就想請你教我怎樣用EXCEL畫甘特圖,做好是2007版的。
甘特圖是一種反映項目活動進度情況的圖表,它能夠直觀地反映項目各個階段的進展情況,在項目管理中有著廣泛的應用。
甘特圖的橫軸表示項目的時間跨度,多以月、周或日為時間單位;縱軸表示項目涉及的各項任務;長短不一的條狀圖形則表示在項目周期內單項活動的時間跨度及進度。
以下步驟在EXCEL2007中完成。
本例使用如下圖所示的工作表數據繪製甘特圖。
Step1:添加輔助數據,用於區分各項任務中已完成和未完成的天數。在G2:G9和H2:H9單元格區域輸入下列公式,公式計算結果如下圖所示。
=IF($B$11>=D2,C2,IF($B$11>B2,$B$11-B2,""))
=IF($B$11<=B2,C2,IF($B$11<D2,D2-$B$11,""))
Step2:按下Ctrl鍵選取A1:B9和G1:H9單元格區域,選擇「插入」—「圖表」—「條形圖」—「二維條形圖」—「堆積條形圖」創建堆積條形圖,然後刪除圖例,結果如下圖所示。
Step3:選中「計劃開始日」系列,按Ctrl+1在彈出的「設置數據系列格式」對話框的「系列選項」選項卡中「分類間距」設為「10%」,在「填充」選項卡中設為「無填充」,在「邊框顏色」選項卡中設為「無線條」,然後單擊「關閉」。
選中X軸坐標軸,按Ctrl+1在彈出的「設置坐標軸格式」對話框的「坐標軸選項」設置最小值為40125(即2009/11/8的數值),最大值為40154(即2009/12/7的數值),主要刻度單位為3;再單擊「數字」選項卡設置數字類別為短日期格式,結果如下圖所示。
Step4:單擊圖表,再單擊「設計」菜單—「選擇數據」,在彈出的「選擇數據源」對話框中單擊「添加」按鈕,新增「系列名稱」為「系列4「,單出「確定」—「確定」,如下圖所示。
Step5:在選中」系列4「,「設計」菜單—「更改圖表類型」—「XY散點圖」—「帶直線的散點圖」—「確定」;然後再單擊「設計」菜單—「選擇數據」,在彈出的「選擇數據源」對話框中單擊「系列4」,單擊「編輯」按鈕,「X軸系列值」的源數據為對B11單元格的引用,然後「確定」—「確定」,結果如下圖所示。
Step6:選中圖表,選擇「布局」菜單—「坐標軸」—「次要橫坐標軸」—「其他次要橫坐標軸選項」,在坐標軸選項中設置最小值為40125,最大值為40154,「主要刻度線類型」為「無」,「坐標軸標籤為」為「無」;
選擇「布局」菜單—「坐標軸」—「次要縱坐標軸」—「其他次要縱坐標軸選項」,在坐標軸選項中設置最小值為05,最大值為1,「主要刻度線類型」為「無」,「坐標軸標籤為」為「無」;
選擇「布局」菜單—「誤差線」—「其他誤差線選項」—跳出「添加誤差線」對話框—選「系列4」—「確定」跳出「設置誤差線格式」對話框,設置「顯示」為「負偏差」,「誤差量」為「自定義」,「指定值」保持1不變;
選中「系列4」—「布局」—「數據標籤」—「其他數據標籤選項」—勾選「X值」,結果如下圖所示。
Step7:選擇「Y軸」,按Ctrl+1跳出「設置坐標軸格式」對話框勾選「逆序類別」,單擊「確定」,得到如下圖所示。
Step8:進一步美化圖表,得到製作完成的圖表如下所示。
改變B11單元格的數值,「今日線」會隨之自動調整,條形圖系列的顏色也會相應地發生變化。例如將B11單元格內容修改為2009-11-27時,圖表效果如下圖所示。
回答人的補充 2010-07-30 09:23 http://user.qzone.qq.com/214558887/infocenter提問人的追問 2010-07-30 13:37
大俠,我的怎麼是這樣的啊,你說的刪除圖例,我不懂啊。幫幫忙說的詳細點啦
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