留學文書—CV到底怎麼寫，讓整個簡歷都是重點？

首先我們為大家帶來CV的寫作，在文書中，若要簡單的分一下前後和輕重，那麼CV應當排在第一位，不過這是因人而異的，

不同情況的學生在文書方面有不同的側重點，比如個人背景豐富啊，PS可以兩眼一點，人脈資源廣啊，或許能拿到牛推……

之所以說CV重要的原因還有一點：比起稍顯複雜的PS和RL來，它更簡潔。

對於留學每年秋招的旺季來說，招生官和Prof很可能一天要面對成百上千封來自世界各地的文書材料，他們不可能有那麼多時間來細細的讀你的PS和RL，

特別是Prof，很可能只看看你的CV，通過你羅列的信息大概來篩選合適的人才，通知面試後再來看你的PS和RL，

若你的CV不能再短時間抓住招生官/Prof的眼球，讓他們快速獲取有用信息，很可能就與改專業失之交臂。

既然CV那麼重要，話不多說，趕快進入這篇文書寫作1之CV指導。

CV和Resume的區別

首先在文書材料中，我們會通體的把簡歷都認為是CV，其實這樣是不太專業的，細分開來的話，有CV和Resume，我們先來看下兩者的區別：

1、

CV

CV是一個人經歷的完整總結，內容會比較全面，不但包括學術經歷，實習、工作、志願者、獲獎經歷等都可以寫在CV上，因此CV的長度一般會比較長。

Resume

而Resume的內容以個人亮點為主，是根據你要申請的項目/專業來寫的，針對性很強（求職用的簡歷通常就是Resume）。目的是為了表達我們跟學習、科研相關的能力。因此Resume更加精簡，一般長度比CV要短。

2、

Resume相對於CV更適合套磁，因為套磁的對象一般都是教授，精簡的Resume更適合閱讀。

而CV一般也只有網申提交資料的時候用到。通常同時有Resume和CV的時候，教授會先看Resume，如果感興趣再詳細看CV。

3、

CV由於長度長，排版布局的時候字型大小一般都比較大（以11、12為主），行距也大，主要是為了讓人看著更輕鬆。

而Resume排版很緊密，字型大小稍微小一點，多以9、10、11號字為主。

CV包括哪些部分以及細節問題

通常一篇CV主要包括這麼幾個部分：

1、個人信息

Personal information

包括：姓名、聯繫方式（電話、郵件、地址），這一部分通常可以放在頁眉。

個人信息這個模塊要注意幾點：

1）電話加區號是常識。

2）郵件盡量隨國外習慣，註冊Gmail或Hotmail，另外注意設置取消屏蔽選項，否則收到的回復郵件有可能會被當成垃圾郵件。

3）地址用常用地址。

2、教育背景

Education background

包括：學位、專業、就讀院校、入學時間和畢業時間、GPA等信息。

教育背景這個模塊還是要遵循亮點突出原則。

1）關於教育經歷。

如果是985/211乃至C9以上層次的學校需要重點標註；

學校名字和專業名稱一定要首字母大寫，英文名稱有官方用語就用官方用語；

專業在國內比較靠前的話也可以標註；

關於時間。按照英文簡歷的習慣，將時間寫在事件之後。這樣做的目的是凸顯事件。至於經歷的順序，一般是先寫最近的，再往前推。比如：

Ph. D Chemistry and Biochemistry University of California, Los Angeles Sep 2009 – Aug 2014

B. S Chemistry University of Science and Technology of China Sep 2005 – Jun 2009

2）關於GPA的寫法。

高GPA直接放沒問題（比如90/100，或者3.5/4.0以上）；

低GPA一般建議不放（比如80/100，或者3.0/4.0以下）；

如果GPA的整個趨勢是向上的，後期GPA不錯，可以單獨列後期的GPA；

排名高（比如10%）可以強調排名；

轉專業學生可以重點標出學習過的先修課；

需要注意的是有的同學GPA較低並不是因為成績不好，而是學校評分相對嚴格。這種情況需要大家去學校的教務處，讓他們開一份學校排名證明的文件，和成績單一同發給學校。

3）關於課程。

一般建議不寫課程，因為成績單上面可以看到，而且通過專業課名稱就能大概了解你是否具備相關的專業基礎。

3、 標準化考試

Standard Tests

包括：TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等考試成績的簡單羅列。

這些考試成績如何列還是遵循亮點突出原則，成績好的列，不好（有明顯硬傷）的就不列。單項成績好可以進行單獨標註。

4、論文

Publication/Paper

這一塊對於本科生來說不是必須的，因為本科生大都很難出論文。而對於碩士生來說論文是必要的，這是申請PhD表現自己研究能力和潛力的重要材料。

如果是發表的期刊論文Publication要寫明發表時間、作者、篇名、刊名、卷號(期號)等可以以此檢索的信息。

舉個例子，以斯坦福某Professor 為例，他的某個Publication是這樣的寫的：

A Small Molecule p75(NTR) Ligand Protects Neurogenesis After Traumatic Brain Injury（論文名字）STEM CELLS（期刊名字）

