積累 運作 創新 ——-與機關工作人員談談公文寫作事宜

積累 運作 創新 ——-與機關工作人員談談公文寫作事宜　　機關是運幬帷幄的中樞，有規律可循、道法可依、精髓可言。歸納起來，其實，機關只有三件事：做文、做事、做人。做文，是說文字表達能力的功夫。這是機關人員的基本功。在機關，做文，就是寫公文。與其說是寫公文，倒不如說是寫思想、寫工作。寫好公文不是很容易的事。做為從事文字秘書工作的十多年的秘書人員，最深刻的體會是：首先，堅定信念，相信「我能行」，把公文寫作當做職業，當做事業，當做生命，樂此不疲。其次，把握要點，聰明+勤奮、悟性+磨礪、時間+實踐。再次，掌控妙方，積累、運作、創新。寫好公文，積累、運作、創新，是核心。積累是基礎，運作是關鍵，創新是核心。這裡，隨意展開去，以拋磚引玉之言，求方家點撥一二，請讀者批評指正。　　 將「積累」內存進行到底　　 積累，是對知識、學問、經驗、能力、智慧的積澱積存。南宋詩人陸遊說：「汝果欲學詩，功夫在詩外。」想寫精寫好詩，不在寫作那一刻，而在於平時的讀書、積累、感悟。成才的途徑，大致有四條：讀萬卷書，行萬里路，交萬家友，集萬人經（驗）。行萬里路，交萬家友，由於時、空的限制，不容易做到。但是，讀萬卷書、集萬人經，則是可行的。讀書是寫好公文、奠實基礎的第一步，也是最為重要的一步。擁有一座水晶山，才能送人一顆水晶石。對機關幹部來說，積累，基本可以歸結為讀書問題。這是匯聚知識、集結經驗、提升智慧、寫好公文的源頭活水。沒有豐厚的內存，哪有厚積薄發的文章。　　 讀書的緣由。當今時代，無論是融入國際國內，還是適應團隊集體；無論時局時勢的需要，還是個人發展進步的選擇；無論是引領時代的責任，還是汲取營養的呼喚，讀書都是不可少的。機關幹部，為什麼更需要讀書？傳承文明的重任。文明，是時代進步的象徵。人類發展史就是人類文明史。歷朝歷代的官員和文人，都擔負著傳承文明的責任。機關幹部，是當今社會的精英，是文明的繼承者、維持者、應用者、發揚者、光大者，更應比普通老百姓有著更為艱巨的使命，理所當然地擔負起繼承和弘揚優秀文明成果的重擔，樹立文明理念，增強文明意識，自覺當好承繼文明的先鋒。引領時代的使命。人是社會的產物，是打上時代烙印的。當今時代，正處在知識時代、信息時代、網路時代。現代知識更新速度是3至5年。目前，我們已經從五年前「世界是平的」，向「世界又平又擠又熱」轉變。打開書本，古往今來人類的經驗、知識、智慧，五彩繽紛，斑斕多姿，萬千氣象，呈現在眼前。機關人員是時代的引領者、跟隨者，必須與時俱進，時時學習，終生學習。拉動發展的槓桿。發展是硬道理，發展是第一要務。發展靠什麼，靠實幹；怎麼干，最有效，光蠻幹不行，只知干也不行。簡單的頭腦，必然是社會的淘汰品。必須有學問、知識、智慧，向書本學習、向實踐學習、向他人學習、向網路學習。書讀多了，思想火花的就光芒，思路的由來就清晰，發展的辦法就增多。新形勢新要求新使命，需要以科學發展觀為引領，靜下心來，深鑽細研，把握精髓。縱橫職場的選擇。一個人，要發展進步、與眾不同，要在職場取得非常的業績，根本的要擁有知識。知識從哪裡來，從書本中來，從感悟中來，從實踐中來。只有讀書，才能掌握理論、觀察事物、把握形勢；才可有所感悟、有所收穫、有所作為。讀書猶如趟大河，隨水而下，一路前行，將領略到翻滾的浪花、繁茂的林海、亮麗的風景。