也談公文寫作「為文六法」

寫好公文非一日之功，需要長期的積累和修鍊。實踐中應著重把握好以下幾個方面，在此簡稱「為文六法」。 　　一、善於學習 　　就是加強知識積累。知識積累的途徑很多，主要有：一是日積月累。杜甫的千古名句「讀書破萬卷，下筆如有神」，荀子《勸學》篇裡面的「不積跬步，無以致千里；不積小流，無以成江海」，講的都是知識積累的重要性。辦公室人員要養成讀書、看報的好習慣，多讀書，讀好書，不斷提高知識素養。特別是要注意學習哲學、歷史和地理知識、邏輯學、語法修辭、地域文化等方面的知識。二是深入調研。毛澤東講過一句名言：「沒有調查就沒有發言權。」他通過調查研究收集第一手資料，撰寫的《湖南農民運動考察報告》一文，深入淺出，通俗易懂，成為毛澤東思想萌芽的標誌之作。三是借鑒網路。一個人的時間和精力是有限的，不可能掌握所有知識，做到什麼都懂。遇到不懂的問題，要善於使用科技手段，向網路這個知識寶庫學習。當然，使用互聯網，千萬不可不加改造地盲目照搬。 　　二、敏於感悟 　　公文寫作最大的特點是「要我寫」，而不是「我要寫」。準確地感悟、領會、體現領導意圖，是寫好公文的前提和基礎。在寫作中，辦公室人員要把握好四個方面：一是「站好角度」。說到底就是兩句話、六個字，即「誰在講」、「給誰講」。不同的人，在不同的場合，面對不同的聽眾，講話的內容、口氣應該不盡相同。即使同一個人，離開原來的講話場合，講話的內容、口氣也要隨之而變。二是「把握思想」。在起草公文時，可能領導明確告訴他要講什麼，在這種情況下，要嚴格按照領導意圖去寫；可能領導講什麼、怎麼講僅是個傾向，有的還比較模糊、零碎，在這種情況下，要綜合運用多方面的知識，對領導的思想進行提煉、深化，使之系統起來，成為完整、嚴謹、系統的思想；也可能領導什麼意見都沒講，全靠自己琢磨，在這種情況下，要站到領導的角度、全局的高度，與上級的方針、政策結合起來，與本單位實際結合起來，與需要解決的問題結合起來，創造性地提出領導想講的內容。三是「體現風格」。不同的領導有不同的講話風格，要千方百計地感悟、揣摩領導風格，儘可能與之保持一致。四是「合乎要求」。就是要按照領導要求，叫怎麼改就怎麼改，不能固執己見，更不能自作主張。 　　三、巧於結構 　　結構是文章的框架。在寫文章之前，要對文稿的基本內容、主旨框架、層次段落、重要觀點、開頭結尾等等，進行一番全面的考慮和總體的設計。這是文秘寫作最重要的一步。結構未定，就匆忙動筆，是寫作上的一大忌。文章的結構形式大致可分三種：一是板塊式。即將文稿分為幾個板塊。多見於黨代會、職代會、專業系統會的報告。一大塊是上屆或上次會議以來的工作回顧與總結，一大塊是今後的工作思路和任務。二是自然式。即文稿不分板塊，只分若干個自然段，多數是依照內容的邏輯關係來安排。如江澤民同志1998年9月在全國抗洪搶險總結表彰大會上的講話，全文39個自然段，一段一層意思，一段一層遞進，上下呼應，環環緊扣，邏輯性很強。三是提綱式。就像我們列提綱那樣，在一篇講話稿中，要講幾個問題。每個問題的開頭，要有一個主題句，每個問題的篇幅又都很簡短。　　四、妙於用語 　　語言用得妙，可以使文章趣味盎然，富有吸引力；可以使文章意義深刻，富有說服力和生命力。公文語言用得妙，可以概括為三句話，即「一短」、「兩通」、「三美」。「一短」。就是句子要短。短句結構簡單，節奏明快，利於表達。句子長了，不僅自己說不清、道不明，而且還容易讓人產生歧義。「兩通」。一是通俗。講話要使聽講的人聽清楚、聽明白，語言就要通俗易懂，力求口語化，儘可能少用那些生僻怪異、晦澀難懂的詞語和術語。今年的政府工作報告中談到民生問題時，許多語言非常樸實感人，比如「要讓孩子們上好學」，等等，二是通順。