看完2萬人的筆記,他總結出高效率人士必備的「黃金三分法筆記術」
日本人對筆記術的研究很深入,精選君閱讀過有關筆記和手賬的多數文章都是日本人寫的。今天精選君要介紹的「黃金三分法筆記術」,出自日本麥肯錫的諮詢顧問。
在大量的接觸和培訓工作中,他看過2萬多人的筆記本。其中,他發現好筆記和壞筆記可產生的效果差異很大。
好筆記:邏輯性強、條理清晰,穿插了豐富的圖表,有助於解決問題。
壞筆記:看完之後,腦海里很難再現當時的內容。
其中,好筆記最關鍵的特徵,是有一個清晰的邏輯框架,有助於解決實際問題。比如經典的東京大學學生筆記本、埃森哲公司的PointSheet、麥肯錫筆記本、康奈爾筆記本……這些筆記本都有一個通用的邏輯框架——「黃金三分法」。
1.東京大學學生筆記本該筆記術將筆記「黃金三分」為:
板書:用來記錄老師的上課講的板書;
發現點:用來記錄老師的點評、自己的疑點和注意要點;
總結:用來記錄「發現點」中的問題,採取的行動。同時包括經驗總結。
這種記錄筆記的框架邏輯,與我們解決問題的框架邏輯是類似的——
比如諮詢顧問愛用的筆記本就是這樣——先從左側梳理事件,然後右側匯總要點,最後導出理想結果和要採取的行動。
2.康奈爾大學筆記本:康奈爾筆記本被稱為「the best note-taking system」(最佳筆記系統),是美國知名大學以及許多科研機構採用的筆記本。
與東京大學筆記本類似,康奈爾筆記本已經預先分好了「板書」區域、左側的「發現點」區域以及最下面的「總結」區域三部分。不同之處在於,該筆記術的「黃金三分」集中到了一張紙上。
3.埃森哲公司的PointSheet這是全球最大的外資管理諮詢公司「埃森哲」使用的筆記術,該筆記術將筆記「黃金三分」為:
題目:用來記錄筆記的主題;
重點:用來記錄事項的重點;
行動:記錄基於重點採取的行動。
因為「重點→行動」的順序與自然書寫順序相同,所以為何要採取這樣的行動,任何人看了都能一目了然,並馬上採取行動。
4.麥肯錫公司的「空·雨·傘」該筆記術將筆記「黃金三分」為:
空:抬頭看天,發現是陰天——目前的事實情況;
雨:好像要下雨了——對目前事實情況的解釋;
傘:帶傘出門——根據此解釋而採取的行動。
儘管看起來該筆記術很簡單,但大道至簡。正如《從麥肯錫到企業家》(東洋經濟新報社)一書的作者、Locondo公司總經理田中裕輔所說的:
「在麥肯錫,所有問題都需嚴格按照『空·雨·傘』三步解決」。
……
上面這四種經典的筆記術,都有「黃金三分法」的框架。這裡精選君總結一下該筆記術的具體操作法則——
法則一:最好使用方格筆記本,留出空餘,行首對齊,用圖、畫、表等呈現「視覺效果」。
法則二:在筆記本頂部3-5厘米寬的空白區域寫下標題。
法則三:按照「事實-解釋-行動」 的黃金三分法框架記筆記。
看到這裡,你可能會說:「什麼?這也太簡單了!」可是,正是因為大家都覺得這是「再簡單不過的事情」,所以未能付諸實踐。正如達芬奇所說:
「簡單是終極的複雜。」
熟練使用「黃金三分法」筆記術,會讓你養成很短時間內理清思緒、解決問題的能力。
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