現在有些人不看報、不讀書，能力不高，怎麼在職場有更大作為。所以，不論工作多繁忙，都要抽出時間，靜心學習。創造人生的璀璨。立身以立學為先，立學以讀書為本，自古就是儒生們得讀書境界。「板凳要坐十年冷，文章不寫一句空」。讀書，初讀時，坐一二個小時還行；坐上一天，就不容易了。更何況天天如此？不過，要記住：書是一個孩子，你對她好，她對你也好；你對她壞，她對你也壞。讀書，戰勝懶惰、戰勝個人、戰勝超越。人生，因此而燦爛輝煌、光彩耀人、璀璨奪目！　　 讀書的內容。作為黨政領導幹部，一定以科學發展觀為指導，順應時代發展的潮流，對讀書的作用、內涵、用途，都要了如指掌。讀什麼書，我覺得，機關幹部應該讀「經、史、子、集，文、哲、工、專、雜」。經。指的是《四書》、《五經》。這是中國智慧的總源頭。學習這些知識，便擁有了智慧；擁有這些智慧，便無往而不勝。比如《易經》、《詩經》、《論語》、《大學》等。近年來，海內外興起一股讀經熱。譬如《論語》，由孔子和弟子的言論集，短短數幾千言，飽含了人生大智慧。讀經書，是一種榜樣效應、聖哲效應、引領效應，使自己活得更像人樣。史。讀歷史是智慧的事。歷史好比一部鴻篇巨著，裝載著昨天的紀錄、今天的顯現、明天的嚮導。歷史，思接萬載，視通萬里，令人銷魂。讀歷史，可知古人、可鑒今世，可測未來。讀歷史，尤要學中國近現代史，學中共黨史，深化對共產黨執政、社會主義建設、人類社會發展規律的認識。子。就是諸子百家之言。諸子百家是東方文化的重要精髓。一個機關幹部，在百忙之中，擠出時間閱讀參詳大量百家諸言，便可窺見天心，聽懂天言，修成天使。譬如，《道德經》云：「上善若水。水善利萬物而不爭，處眾人之所惡，故幾於道。」這些給我們的啟迪：要像水那樣深沉，要像水那樣真誠，要想水那樣機動。集。是指對大家經典著作的詮釋，或偉大人物的思想集成。比如，南宋時期理學家朱熹編纂的《四書集注》，把「四書」會合在一起，融貫理學的思想，成為歷次科舉考試的摹本，構建了幾百年間中國思想的靚麗風景。類似的書有《曾國藩家書》、《毛澤東選集》，都是思想、智慧、文化的集大成者。對於這些，機關人員一定要學習、學深、學精。文。就是文學著作。文學，太寬泛、太博大、太深奧。讀文學恆久魅力，在於讀生活、想意境、悟精髓。讀文學永遠不過時。文學作品，浩如煙海，對於機關幹部而言，像《文選》、《古詩源》、《唐詩三百首》、《古文觀止》、《千家詩》等等，都是優秀作品。此外，諾貝爾文學獎、中國茅盾文學獎之類的書，也要擠出時間閱讀。哲。哲學是研究聰明的學問，是人生的金鑰匙，思維的原動力。學哲學，既要學唯物辯證法、學馬列理論著作，還要學亞里士多德、蘇格拉底、尼采、黑格爾、康德等。每部書都顯深奧的哲理，每個人都有獨特的風姿。在複雜、變化、多元的世界，變繁雜為簡約，變淺顯為深刻，變弱小為博大，哲學功底最耀眼。專。就是從事本職工作所必用的書籍。幹什麼，就要學什麼。從事機關工作，如果連專業書籍都不學，那麼，能力從何而來。讀書，因內心的志趣而播種，因豐厚的滋養而生根，因堅韌的耕耘而開花，因覺悟的積累而結果。工。其實指經濟知識。這是機關人員知識中核心之核心。因擔心與前面的「經」相衝突，故而用「工」字來替代。機關工作人員，如果不知一二三產業格局，不懂得金融、商貿、外經、旅遊，不了解科技、網路、信息；不諳熟科學發展觀、節能減排，恐怕很難勝任本職工作。雜。就是要多讀書，讀多書。