1小時掌握20%的Excel核心技巧，輕鬆應對80%工作需求

進入職場後發現，幾乎有很大一部分時間都耗在了表格上。

Excel的存在是為了更高效工作，但龐大的數據處理卻成了你每晚加班的「兇手」？

其實，從數據整理到數據分析，只要掌握20%的Excel技巧，就足以應對80%的工作需求。

如果你願意花費這1小時，或許都會不一樣！

數據之道

技巧1: 妙用自動更正，輸入長文本

操作步驟：文件-選項-校對-自動更正

還再為頻繁地輸入冗長的單位地址、身份證號、銀行卡號而苦惱，那就趕快試試『自動更正「功能吧，化繁為簡，輕鬆輸入！

自動更正

思考題：身份證號應該怎麼替換---遷移下怎麼正確輸入身份證號

技巧2：單元格自定義格式

操作步驟：選中單元格-設置單元格格式—自定義—類型下面輸入格式符號

高段位數據輸入者的最愛，輕鬆設置，自由輸入

自定義單元格格式規則

快速輸入工作證號

快速輸入郵箱

技巧3：數據有效性

操作步驟：數據-數據有效性（數據驗證）-設置允許條件

只能輸入數據

限制重複輸入

下拉菜單設置

其他：只能輸入文本=ISTEXT(單元格地址）；

子菜單設置：序列選項中間用英文逗號

技巧4：工作表保護

操作步驟：解除單元格鎖定（單元格格式設置）-審閱-保護工作表

注意：默認狀態下單元格都處於鎖定狀態

保護工作表

技巧5：自定義序列 默認排序順序之外，嵌入你所需要的排序方式

操作步驟：文件-選項-高級-編輯自定義列表

自定義序列

技巧6：多條件排序 無需分析條件之間的邏輯，輕鬆排出你想要的樣子

操作步驟：選中單元格區域-數據-排序-添加條件

多條件排序

技巧7：跨表求和 多報表求和，一個操作搞定

操作步驟：SUM函數—選擇第1張報表—按住SHIFT鍵—選擇最後一張報表—要計算的單元格

注意：分數據報表與匯總報表結構完全一致

跨表求和

技巧8：合併計算 報表合併利器！

操作：數據—合併計算—添加數據區域—得出結果

合併計算

技巧9：Vlookup函數：查找匹配最常用函數

操作：注意數據區域的絕對引用和相對引用

VLOOKUP函數結構

VLOOKUP函數精確查找

VLOOKUP模糊匹配-區間

註：區間設置時一定要按照升序的順序來設置！

技巧10：INDEX+MATCH函數

原理：在數據區域中，確定了數據所在的行和列，數據也就能唯一確定了。

Index+Match中，Match用以確定數據所在的行值和列值（查找姓名所在的行，查找身份證號所在的列，行列交匯的數據就是要匹配出來的數據），Index負責調出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數據，於是查找匹配就自然實現了。

Match函數

INdex函數

INDEX+match組合

技巧11：數據透視 數據分析的最核心利器！

操作步驟：選擇數據區域—插入—數據透視表—數據報表布局

插入數據透視表

多種數值計算方式

創建分組

插入切片器

文/北大小笨(簡書作者）

本文為頭條號作者發布，不代表今日頭條立場。