Shi, J., Longo, F. M., Massa, S. M.（作者）

2013（發表時間）; 31 (11): 2561-2574

5、經驗與經歷

Experience

這部分主要分兩種經歷，一種是Professional Experience，一種是Work Experience or Internship。

Professional Experience主要包括：

專業背景、科研經歷等。

學校需要從這些經歷中了解這兩個信息：

1）項目是什麼樣的。

要介紹一個項目就得提及三點基本信息：

項目需要解決的問題；

項目的研究流程；

項目取得的成果

2）你在其中發揮了什麼樣的作用。

這一部分是體現學生能力和潛力的主要地方。學校必須要先了解你在這個項目中承擔什麼責任，然後是你具體做了什麼，得到了什麼成果。

這一部分同套磁等情況類似，介紹學生經歷的時候需要按照這種模式來寫：我採用了XXX方式/理論，提出了XXX方案，解決了XXX問題，得到了XXX成果。

需要特別注意的是，這種需要細節的描寫一定要落實數值化，尤其是在描述成果的時候，比如大家經常舉例的「將效率提高了50%」，數值化能給人最直觀的印象。

Work Experience or Internship

包括：時間，地點，公司名稱（級別），崗位，工作職責，所獲成績。

工作經歷和實習經歷同樣需要具體的描述，而非總結性的描述，無論你做了「統計數據」的工作還是「分析數據」的工作，其實都無法讓人對你的工作有一個直觀的了解。

舉個例子：

Made a 40-page PowerPoint report comparing the differences between the insurance in China and that abroad.

這樣的一段介紹就能讓人清楚地了解到你做的工作。

注意：實習生在描述職位的時候不要寫實習生，而是你做的具體的工作的崗位，比如經理助理。

在描述經歷這塊，其實都要大體遵循經歷名稱、時間、地點、承擔職責、成績/成果的模式。

同時，我們建議學生使用動詞過去時來描述自己的經歷，比如established a company, worked as a research assistant, researched……

6、其他活動

Activities Experiences

包括：社團活動經歷、創業經歷、summer school經歷、競賽經歷、學術會議經歷等等

這部分根據學生自己的情況來寫，可以全部和專業相關，這樣可以凸顯你對專業的興趣和熱情。當然也可以有其他經歷，從多方面去表現自己。

另外有些同學在社團中並不擔任主要職位，所以覺得沒什麼可寫的，其實重要的不僅僅職位，也包括你在社團活動中起到的作用，你可以用played a important role in……

這樣的描述來強調，並具體的按照承擔什麼責任，具體做了什麼工作，得到什麼成果來寫……。

7、榮譽&獎勵

Honors & Awards

簡要羅列你在校內外所獲的各項獎勵，標明時間和頒獎單位。

這一部分需要注意的是有些國內的獎項國外沒有聽說過，因此就需要你進行解釋，這個獎主要是評選什麼樣的學生，標準是什麼，獲獎難度怎麼樣等等。

通常獲獎難度大意味著這個獎項含金量更高。

獎項和榮譽建議還是盡量和專業相關，這樣能夠作為你適合申請該專業的有利證明。

而像優秀黨員這種榮譽建議不要寫在CV當中，一個是很難解釋，一個是跟專業無關，對申請幫助不大。

8、專業技能

Skills

包括計算機，語言，藝術等等方面擅長的技能。

這一塊比較簡單，比如提到計算機相關的技能，列舉熟練掌握C,C++,Python,java等編程語言即可。有技能證書的

就寫明證書。

其他模塊：興趣愛好、特殊經歷等根據自己和專業要求寫。

最後再次強調經歷的描述先後順序可以按照時間倒敘（這是歐美的主流方式），也可以按照重要程度排序，重要的放前面，次要的放後面。

CV的排版

主體的字體TIME NEW ROMAN，字型大小 11 或者 12都可以；

頁面大小盡量採用美式 8 * 11（如果申請美國大學的話），比A4好；

行間距1.15、1.25、1.5、2都可以；

留邊1-inch左右差不多；

CV具體的排版不一定都一樣，你可以按照一個你覺得不錯的模板改，也可以自己按照一定的標準去寫。

另外排版工具用word雖然好操作，但效果不一定理想。

LaTeX 功能強大，但比起word要複雜一些，用起來沒那麼輕鬆。我們的建議是如果追求CV的精緻程度，LaTeX 顯然是比word更好的工具。