機關工作事多、面廣，工作人員要掌握廣博的知識，堅持「開卷有益」，做到上知天文地理，下知雞毛蒜皮，做「通才」和「雜家」。 讀書的方法。讀書是大課題、大問題、大學問。百人百法，千人千方。每個人的基礎、特質、個性、積累、經驗等等不同，怎麼讀也千差萬別。這裡，有四個問題需要研究把握：讀書如何更有力。要制定計劃，列一張書單子，剛性規定，每天閱讀網讀多少文章，撰寫多少材料，讀多少頁書籍，記多少名言警句，都要有量化的指標。要養成習慣，樹立讀書也是工作的理念，讓讀書學習同穿衣吃飯一樣，成為良好的習慣。要博閱精讀，就是無論是什麼都要廣泛閱讀，但是要精讀重點，記憶思想深刻、精髓要領的東西。讀書如何更有效。要善於思考。人類信息技術，引發了知識革命，解放了生產力。目前網路閱讀大有代替書籍閱讀之勢。這無可厚非。如同多年之後，機關、企事業人員在家可以辦公，而單位辦公室不復存在一樣。然而，萬變不離其宗。網路，沒有改變學習基調。思考是讀書、知識、智慧的積累。不積累，等於零；不思考，等於零；不用智，等於零。要融會貫通。由於「鐵杵磨綉針，功到自然成」的緣故，「一目十行，過目不忘」，是可以達到的。要持之以恆。要一點一滴讀，一絲不苟讀，堅持不懈讀，持之以恆讀。成才成功、成名成家，就在讀書的守護中，潛移默化、日積月累、積小成多，實現質的躍升。讀書如何更有趣。要飛揚思維。樹立讀書是快樂的、是積極的、聯繫的、創造的、主動的的模式。要解放大腦。確定讀書（網讀）的歷史方位、文化方位、思想方位，抓綱、連線、織網、撈魚，激發大腦的記憶力、想像力、迸發力。要專心專註。凸面鏡下的焦點才會燃燒。專心專註，才能滾輾出美麗的風景。小事成就大事，細節決定成敗。機關人員讀書，一定要動手、動口、動筆、動腦，聯繫實際，聯繫工作，寫出感悟，體會心得，真正把書讀進去了，化為自己的知識，溶解在血液中，達到「人文合一」。讀書如何更有用。「盡信書，不如無書」。學習的目的在於運用。要把學到的知識，滲透到運用的過程中，尤其把有見地、有建議、有意義的事情，運用到公文中。這是基本目的。會讀書、會學習，更要會應用。在讀書過程中，要與思想、工作、實際緊密柔和起來，應用實踐，指導工作，發揚光大。一鳴驚人的人，必定是在不鳴則已時厲兵秣馬；動如脫兔的人，必定在靜若處子時默默養銳；一夜成名的人，必定在一夜之前演練積累。 把「運作」策術貫穿始終　　 古人云：「文章，經國之大業，不朽之盛事」、「文章合為時而著，歌詩合為事而作」。真想寫好公文，除了平時積累外，更要有運作理念。運作，有思想思路之意，有工作舉措之策，有篇章結構之術，有語言文字之要。要從文學、社會學、政治學、經濟學、運籌學角度，把公文寫作當成大事情，實行一篇文章一個項目工作法，去策劃、運作、實施，乃關鍵之舉、實用之法、提升之路。　　 領航之契題。所謂契題，簡言之，就是符合題意，符合要求。這裡，我想起高考作文來，每每高考作文得高分原因，首先是沒有跑題，符合提示要求。這就是契題的領航作用。寫公文，如果不合題意，不管是有多年公文寫作經驗的同志，還是才高八斗的博士生，那麼，寫出的公文，領導也不一定滿意。要知寫什麼，無論是文體，還是中心，思想寫法也不同。要思給誰寫，不同的身份，在思維層次、考慮問題的角度、內容重心、詳略取捨方面，都有所不同。要問寫給誰，不同的對象要求不同，不同的場合口氣不同。