項目管理中如何做到有效管理時間

　　時間是指從過去，通過現在，直到將來，連續發生的各種各樣的事件過程所形成的軌跡。它具有供給毫無彈性、無法蓄積、無法取代、無法失而復得的四大特性，有效的管理時間具有非常重大的意義。　　所謂管理時間，是指用最短的時間或在預定的時間內，把事情做好。管理時間所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。美國管理學者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認為，有效的管理時間主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什麼地方；管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。有效的管理時間就是要把所有可利用的時間儘可能地投放到最需要的地方，其關鍵在於制定合適的時間計劃和設置事情的先後順序。　　有效的時間管理可以讓企業提高工作效率，減少管理成本，在規定時間內完成超額的任務。有效的時間管理可以讓員工自己掌握正確的時間管理技巧，制定適合自己的時間管理計劃，擁有充分的個人休閑時間。　　管理時間的六條法則：　　一、管理時間——帕累托法則　　帕累托法則又稱80/20法則，是由英國經濟學家和社會學家帕累托發現的，最初只限定於經濟學領域，後來這一法則也被推廣到社會生活的各個領域，且深為人們所認同。帕累托法則是指在任何大系統中，約80%的結果是由該系統中約20%的變數產生的。例如，在企業中，通常80%的利潤來自於20%的項目或重要客戶;經濟學家認為，20%的人掌握著80%的財富;心理學家認為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到管理時間thldl.org.cn領域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%。並且在很多情況下，工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%。　　大智有所不慮，大巧有所不為。工作中應避免將時間花在瑣碎的多數問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無關緊要的工作是最浪費時間的。你應該將時間花於重要的少數問題上，因為掌握了這些重要的少數問題，你只花20%的時間，即可取得80%的成效。　　工作中我們要學會「不釣小魚釣鯨魚」，如果你抓了100條小魚，你所擁有的不過是滿滿一桶魚，但如果你抓住了一條鯨魚，你就不枉此行了。　　二、管理時間——黃金三小時法則　　黃金三小時法則認為，早晨5～8點是人一天中效率最高的三小時。一天之計在於晨，早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅，而且由於剛剛醒來，收集睡眠中的潛意識也最全，在這一時段工作一小時相當於其他時段工作三個小時。當你早早起床開始工作時，你甚至能在正常的工作時間來臨前完成一天的工作，這樣即將開始的一天就是你多賺出來的。　　我們應該利用一天中效率最高的時段去完成一天中最重要的工作，以達到事半功倍的效果。當然，由於生物鐘的不同，黃金三小時的具體時段可能因人而異，但這並不影響此法則作用的發揮。我們應該在生活中多體會，以便找出自己的黃金三小時並利用好它，達到一天等於兩天的效果。　　黃金三小時法則還可以進一步擴展，我們可以把每星期的第一天作為黃金時段，處理完一星期最重要的工作，把每個月的第一星期作為黃金時段，處理完一個月最重要的工作。如果你做到了這一點，你就搶佔了時間爭奪戰中的每一個制高點，並獲得了一支強大的時間預備隊，無論將其使用到哪一個方向，都會在那裡取得壓倒性的優勢。　　三、管理時間——帕金森法則　　帕金森法則認為，工作在最終期限到來前是不可能被完成的。這一法則實際上是依賴人與生俱來的惰性和對最後期限的潛意識發揮作用。人們會下意識地根據完成時限的遠近把工作分為三六九等，完成時限越近，人們對某項工作的關注度越高、投入的精力越大。迫近最後期限的工作，會促使人們挖掘自身的潛能，調動一切資源保證任務按期完成;而那些完成時限較遠或可以被無限期推遲的工作往往被束之高閣。　　為避免拖拉、克服惰性，應該為工作設置儘可能短的完成時限，通過時間的壓力保持工作的動力，使每一項工作都能在第一時間完成，以便爭取主動;對於那些對未來起重要作用的長遠目標和長遠規劃，則應進行合理分解，細化為在每一階段可完成的小目標，並設定嚴格的時限，以避免這些重要而不緊急的任務在日常工作中被忽視，出現平時不燒香、臨時抱佛腳的被動局面。
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