會議記錄、紀要常出現的問題

2.1內容不全由於管理不善、制度不嚴、責任不清及人員素質差，記錄時該記的內容未記，該形成紀要的沒有形成，與會人員該簽字的沒有簽字，應妥善保管的資料出現損壞或丟失，這些都直接影響了資料的完整性。2.2 真實性不夠記錄時沒有把會議進行的真實情況如實地記下來，任意增減或改變會議發言或者決議的原意，以主觀代替客觀，以偏蓋全，隨意加修飾詞等。這種作法有悖於誠信原則。記錄必須做到真實、準確、無誤。2.3 格式不規範有些監理人員不熟悉，甚至不懂記錄、紀要的書寫格式，盲目地隨意地去寫，寫出來的東西條理不清、邏輯不強、語言不準確，沒有重點，雜亂無章，字跡潦草，完全脫離文體的要求，讓人難以明白其中的意思，無法據此行事。2.4 編寫不及時有的監理機構,由於對會議紀要不夠重視,或是人員安排不當,檢查指導不力,使會議紀要不是不寫就是嚴重滯後於記錄的形成時間,在需要時拿不出東西,需用時突出整理,往往是粗製監造,漏洞百出，施工階段的工程監理記錄、紀要必須準確及時地反映工程建設施工過程的管理。施工期間的不可逆性，具有時過境遷不可追憶的過程。