比如，對群眾講話要親切通俗易懂，才能得到受眾的歡迎。要想稿子起什麼作用，是對工作進行動員、部署、指導，還是對問題進行請示、報告、解答。這些都要明白、把握、領悟。契題有明契和暗契，淺契和深契。明契，指公文中要有材料中體現立意要求的文字，大多用於議論文和夾議夾論文體。暗契，就是公文中的中心思想在立意上表現出來，一般在段尾處和結尾處。淺契，是在文中直接點明立意的文字，是淺層次的；深契，則是深層次、精神的、渾然一體的。契題的成功，就是方向的成功。　　 深邃之思想。「立片言而居要，乃一篇之警策」，這是思想花朵的芬芳。文章就是思想的載體。所謂有思想，就是公文要有鮮明的立場觀點，提倡什麼，反對什麼，必須旗幟鮮明。寫文章就是表達思想。思想是公文的核心。擁有思想的材料，是豪氣干雲的大英雄喬峰；沒有思想的材料，是毫無活力的機械人庄聚賢。機關幹部寫公文，是為了闡述觀點，表明態度，指導工作，推進落實。如果一篇文章之中，能讓人記憶在心、念念不忘的話，那麼，其思想性則非同一般。文章因思想增輝，因思想傳頌，因思想提升。范仲淹《岳陽樓記》「先天下之憂而憂，後天下之樂而樂」的思想，至今千古流傳。要把上邊的東西實際化，在上下結合中提出具體要求。要把具體的東西理性化，從一般現象看出不一般本質。要把傳統的東西賦予時代內涵，使人感到有新思想、有新語言、有新啟發。公文體現的是思想的深度、做人的高度、生命的厚度。當提練思想時，要向接近真理的方向努力。不能偏離方針政策、法律、法規和規章制度，更不能違反違背這些。思想的成功，就是深度的成功 高遠之立意。「百尺竿頭需進步，十方世界是全身」。公文成功與否，對人有無啟發，有無指導作用，關鍵看立意高不高，道理深不深。機關工作，是做實際工作的，提出問題、分析問題、處理問題、解決問題，最為重要。總結經驗、提出思路、開出妙方，都必須既緊貼實際，實事求是，更要立意高遠，站位全局。立意高遠，就是站在全局的高度、領導的高度、時代的高度，提煉思想、策劃觀點、謀篇布局、遣詞造句。還要思路順、框架順、邏輯順。公文，如同韓愈所說「師者，所以傳道授業解惑也」，是指導工作，交流經驗，解決問題的，一定要准、清、順。公文，比如說領導講話，立意必須大氣。怎樣才能寫出大氣的文章呢？就是讀大氣文、交大師友。「近朱者赤，近墨者黑」，常和大氣文親近，也能大氣起來。文章的「意」，就是文章的「靈魂」，文章的「思想」。公文中，一般要有體會、感悟，要悟出點什麼來，悟到了人生的哲理、工作的體會、成績的緣由等等。如此，立意就比較高了。有無高度深度廣度立度。是衡量立意的最重要標準。如果有崇高的立意，那麼就會有崇高的思想。立意的成功，就是主題的成功。　　 精準的論據。義理、考據和辭章，是不可或缺的內容。任何一篇好的公文，通篇充滿著考據的力量。考據，乃是那些證明論的事實。一切都要有事實作支撐。沒有事實的觀點，是空泛的的觀點；沒有事實的思想，是無據的思想。事實最有說服力，也最能感動人。在寫作公文時，還要考慮怎樣才能把事實交待清楚，寫得完美，使人讀起來有興味。要在抽象的論述中加些不抽象的東西，增加生動性。起草公文，講的道理、列的數字，是抽象的，但是可以通過穿插具體人、單位、事實，增加直觀性。要把工作要求講細緻，用形象化的語言表述出來，重視細節，同樣可以栩栩如生、引人入勝。寫公文的目的是客觀反映事物，幫助認識和改造世界。在寫作公文時，運用論據，可以使論據新穎生動，與眾不同。