乾貨 | 掌握20﹪的Excel技巧，輕鬆應對80﹪的工作需求

文/北大小笨

分答/簡書賬號：北大小笨

進入職場後發現，幾乎有很大一部分時間都耗在了表格上。

Excel的存在是為了更高效工作，但龐大的數據處理卻成了你每晚加班的「兇手」？

其實，從數據整理到數據分析，只要掌握20%的Excel技巧，就足以應對80%的工作需求。

如果你願意花費這1小時，或許都會不一樣！

操作步驟：文件-選項-校對-自動更正

還再為頻繁地輸入冗長的單位地址、身份證號、銀行卡號而苦惱，那就趕快試試『自動更正「功能吧，化繁為簡，輕鬆輸入！

自動更正

思考題：身份證號應該怎麼替換---遷移下怎麼正確輸入身份證號

操作步驟：選中單元格-設置單元格格式—自定義—類型下面輸入格式符號

高段位數據輸入者的最愛，輕鬆設置，自由輸入

自定義單元格格式規則

快速輸入工作證號

快速輸入郵箱

操作步驟：數據-數據有效性（數據驗證）-設置允許條件

只能輸入數據

限制重複輸入

下拉菜單設置

其他：只能輸入文本=ISTEXT(單元格地址）；

子菜單設置：序列選項中間用英文逗號

操作步驟：解除單元格鎖定（單元格格式設置）-審閱-保護工作表

注意：默認狀態下單元格都處於鎖定狀態

保護工作表

默認排序順序之外，嵌入你所需要的排序方式

操作步驟：文件-選項-高級-編輯自定義列表

自定義序列6多條件排序

無需分析條件之間的邏輯，輕鬆排出你想要的樣子

操作步驟：選中單元格區域-數據-排序-添加條件

多條件排序

多報表求和，一個操作搞定

操作步驟：SUM函數—選擇第1張報表—按住SHIFT鍵—選擇最後一張報表—要計算的單元格

注意：分數據報表與匯總報表結構完全一致

跨表求和

報表合併利器！

操作步驟：數據—合併計算—添加數據區域—得出結果

合併計算9巧用Vlookup函數

查找匹配最常用的函數

注意數據區域的絕對引用和相對引用查

VLOOKUP函數結構

VLOOKUP函數精確查找

VLOOKUP模糊匹配-區間

注意：區間設置時一定要按照升序的順序來設置！

原理：在數據區域中，確定了數據所在的行和列，數據也就能唯一確定了。

Index Match中，Match用以確定數據所在的行值和列值（查找姓名所在的行，查找身份證號所在的列，行列交匯的數據就是要匹配出來的數據），Index負責調出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數據，於是查找匹配就自然實現了。

Match函數

INdex函數

INDEX match組合

還在等什麼？馬上操練起來吧！

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