想變身牛人,先從結構化思考開始!
邏輯,其實邏輯就是結構化表達。比如下面這個例子:
給你30秒記住裡面的圖形。
·
我相信很多人應該可以記得住,只要他發現了下面這個規律,因為我竟然也發現了,這個是個非常小的例子,但是也是結構思考力的一個表現,就是打破表面上所呈現出來的東西,通過一定的方法重新組合,這樣可以加強記憶,實現事半功倍。
·
最近也在看江蘇衛視的《最強大腦》,台上那些選手像神一樣存在。他們肯定要比一般人聰明,但是比較聰明的人還是很多,他們能夠有這麼強大的腦力,我想他們一定是有一定的記憶方法的,只是他們強化了這種優勢,所以呈現出來的就是這樣,像神一般的存在。
下圖是書里的配圖,通過對比,我們可以看到是否具備結構思考力究竟有什麼不同。
結構思考力的三個步驟:
·
第一步:識別信息中事實、理由及結論。
第二步:找出對應關係,並畫出結構圖。
第三步:一句話概覽出所有內容。
·
金字塔原理的四個基本特點:
結論先行
以上統下
歸類分組
邏輯遞進
如果老闆只給5秒只說結論,如果給30秒,可以說到第二級,如果給了1分鐘,可以說到第三級,如果給15分鐘,就可以整理做出PPT詳細彙報一下。
分類使思考更有效率。
結構化接受信息的三個步驟:
1.識別信息重的事實,理由及結論
找出信息中哪些是觀點類的,哪些是事實描述累的信息,觀點類的信息中哪些是結論、哪些是支撐結論的理由,並將他們區分開。
線索1:尋找結論的指示詞:
因此
表明
由此可知
由此得出
因此可以斷定
我要說的重點是
顯示出
證明
告訴我們
問題的實質是
所以
線索2:關注幾個重要的位置
開頭、結尾。
線索3:問一問「所以呢?"
2找出對應關係,並畫出結構圖
接下來找出這些事實與觀點的對應關係,並依據事實、理由、結論的對應關係畫出金字塔結構圖。
3一句話概括出所有內容
接收信息除了在前兩步做到能夠挺清楚以外,最後還要用一句話概括出所有內容,做到說明白。
一句話概括主題句,迅速變身職場達人。
麥肯錫的一個著名原理「30秒電梯法則」
如何能夠用一句話把你接收到的信息說明白呢?
一個公式:
在————的基礎上,從——、——、——,N個方面,說明了————。
例如:在前面幾位同事針對新產品營銷問題討論的基礎上,我將從價格、渠道和促銷三個方面說一下我對這個問題的看法。然後分寫從三個方面意義展開標書,當開完會需要總結,可以說,在大家針對新產品營銷問題討論基礎上,分別從價格、渠道和促銷三個方面得出了最新的問題解決方案,解析來大家按照這三個方面去實施吧。
一、確定目標——讓表達有的放矢。
目標讓人把能量集中,如果把注意力當作一種能量的話,目標就可以將你的能量集中,只有關注才能得到。
(一)設定場景:提前設定表達場景。
確認目標前先設定好場景
場景越具體內容才能更準確
確定目標:目標是希望對方有哪些行為
ABCD目標法。
A代表受眾,B代表行為,希望受眾完成什麼任務或表現出什麼行為;C代表條件,D代表程度,達到什麼樣的標準或水平。
例如:作為資深的銷售經理,想要用結構思考力將自己豐富的經驗顯性化地分享給銷售員,他的目標可以定為:
在我的引導下(C),新銷售員(A)能夠從我的故事中準確(D)總結出電話銷售人員成功的關鍵要素(D).
(二)設定主題——讓表達觀點明確
1、確定結論:一個味目標服務的結論。例如:某房地產公司的市場經理要做一個別墅項目的客戶推介會,他們的目標是讓客戶挺晚一會願意購買這個別墅來投資,他們的主題就確定為「XX別墅,是你 投資的最佳選擇。」而不是,「XX別墅介紹。」
2、包裝主題:一個打動人心的主題
我們的表達的主題需要通過包裝出商品名來才更有衝擊力。例如:「如何用結構思考力準備工作彙報」就是通用名,「你的報告也可以價值百萬」就是商品名。
包裝主題的三個基本原則:簡單、準確、利益(從對方角度出發),這三點缺一不可。
運用選題矩陣可以優選出最優的主題
(三)設計序言——讓表達更吸引人
1、初步設計:完善序言的基本要素
序言的講故事結構包含四個要素:S是情景、C是衝突、Q是疑問、A是回答(解決方案)
情景就是一個大背景,衝突時在這個背景下發生了哪些變化後的問題,疑問是如何在這個背景下解決這個問題,答案就是解決問題的方案。簡稱為SCQA。
例子:
從我行實行企業業務專營模式以來,業務實現了快速增長,但小企業客戶資金自身平衡問題成了只要業務進一步發展的瓶頸,如何實現我行企業業務的可持續發展?我部計劃面向客戶推介XX產品,實現業務聯動,多方共贏。
S(情景)需要讓對方產生共鳴,必須讓對方聽完之後產生一種「對對,你說的沒錯」的反應。只有情景被認同了故事才能夠繼續發展。C(衝突)是打破開場時給對方的安全阿甘,確認面臨的問題。Q(問題)是從對方的角度會關心的問題。A(回答)是基於這個問題我給你的回答。
序言的主要作用是在沒有出中心思想之前,用來提醒對方關心一個疑問,從而引發對方的興趣,而這個疑問的回答就是你要表達的中心思想。
概括總結:杜絕「沒有中心思想的主題句」。自下而上概括總結做聚合主要解決的問題是避免沒有中心思想的主題句出現,換句話說就是得出結論,告訴對方你想表達的關鍵信息是什麼。
表達,分為口頭表達和書面表達,而結構思考力中提供的方法可以幫助我們優化我們的思考習慣,讓自己無論是聽還是說,還是寫,都在邏輯上有更多的提高。
跟大牛們相比,你首先輸在了思維方式上,一起學起來吧。
作者:一迦之言
如有侵權,請聯繫刪除
本文為頭條號作者發布,不代表今日頭條立場。
推薦閱讀:
※玩命!牛人從4000米高垂直坡道極限滑雪
※牛人漫畫讓人幾度崩潰
※2017年屬牛人運勢
※淺談大明王朝第一猛人、牛人、永垂不朽
※史上突然消失的三位牛人:至今下落不明,有人說他們穿越了!