但需要注意的是，必須確保這些論據真實可靠。真是事實的生命。沒有真，思想就無根。特別是涉及人名、國籍、年代、出處等等，都要力求搞得很准，不能有硬傷。論據的成功，就是觀點的成功。　　 巧妙之結構。結構便是公文的房子框架。房子造得如何，首先看結構。公文的結構是，關鍵是符合大多數人的審美情趣。公文的結構，往往有這樣的模式：觀點＋例文＋分析＋結論。這是人們普遍樂於運用並接受的一種行文方式。從一定意義上講，公文寫作的流程，簡言之，是從大到小謀篇，從小到大行文。從大到小謀篇，就是根據公文類別性質搞清楚謀篇布局，分析各種公文的框架結構，文件有文件的結構，報告有報告的結構，講話有講話的布局。要自己多看些現成的公文，報刊雜誌，互聯網上倒處都是，分析別人通篇的結構布局，搞清楚全文分哪幾個部分來行文，自然就會觸類旁通。從小到大行文：做好謀篇布局，就要開始動筆了。一般步驟是先說是什麼，再寫為什麼，然後闡述如何做，最後說達到什麼效果。其實，結構最為重要的就是紅線貫穿、上下貫通、一氣呵成，邏輯、嚴謹、縝密性很強。結構的成功，就是邏輯的成功。　　 激揚之語言。公文的語言，是作者的硬功夫。語言豐富多彩，令人如浴春風；語言哲理跌出，使人愛不釋手。公文，意在指導工作，要準確，義正詞嚴，擲地有聲，鏗鏘有力；要簡潔，只有簡潔才能給人以更多信息，才能表達更多的東西；要大氣，文以氣為主，「氣」是寫作的根基，寫出好作品，必須養氣；要動情，動之以情，曉之以理，心曠神怡；遵循一般的語法規則、邏輯規則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時間的表達；空間的表達；職務、姓名的表達；數量的表達；範圍的表達；程度的表達；語氣、神態的表達。在用句式時，宜多用常見句，少用晦澀句；多用短句，少用長句；多用啟發句，少用命令句。要運用群眾語言，群眾愛聽愛記，更愛學愛用。要運用調查資料，寫公文前，要深入基層，深入實際，調查研究，掌握一手資料。要運用數字數據，數字枯燥無味，如果運用得當，則會增強文章感染力。要運用典故格言。在歷史長河中，古今中外留下了許多膾炙人口的典故，事例不一定真，所闡述的思想卻是真實的，運用得當，文章增色增輝。語言的成功，就是文採的成功。　　讓「創新」動力飛躍起來　　 創新的文章都愛讀，創新的文章都愛存，創新的文章都愛記，創新的文章都愛用。寫公文，是寫工作、寫經驗、寫任務，更是寫思想、寫能力、寫方法、寫創造。寫作公文，有三種不同的方法：第一種，學習他人，人云亦云，抄抄寫寫，拼湊成章；第二種，積極借鑒，提煉升華，銳意創造，創新公文。第三種，我行我素，天馬行空，特立獨行，卓爾不群。三種方法，會有三種不同的公文。　　 領會一個意圖。就是領會領導意圖。其實，這是可以上升到講政治的問題。要認識到，公文是根據領導安排來寫的，是為領導執筆，為單位代言，千萬不要認為是自己寫東西、隨心所欲，也不能不服從安排，把一些語言隨機性闡發見解，更不能顛覆領導的思想、思路、意圖，「另起爐灶」。在實際寫作中，有妙筆生花之才的人，確因領會不透領導意圖，而寫不好公文的屢見不鮮；也有文字功底不是特別深厚，而因領會了領導意圖，把公文寫的領導很滿意的同樣為數不少。因此，琢磨意圖，把握方向，關注重點，公文寫起來就得心應手。當然，領會領導意圖，不是機械的，而是需要豐富、發展乃至創新的。