其實,老闆不懂財務
我一直以為老闆對於成本的控制,是如此的細緻,完全是因為她懂得如何管理財務。經過昨天的事情,我發現實際情況不是這樣。老闆僅僅是本著勤儉持家的原則,在每一個成本上節省把握,能省多少就省多少,審批單上簽字的人也越來越多。可是,老闆未必理解會計主體核算原則,想省掉自己的簽字,卻由於不信手下的人,不授權,這樣相悖的願望幾乎不可實施。
其實老闆很強,但是在財務管理上卻不是裏手,未必不對財務管理的體統了解。當我們把報銷流程給她簽字的時候,她說財務在推卸責任,是不是多少金額以上的由某某簽字,財務就不負責任了?我聽了立刻茫然。我無法當面回答她,她需要四處尋方找葯後,再解決這個看起來簡單得不能夠再簡單的問題。回答她會讓她顯得無知,不回答她,顯得我愚笨。這個問題還是等待她理解了再解釋,即使如此這也不可能扭轉什麼。老闆通常忘記你做對了什麼,記得你做錯了什麼。
在民營企業工作,即使銷售額幾個億的大型公司,這不意味著老闆懂財務。老闆的行外意識說起來很多,不願意去詳數,總之,真正地和老闆在財務知識上認真,就不必要了。想起來還是國有企業或者外資企業好,多少還有集體決策,還有各級的轄制,私人老闆,權利越大,獨裁越明顯。前天,又看了「空谷」的《牛奶是如何倒進陰溝的》一文,感覺如同說身邊的人和事,這是民企的通病。業務人員可以較真,有業績做指標;財務人員無法認真,老闆的感覺就是指標。複雜的財務知識,特別是很專業的術語,即使再聰明的老闆,沒有十年以上的管理經驗,也無法理會到其中的涵義。
老闆曾經說我沒有讓她感覺到我很負責,或許就是幾句為公司好的貼心的話,或許是晚上的電話彙報,或許是在她前前後後忙裡忙外的表現,這就是老闆的感覺。我一直喜歡把工作和生活分得很開的人,一直不喜歡業餘時間還打攪老闆,覺得老闆也應該有自己的私人空間。同時我也不願意把工作上的事情帶到工作外,因為工作外的時間是我自己的,更不喜歡這種小報告的形式,說些細細碎碎的人事之類的東西。所以,老闆在我身上找不到感覺。我不喜歡前後伺候老闆,可是老闆喜歡前後伺候自己的人。
我常常反過來,站在老闆的立場上理解她,可是,溝通起來卻特別艱難。財務是很敏感的事情,講到錢,每個人的毫毛都能夠立起來。老闆和我的溝通,很沖,一點技巧都沒有。我知道這是她的擔心,是她知道自己並不懂這些,而把話說在前頭,可是這確實讓我覺得很不舒服。很多話可以用不同的方法說,她卻選擇了最針鋒相對,最苛刻的方式,也是最讓人無法接受的方式。我想,不知道能夠忍她多久,總之,這一切我無法估測。
一個要求完美本身就是個缺陷。一個對每一個小數字都要仔細核算的老闆,頂多不過是把會計的工作重複一遍,而不是在大方向上把握好財務管理。財務的紀律重申了很多遍,希望少和其他部門接觸,不談工作上的事情。可是我們害怕萬一出點事情,老闆產生聯想,所以不接觸其他部門的人。各部門之間也不怎麼交往和溝通,大家都等著哪天老闆不順眼的時候,被公司炒掉然後按照勞動法,獲得一個月的補償。公司已經有此先例,所以誰都不會那麼傻。這好象是場老闆和員工之間的較量,但是員工對管理層缺乏信任和信心,勞資關係很緊張。
公司員工也互相不信任,誰都不知道對方是否會把自己的說法打小報告,這有點象無間道里的味道,老闆把大家離間得特別好。大家誰都不會對誰說真心話,大家都不信任對方,或者這就是職場。有時候真想說點什麼,可是話到嘴邊,就什麼都說不出來了,老闆的間諜網實在是太嚴密了,而且有亂告的現象,類似於康熙年代的「風聞言事」,於是大家驚若寒蟬。這就是職場政治,這就是管理。天下都可以這麼管,何況一個小企業。
身在其中,象是溫水煮青蛙,稜角基本上磨得圓滑了,對人對事也不那麼認真了。能夠不陷入一些圈套,就是很好了。不知道誰說過一句,職場里同事就是圈套和陷阱。我已經不和同事談論公司的事情,只有幾個比較知心的人,知道對方要離職,並且也不加以勸阻。有意思的是,他的上司申請辭職了,好象整個部門的人都差不多要換了。而且他告訴我誰要離職,這個人其實老闆對她還是不錯,可能是對老闆的人格風險覺得無法控制,缺少安全感,才要走人。忽然覺得人人都在為自己打算了,不知道老闆怎麼想。
這年頭,做老闆不容易,做下屬也不容易。曾聽過劉淼的課,說一千個老闆中,懂財務的只有兩個老闆,所以做財務的人員不要對老闆期望過高。老闆雖然對財務人員說知心話,但是老闆不是財務人員的知己,他們基本上對財務知其一不知其二,不是在一個平台上溝通。所以和老闆溝通不僅僅要用心,還要用技巧。
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