聰明人用方格筆記本 第四章：工作筆記本是「懂得取捨」的筆記本

聰明人用方格筆記本第四章：工作筆記本是「懂得取捨」的筆記本——P102~P125頁碼：P102~P125==================================================================================================索引聰明人用方格筆記本2015/10/11 星期日 10:19

成年人使用筆記的目的是捨棄——P102~P103

30年仍在工作上毫無起色的人都是被「代謝不良的筆記本」害的——P104~108

2015/10/25 星期日 8:13

工作筆記本的秘訣是整理術——P109~P111

戰略諮詢顧問的筆記本也是「戰略性」的——P112~P115

2015/11/11 星期三 19:10

用方格筆記本提升「提問力=詢問力」——P116~P118

讓方格筆記本幫你變身為」提問達人「——P119~P120

2015/11/15 星期日 10:19

「確認論點的三分鐘」可改變你的職業生涯——P121~P125

==================================================================================================正文成年人使用筆記的目的是捨棄。學生時期的筆記本是為「累積知識」。與此恰恰相反，步入社會後使用的「工作筆記本」是為了「捨棄」。原因：工作要求我們做的不是收集更多的信息，而是得出「一個結論」。得出結論需要「捨棄"的能力。工作中要面對的信息量是很龐大的，其中既有公司的信息，競爭對手的信息，還有有關社會，世界形勢的信息，但這些都需要收到預算，交貨時間等條件的約束。而從這些龐雜的信息中迅速找到與結果相關的重要信息並經過整理得出結論，是商務工作的基本任務。商務人士的筆記就是為了實現這一目的而使用的工具，而它被期望實現的最大功能就是選出應該「捨棄」的信息。工作筆記本就是為了捨棄而存在的。30年仍在工作上毫無起色的人都是被「代謝不良的筆記本」害的「這也記、那也記」「先記下來再說」「說不定以後會用到」都是筆記本的禁語。什麼是「代謝不良的筆記本」？所謂代謝不良，其實就是「代謝不良綜合症」的縮略詞，「代謝不良綜合症」是成年人疾病的溫床，主要是指多餘的皮下脂肪堆積的身體狀態。「代謝不良筆記本」是不分有用信息和無用信息、什麼都往上寫、不進行整理總結的「阻礙能力發揮的筆記本」的典型例子。

代謝不良筆記本的示例

「代謝不良」筆記本的危害：如果到了30歲還沒有把自己的筆記本提升為「勇於捨棄的筆記本」，還沒改變「代不良筆記本」這種記筆記習慣的話，那麼你將可能成為一個工作永無起色的小白領。工作筆記本的秘訣是整理術「收拾法」和「筆記本」的原理是相同的整理書和收拾法的關鍵就是將「捨棄」發揮在極致在筆記本上練就商業思維信息是分辨新鮮度的。剛聽到、剛獲得的信息新鮮度最高，這時我們可以以最快的速度判斷出這是否是解決問題的必要信息。此刻的靈敏度便可以稱為「商業思維」。我們應該養成在記筆記的同時，快速思考「這個信息是否有必要記在筆記本上」的習慣。只要意識到這一點，你的商業思維便會提升一大截，而你也會變身為一位商業達人。戰略諮詢顧問的筆記本也是「戰略性」的有100舍99的戰略諮詢滾問為什麼他們能寫出這麼有成效的筆記呢？最大的原因便在於他們將「捨棄技術」發揮到了極致。就算重要的點有100個，他們也能快速地看出其中最重要的「1點」，發現100中的「1」。關鍵詞是「從論點開始」對於諮詢顧問而言，「提問力」是他們的一項重要武器。若能掌握提問力，變身為提問達人的話，那麼你將輕鬆甩開無用的思考，快速、精準的得出結論，幫你在學習或工作上取得好成績。用方格筆記本提升」提問力=詢問力「」問「是商務活動之本工作=從向對方的提問中找到答案就是說，工作的第一步是向對方詳細確認」問題是什麼「。通過徹底的」詢問「，找出對方的問題點在哪裡，看出解決問題的方向。讓方格筆記本幫你變身為」提問達人「用方格筆記本記筆記，「標題區域」是必需的。此外，「一頁一主題」也是使用方格筆記本的重要原則。寫入標題後，你的腦袋自然而然地冒出一個又一個小問號——「為什麼是這個標題呢？」「這個標題的答案是什麼呢？」而將問號進一步發展下去的便是「提問力」。也就是說，養成方格筆記本這一習慣的同時，其實也就練就了「提問力」。同樣，要想具備「提問力」的話，也要擁有合適的環境和工具。這個環境就是方格筆記本，這個工具則是「標出標題、確認論點的一頁紙」。