比如，有的領導同志說明意圖時，開始是初步不成熟的，起草時，完全可以適當延伸、深化，對領導未想的補充、分散的集中、想說而沒說的顯示。有的領導因工作忙，對某個公文講的意見比較亂，要善於提煉，總結拔高、集中合成，把不必要的剔除，把不完整的補充，把不一致的調整，以保證公文質量. 把握兩個要求。即：刪繁就簡，標新立異。刪繁就簡，就是把複雜問題簡單化，繁雜問題簡約，繁簡適宜，詳略得當，宜詳則詳，該易則易，既要惜墨如金，尤要潑墨如水。公文寫作，要刪繁就簡、明白清楚、流暢自然。具體做到：簡潔明白、流暢自然；深入淺出、內蘊豐富；主題集中、結構清晰；實感真情、含蓄質樸。要準確表達每個字、每個詞、每句話、每一段，加強練字、練詞、練句能力的訓練，養成簡約生動敘事，清楚明白說理，形象描繪，準確說明，飽含情感寫作的習慣。任何公文，都要求真、求實，用更為經濟、更加簡約的方法，表達出來，簡單、樸實，杜絕浮華，乾淨利落。標新立異，就是無論思想觀點，還是框架結構；無論主要內容，還是遣詞造句，都要有獨創性，有個性特徵。寫公文，要有創新。創新獨具卓識，力破陳規，銳意進取。發現一種現象後，立即縱深一步，探究原因，或者立即想到反面，或聯想到與之相關的事物。在包羅萬象的信息時代里，寫作公文，要創新，把一些意念、想法和見解重組，創新理念、新思想、新舉措寶；要鑽研，善於發現分析問題，通過思考、總結、歸納，抓住關鍵，確立主題，認真解決；要變化，字句多變化，語言活潑，生動形象，妙語連珠。這是把公文創造性寫好寫精的途徑。其實，這是超越常規的導引、智慧能量的釋放、奇思妙想的發揮。　　 秉持三條原則。這是寫作公文的三個階段、三個層級、三個高度、三個要領。有時可以採用其一，也可用其二，還可三個綜合起來用。用公文的語言寫公文。公文是代表組織的行為活動，是有指令性、指導性特徵，是嚴肅、嚴謹、嚴格的事。猶如古代皇帝說話，慎之又慎，不隨意亂說。公文語言要求莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規範。莊重，語言端莊、格調鄭重、用語嚴肅；準確，真實確切，褒貶得當，語意明確，界限清楚，符合實際；樸實，平直自然、是非清楚、明白曉暢、恰如其分、通俗易懂；精練，簡明扼要，精當不繁，化繁為簡，詳略適宜；嚴謹，含義確切、文句嚴謹、細緻周密、分寸得當；規範，符合語法，規範嚴謹，邏輯無誤，合乎要求。用散文的語言寫公文。公文也講究文采，散文化語言寫公文也是允許的。當然，這是根據公文的要求，為了增加公文的可讀性運用的，而輔助採取的一種方式。在公文寫作中，散文語言，因精彩描述、感悟，而使公文增色添彩。決不是說，要把公文刻意寫成散文。這樣，就背離了公文的特性。散文的內容，是描寫、感悟。描寫，是抒情的起點或依託，是情思飛動的緣由；感悟，既是對事物意義的發現，也是神思飛揚的體驗。散文的形式，經常運用多種修辭方法，是「形散神不散」。「形散」，就是形式散淡散漫、自由靈活，不拘一格；「神不散」，就是內容中心突出，主題明確，思想深刻。用雜文的語言寫公文。劉勰《文心雕龍》中說：「文以辯潔為能，不以繁縟為巧；事以明核為美，不以深隱為奇。」公文寫作，實話實說，多用直敘；只作說明，慎用抒情。雜文語言，是投槍，是匕首；有辛辣，有諷刺；或幽默，或風趣。這是雜文語言特徵的外化。