寫英文字母，點確定後，系統將自動轉為大寫，當然也可直接輸入的是大寫英文字母）。

第二種情況：如在C2單元格中輸入學生成績，D2單元格根據C2情況給出相應的「優秀」或「不優秀」信息。

方法一：我們可以利用IF函數在D2單元格中輸入：=IF（C2〈60,"不優秀","優秀")

方法二：

1、選中D2單元格。

2、點擊菜單「插入→函數」，彈出「插入函數」對話框， 在「插入函數」對話框中，在「選擇類別」框中選「常用函數」，在「選擇函數」框中選「IF」，然後點「確定」，彈出「函數參數」對話框。

3、在「函數參數」對話框中：Logical-test框中輸入C2〈60

Value-if-true框中輸入"不優秀"

Value-if-false框中輸入"優秀"

然後點「確定」即可。

第三種情況：當在C3單元格中輸入計算公式為：=A3+B3，當A3、B3沒有輸入數值時，C3出現的結果是「0」，這裡我們也可以利用IF函數把C3單元格中的計算公式更改為：=IF(A3="","",A3+B3)，這樣A3、B3沒有輸入數值時，C3單元格就不會進行A3+B3的計算操作，也就不會顯示「0」值的結果。

另亦可：選中C3單元格,然後點擊菜單「插入→函數」，彈出「插入函數」對話框，在「插入函數」對話框中，在「選擇類別」框中選「常用函數」，在「選擇函數」框中選「IF」，然後點「確定」，彈出「函數參數」對話框。在「函數參數」 對話框中： Logical-test框中輸入A3=""

Value-if-true框中輸入""

Value-if-false框中輸入A3+B3

如下圖：

然後點「確定」即可。