「確認論點的三分鐘」可改變你的職業生涯兩種情況：一個是上司或客戶向你提出製作文案的需求時，另一個是你向別人提出製作文案的需求時。前者需要你通過詢問「確認論點」，後者需要你「明確提出論點」。情況1：當你被別人要求製作文案時，請養成「用三分鐘確認論點」的習慣。用三分鐘確認對方的想法是什麼，想表達的論點和重點是什麼，希望製作出來的文案的大概輪廓和大致印象是什麼。使用方格筆記本，用三分鐘與對方確認論點。只需掌握這兩點，你便可以快速高效的完成一份高質量的文案，使上司、客戶及周圍的同事對你不敢小覷。所以利用好這三分鐘，只需這三分鐘。請你一定要養成這個習慣，養成這個能提升你職業水平的簡單習慣，他就是「用三分鐘確認論點」。情況2：如果你是上司，請在方格筆記本的標題區域預先寫好「論點」後再交給部下。作為上司的你應該明確告訴部下你所期望完成的報告書的大體輪廓，而且需要確認部下是否明白了你希望傳達的意思。請大家注意，這是身為一個合格上司最應該做到的一點。重要的是部下如何快速製作出一份高質量的報告書。不僅如此，如何通過製作完成的報告書準確把握重點，理順重點，而且簡單明了地吧重點轉達給對方，這也是職業中的一項基礎訓練。這時就輪到方格筆記本出場了。身為上司的你應該在方格筆記本的「標題區域」事先寫好你想解決的問題，然後在下達指示的同時交給部下。這樣一來，部下就清楚的知道「論點是什麼」「重點是什麼」，然後根據你提出的問題尋找答案（結論），製作出報告書。如果部下是一位剛剛上班的新人，那你將論點細化，多設定幾個小論點吧！具體來說，也就是在方格筆記本的「事實」區域標出「1、2、3」，將論點細分為三個更具體的分論，明確地寫在「1、2、3」後面。這樣的話，部下就可以清楚的把握「三個分論點」有針對性的按照這三個分論點收集信息，減少腦力和時間上的浪費，更加流暢，自然的掌握職場中高效的工作方法。如此嘗試之後，你就可以將使用方格筆記本進行問題思考和設定論點的方法傳授給部下了。剛開始的時候可能需要你花些時間和心思，但是如果你用這樣的一段時間將靈活運用方格筆記本的方法教給部下的話，他的報告書中需要你修改和指導的地方將大量減少，部下的壓力也會得到緩解。不僅如此，部下的成長也會加快，體會到工作的樂趣後，部下對工作的積極性也很會大幅提高，取得令你滿意的工作成果。與此同時，身為上司的你也會被公司大為讚賞，因為自己的進步而使上司獲得表揚的部下自然也會特別高興。小知識——P115為何要用藍色筆？不列顛哥倫比亞大學副教授稱「藍色利於激發創造性，紅色利於提高準確度」「為什麼要使用藍色筆呢？」有一次，我發現坐在我旁邊的某外貿諮詢顧問用藍色筆在方格筆記本上書寫，用藍色格外奪目。從那以後，我見到多位用「藍色筆+方格筆記本」這樣搭配方式記筆記的諮詢顧問。我問他們：「為什麼用藍色筆？」他們給出的只是「舒服」「便于思考」「黑色怪怪的」等感覺層面的回答。人類的思考、行動是能夠被眼睛所看到的顏色影響的。改變房間的顏色、服裝的顏色。心情也會隨之改變。而學習和工作也是和顏色相關的吧！我對一篇論述知識生產和顏色之前關係的論文頗感興趣。這篇論文是由不列顛哥倫比亞大學副教授寫的，最先發表於學術雜誌《科學》（Web版），後於2009年2月6日被《紐約時報》Web版轉載，論文中提出「藍色利於創造性，紅色利於提高準確度」。快快體驗一下「方格筆記本+藍色筆」這一搭配吧！知識生產受情緒的影響很大。如果想具有創造思維的話，那麼請使用「方格筆記本+藍色筆「，親身體驗一下藍色帶給你的視覺刺激以及由此產生的特殊效果吧！書中提到的其他資源：《捨棄的技術》辰巳渚 P109《論點思考》內田合成 P113《麥肯錫教我的思考武器》安宅和人 P113《3分鐘問出你想要的答案》野口吉昭 P114《提問力》阿川佐和子 P114
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