在寫作公文中，如要揭示落後、反動的現象，則可用用批評批判性方式，那麼，使用雜文語言，則起到事半功倍的效應。與此同時，為造就繽紛的公文語言，加深思想性、針對性、功用性，在非正式文件的公文中，還可採用比方、誇張、比擬、排比修辭方式，運用口語、俗語、網路語。當然，一定要把握好「度」。　　 力求四個一樣。「風聲雨聲讀書聲，聲聲在耳；家事國事天下事，事事關心」。機關工作人員，要由大批有真知灼見的人來擔當。這些人應該志存高遠，「身無分文，心憂天下」，不是干一陣，而是干一輩；不是做大官，而是做大事。我覺得，機關人員，寫好公文，要關注情況，把握規律，努力做到「四個一樣」，向「四家」邁進。像理論家一樣理性思考。理論家就是在各個領域發現或者提出重大理論的人。機關人員，首先是政策理論的掌握者、掌控者乃至掌舵者。這種特質，決定了要有理論家素養。要從局部、感性、表面的現象跳出來，辯證理性分析，提煉升華思想，總結帶有規律性的東西。在寫作公文時，把一些思想的東西，提取提煉出來，最為重要。具有思辨性、理論性、深刻性，是妙筆生花之筆，具有畫龍點睛的功效。有的材料看上去不錯，又覺得少點什麼。其實就是少幾句高度概括、凝練凝重的話，讓人打不下深刻的烙印。像文學家一樣浮想聯翩。文學家學擁有想像奇特，能夠把不同的對象放在一起進行比較，把沒有關係的事物之間建立聯繫。文學家與公文家的不同，文學家是形象的、感知的；公文家是理念的、抽象的。在寫作過程中，機關人員如果能像文學家那樣，把思維調動起來，讓思想活躍起來，把兩種相互對立的思想，融會在一起、交集在一起、容納在一起，進行新的來年息、整合、組裝，則會碰撞出新的成果。有公文寫作經驗的同志，通常知道如何把彼此之間沒有絕對聯繫的東西，通過一條紅線貫穿起來。這樣，高度、深度、立體度都有了。像教育家一樣細緻入微。公文，師也。「師者，所以傳道受業解惑也」。公文的終極功能，是用來總結經驗、交流情況、推廣經驗、教會方法、促進工作。機關工作人員，要明確受眾對象，堅持細微觀察，善於發現，認真總結，豐富儲存，教人方法，給人啟示，讓人明白。這就等於給人以魚與授人以漁的關係。給一條魚，一頓吃完，沒有了；給一個捕魚的方法，天天有魚吃。在寫公文時，要沉下心來，精心思考，反覆推敲，熟而生巧，巧而生精。像史學家家一樣深刻深邃。歷史是一部精彩絕倫的連續劇，觀念的演變、工作的推移、發展的前進，都有時間的連續性，都是普通勞動者與社會精英共同創造的。一件歷史事件都是下一個歷史的緣由，後一個歷史事件也是上一個事件的結果。沒有對歷史的把握，是不可能昭示現在，指明未來。寫公文，無論內容或形式，都要堅持唯物史觀。分析問題要知前因、知緣由，有分析、有深度，把握本質，挖掘聯繫，從眾多矛盾中拎出重點，從複雜問題中提煉核心，從歷史沿革中彰顯厚重，悉心研究，發現問題，化解矛盾，有所發現，有所創造。　 　綠色推開春天的門，書籍叩開知識的門，智慧打開理想的門。怎樣讓寫公文同喝涼水般不再難？一種思維--成功的想像力；兩把利劍--時間和實踐；三樣寶器--積累、經營、創新，可以做到，完全可以做到！與書本相握，隨孤燈作伴，同鑽研為伍，丟掉懶惰，向本領靠攏；放棄功利，向實力邁進；拋開滿足，向功業進軍。果如此，寫好公文，必是「秋天已經過去，春天不久將至」！
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