為什麼我們總是感覺自己沒時間?看完這些助你成為時間管理達人

很多人總是感覺自己的時間都被佔用了,上班要工作,下班要吃飯坐車休息等等。究竟什麼佔據了人們的絕大多數時間?這是一個令人困惑的問題。本次小編就整理了一些比較科學的時間管理方法,希望通過這些方法,大家都能找回「失去」的時間。

1、時間"四象限」法。

時間管理四象限圖

著名的時間管理學家科維提出了一個時間管理理論,把工作分別按照重要和緊急兩個不同的等級進行 了劃分,然後可以分為四個「象限」:緊迫又重要、重要不緊迫、緊迫不重要、 不緊迫也不重要四個優先順序。

第一優先順序是緊迫又重要的事情,比如住院開刀,領導交代給自己的工作等這些事情如果不立刻做完,那麼工作或者生活中將會發生嚴重的問題,不過這一優先順序的事情絕大多數人都會立刻去做的。

第二優先順序是重要不緊迫的事情,比如工作中的長期規劃,下班後給自己充電等等。這個優先順序的事情很多人就常常忽視了甚至荒廢了,常常 把需要做這個優先順序事情的時間用來發獃或者娛樂了,導致自己在工作跟生活中常常得不到提升,當真正自己需要提升的時候才發現自己的時間都被浪費光了。四象理論的重點就是應有重點地把主要的精力和時間集中 放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患於未然。一個比較好的方法是建立預約機制。建立了預約機制之後,自己的時間才能更好的被自己所用,從而有效地開展工作。

第三優先順序是緊迫不重要的事情,比如接不重要的電話,無關緊要的會議等,雖然我們會立刻去做,但是這些我們都不應該把自己的精力全部投身到那些事情上面。這個優先順序的事情我們也可以適當抽出時間來做我們認為重要的事情

第四優先順序是不緊迫也不重要的事情,常常指不需要做的事情,娛樂玩遊戲發獃等就算到裡面(小編以前也喜歡看直播),可以適當做一定時間來放鬆一下自己,當然也不能一直沉迷於其中。

2、時間ABC分類法。

這個方法類似四象限法,將自己工作按照輕重緩急分為A、B、C個等級;合理安排各項工作優先順序, 估計各項工作的時間和百分比, 然後再安排每天的計劃。

3、做好時間日誌。

在某一天詳細記錄下那天到底做了些什麼,比如早上起來穿衣洗漱等,花了多少時間,在地鐵花多少時間,拜訪客戶花了多少時間等等。一天的時間記錄下來,你會驚喜的發現自己找到了到底是哪裡浪費了時間。

根據統計出來的表我們還可以這麼考慮,那些固定的時間,比如坐地跌是必須的,但是我們可以在地鐵上同時干一些今天必須要乾的事情。可以在這段時間內看一本想看的書,或者進行昨天的工作總結等。這樣,不但能知道那些時間浪費了,還能更好的利用那些固定要花費的時間,比如坐地鐵,吃飯前的排隊等。

跟記賬是一個 道理。當找到浪費時間的根源時,我們才有辦法改變。事情是無限的,時間卻是有限的。充分利用所有可利用的時間,使時間價值最大化,我們才有更多的時間去投資我們自己,提升自己。

當我們能完全掌控自己的時間時,我們就不會感覺自己總是很忙。管理好自己的時間,也是每個成功人士所具備的條件。希望各位都能成為自己時間的掌控者。

好了今天的時間管理方法就介紹到這,有更好的想法歡迎留言交流。喜歡的關注下小編會更加努力的發布精彩內容~

本文為頭條號作者發布,不代表今日頭條立場。

推薦閱讀:

他的歌大受歡迎,而且十一年前就是個出書達人!
50個小方法,幫你更好地管理時間!打造高效率工作達人!
時尚達人告訴你!襯衫到底要怎麼穿!
職場達人必備的九大職業素養
達人賢才---破山禪師

TAG:時間管理 | 管理 | 時間 | 自己 | 感覺 | 達人 | 我們 |