即文字通順，語言通達，讀起來上口，聽起來入耳。要做到這「兩通」，一個行之有效的方法是「寫著讀」、「讀著寫」，即邊寫邊讀，邊讀邊寫，如果讀起來拗口、聽起來彆扭，即使從文理上能講得通也要修改。要做到通俗易懂，首先要做到通俗易讀。講話語言的形式美有很多，這裡著重談整齊美、參差美、雄渾美等三種。整齊美。整齊的公文語言，勻稱美觀，和諧悅耳，讀起是一種享受。參差美。整齊是美，參差不齊，有時也是一種美。長詞、短詞相互結合，長句、短句錯落有致，仔細品味，美不勝收。如果都是不長不短的句子，難免顯得平淡無味。雄壯美。起草領導講話、特別是動員報告時，要儘可能使用一些雄壯有力、氣勢磅礴的語言，以達到鼓舞人心、催人奮進的效果。 　　五、勇於創新 　　鄭板橋有副楹聯這樣寫道：「刪繁就簡三秋樹，領異標新二月花」，講的是文章要像二月的花兒一樣新鮮、吸引人，標新立異、與眾不同。公文寫作的創新要注重三個方面：一是表述要新。起草公文，經常要面臨兩難的選擇，既要完整、準確地傳達上級領導指示精神，又要合理避免「鸚鵡學舌」、「如法炮製」。解決這個問題，最有效的處理方法是創新表述方式，如換正面表述為反面表述，換一般表述為對比表述，換集中表述為分散表述，換分散表述為集中表述等。二是文風要新。保持清新文風，要注意做到兩點：注重選用恰當的旬式，靈活使用整句與散句、長句與短句、常式句與變式句，把每個詞、每一句話都安排得各得其所，合理有序，使講稿看起來和諧，用起來準確，讀起來順口，聽起來悅耳，如行雲，如流水，文氣貫通，一氣呵成。適當採用比喻、借代、排比、對仗等修辭方式，以增強文勢，增添文采，造成良好的聽覺效果。平時我們把更新知識比作「換腦充電」，把提高素質比作「強筋壯骨」，把調查研究比作「解剖麻雀」，目的都是為了讓語言變得形象生動。三是切入要新。同樣的講話內容，切入點不同，聽眾的反應和互動效果也不同。民國奇人辜鴻銘，學貫中西，名揚四海，他在辛亥革命後拒剪辮子，拖著一根焦黃的辮子給學生上課，台下自然是笑聲一片，待大家笑得差不多了，他才慢吞吞地說：「我頭上的小辮子，只要一剪刀就能解決問題，可要割掉你們心裡的小辮子，那就難了。」頓時全場肅然。毫無疑問，這樣的開場白，講課的效果一定非常好，有的人可能一輩子都不會忘記。 　　六、精於修改 　　好文章是改出來的。杜甫「為人性僻耽佳句，語不驚人死不休」的精神，是為我們所熟悉和樂道的。再如王安石《泊船瓜州》中的名句：「春風又綠江南岸，明月何時照我還」中的「綠」字，是經過十多次改動才定下來的。初寫為「到」，復之為「過」，繼之為「入」，又改為「滿」，最後才定為「綠」。賈島把「僧推月下門」，改為「僧敲月下門」的佳話，更為大家所熟知。公文的修改重點要把握好四個環節：一要修改文字，改正語病，削盡冗贅；二要修改內容，刪繁就簡，突出重點；三要注意政策界限是否準確，措施辦法是否切實有力；四要注意行文是否得體。文稿修改的主要方式無非三種：自己改，這是對寫作者的起碼要求；請別人改，這是公文寫作的，必要程序；集體改，這是出手重要文章的必不可少的環節。 　　修改文章不僅要從大的方面人手，而且每個標點符號也要一一認真審核。下面這個故事，生動形象地說明了標點符號的重要性。古時候有個秀才要去一個吝嗇、刻薄的財主家當家庭教師。去時他先和財主簽了個契約，文曰：「無雞鴨可也無魚肉可也唯蔬菜不可少分文不取。」財主見了十分歡喜，認為這個秀才既不要錢，又不吃雞鴨魚肉，只要蔬菜下飯，很合算。過了三天，秀才提出抗議，說財主不按合同辦事，財主當眾理直氣壯地亮出契約，秀才便對著眾人一面讀，一面點上標點：「無雞，鴨可也；無魚，肉可也；唯蔬菜不可。少分文不取。」弄得財主瞠目結舌，無言以對。這說明即使是標點符號，也需要精心對待，絕不可粗心大意。