Excel添加編輯或刪除批註

在 Microsoft Office Excel 2007中，您可以通過插入批註來對單元格添加註釋。可以編輯批註中的文字，也可以刪除不再需要的批註。

　　添加批註

　　1、單擊要添加批註的單元格。

　　2、在「審閱」選項卡上的「批註」組中，單擊「新建批註」。

　　3、在批註文本框中，鍵入批註文字。

　　注釋 在批註中，Excel 將自動顯示名稱，此名稱出現在「Excel 選項」對話框「個性化設置」類別上「全局 Office 設置」下的「名稱」 框中(「Microsoft Office 按鈕」、「Excel 選項」按鈕)。如果需要，您可以在「名稱」框中編輯名稱。如果不需要使用某個名稱，請在批註中選擇該名稱，然後按 Delete。

　　4、要設置文本格式，請選擇文本，然後使用「開始」選項卡上「字體」組中的格式設置選項。

　　注釋 「字體」組中的「填充顏色」和「字體顏色」選項不能用於批註文字。要更改文字的顏色，請右鍵單擊批註，然後單擊「設置批註格式」。

　　5、鍵入完文本並設置格式後，請單擊批註框外部的工作表區域。

　　提示 單元格邊角中的紅色小三角形表示單元格附有批註。將指針放在紅色三角形上時會顯示批註。

　　注釋

　　·為了能夠隨單元格一起看到批註，您可以選擇包含批註的單元格，然後單擊「審閱」選項卡上「批註」組中的「顯示/隱藏批註」。要在工作表上與批註的單元格一起顯示所有批註，請單擊「顯示所有批註」。

　　·在排序時，批註與數據一起進行排序。但是在數據透視表 (數據透視表：一種交互的、交叉製表的 Excel 報表，用於對多種來源(包括 Excel 的外部數據)的數據(如資料庫記錄)進行匯總和分析。)中，當更改透視表布局時，批註不會隨著單元格一起移動。

　　編輯批註

　　1、單擊包含要編輯的批註的單元格。

　　2、請執行下列操作之一：

　　·在「審閱」選項卡上的「批註」組中，單擊「編輯批註」。

　　注釋 當選擇包含批註的單元格時，可以使用「批註」組中的「編輯批註」，而不能使用「新建批註」。

　　·在「審閱」選項卡上的「批註」組中，單擊「顯示/隱藏批註」以顯示批註，然後雙擊批註中的文字。

　　3、在批註文本框中，編輯批註文本。

　　4、要設置文本格式，請選擇文本，然後使用「開始」選項卡上「字體」組中的格式設置選項。

　　注釋 「字體」組中的「填充顏色」和「字體顏色」選項不能用於批註文字。要更改文字的顏色，請右鍵單擊批註，然後單擊「設置批註格式」。

　　刪除批註

　　1、單擊包含要刪除的批註的單元格。

　　2、請執行下列操作之一：

　　·在「審閱」選項卡上的「批註」組中，單擊「刪除」。

　　·在「審閱」選項卡上的「批註」組中，單擊「顯示/隱藏批註」以顯示批註，雙擊批註文本框，然後按 Delete。