管理|用好這7招,幫你搞定團隊里「中不溜」的大多數
團隊中的5類員工
一個團隊通常由千里馬、老黃牛、大白狗、土狼以及大肥豬,這5類員工組成。
千里馬是組織的明星員工,有自己的目標,會自我激勵,是最省心的一類人,大概最多能佔到團隊的前15%;
大肥豬大概也會佔到團隊10%的比率,他們工作動力不強,能力不行,處於被淘汰的邊緣,也不用對他們花太多的精力。
老黃牛、大白狗、土狼這三類人群,則幾乎佔了團隊中超過70%,他們雖然各有各的不足,但基本都能夠完成本職工作,符合崗位要求,不過對追求金錢和職業發展似乎毫無興趣,也無意改變自己。
佔比最高的「老黃牛、大白狗、土狼」,他們處於團隊里「中不溜」的員工,既不是績效斐然的明星員工,也不是排名墊底,到處抱怨的落後份子。
總之,對這類員工管理者往往感覺「刀槍不入」「油鹽不進」,任何管理和激勵手段都無濟於事,管起來沒啥效果,不管也不會出麻煩。在團隊中,他們往往是最容易被忽略的一群。
我們管他們叫團隊的「大多數」,不單單是比率佔大多數,這種狀態也是大多數人狀態。
「大多數」員工的特點
「大多數」員工一般能力和經驗較為優秀。他們在本專業或者本團隊有一定的資歷,適應崗位要求。
他們中有的是因年齡已過了職業峰值期;
有的是達到了公司的「隱形天花板」;
有的是個性淡泊;
有的是家境殷實,工作只是避免無聊的手段;
有的是貴在自知,了解自己的能力極限;
還有的是只將工作作為謀生手段,在其他領域還有自己的興趣所在。
原因可謂各不相同,但是特點是一致的,就是拒絕主動改變,安於現狀,「不求有功,但求無過」。
實際上,這些員工不是沒有需求,只是他們的職業需求比較弱或者需求的內容和其他人不同。
傳統的管理機制有兩條線:
一種是收入增長激勵式管理。
一種是職務晉陞激勵式管理。
這兩條線對職業需求不同於其他員工的「大多數」的員工作用很低。
用批評或者嚴格的考核來影響個性淡泊的員工?
為達到「隱形天花板」的員工做技能培訓?
給了解自己能力極限的員工做思想工作讓他升職?
用加薪激勵一個在北京四環內擁有6套房子的北京土著或已經拿著公司上千萬股票的「老幹部」?
......
這必然是沒有作用的,那麼應該如何管理他們呢?
如何管理「大多數」員工
我建議從以下7個方面,管理「大多數」員工。
1一線經理管理理念的轉變
解決這一問題的關鍵在於管理者管理理念的變化,首先要調整自己的預期,建立合理的期望,不是每名員工都需要成為明星,也不是每位員工都有可能成為明星,只要每位員工在完成本職工作的基礎上都有所提高,哪怕只是百分之一的提高,都能夠形成向上的合力。
2明確管理定位
一線經理還要調整自己的定位,將傳統的激勵轉化為引導。
績效、考核、薪酬、培訓等只是基礎工具,管理者在此基礎上則需要能夠因人而異地了解員工、潛移默化地影響員工。
再者,管理者還要對這類員工進行一定的個性調查,了解他們不同的心理需求和動機,因勢利導地開展激勵。
3「自助式」管理
一線經理必須給予「大多數」員工獨立決策的空間,在管理上應強調結果,這部分員工能夠在「大多數」的狀態下把工作完成,證明他們並不需要太多的監督和指導,他們的經驗和能力也足以完成工作。
管理者需要擊敗自己的控制欲,放心授權,多一些指導性計劃,少一些指令性計劃,只從大方向上對他們進行引導,避免過度激勵和管理。讓他們按照自己的方式完成工作,進而激發起這他們更大的工作熱情。
4工作體現員工價值
「大多數」員工往往強調個性的發展,強調個人價值的實現。具體可以採用兩種方法:
變換工作內容
工作內容的變換是一種豐富工作內容的有效方式。這並不鼓勵跳槽或者頻繁調整崗位,雖然崗位輪換我們意指要挖掘出崗位的潛在價值,看似枯燥的崗位其實也可以有所突破。
舉個最簡單的例子
任何公司的一線生產崗位看似非常平凡,重複著機器設備操作的工作。但是如果找到喜歡維修機器的員工價差技巧故障;找到愛好技術的員工鑽研技巧運作原理;找到喜歡研究的員工嘗試改進工藝流程。
在與崗位相關的範圍創造出員工樂於承擔的新工作內容,那麼一定會激發出這些員工的工作激情。
讓員工工作有意義
這也是管理者領導力的重要體現,管理者一定要認可並且宣傳這些「大多數」員工的工作,使他們認識到自身的工作不僅僅是完成任務,而是為公司創造價值,是公司價值鏈的一部分,他們做的是「有意義的事」。
5「小步快跑」式激勵
要給「大多數」的員工下達能夠達到的、挑戰較小的目標。明星員工喜歡在壓力下工作,喜歡挑戰高難度,所謂「好學生愛難題」。而對於「大多數」的員工就不能「照方抓藥」,給他們可以達成的具體的任務目標,可以使他們保持對工作的興趣。
6持續激勵
一次性激勵對明星員工也許有效,但是對「大多數」的員工收效甚微,原因是他們並無特別旺盛的成就動機。一次性激勵對他們的作用很小。
管理者要對「大多數」員工使用表揚、榮譽、獎勵等多種手段持續進行激勵,即實施「小步快跑」式的激勵。即使他們完成了一項傑出的工作,也不要做一次性大的激勵,要拆分成階段性的小激勵,不斷鼓勵他們前進。
7發崛「大多數」的興趣
一線經理可以通過深入溝通,了解員工之所以成為「大多數」的真正原因是什麼,進而掌握員工的興趣所在,根據興趣分配工作,或者為其工作增添新的內容。
有些員工喜歡寫作,那麼就把文字和宣傳工作交給他;有的員工喜歡與人交流,那麼就給他與人溝通的機會,儘可能地將工作的內容與員工的個人興趣相結合,只有興趣和內容一致的工作是最能夠激勵人的工作。
對於已經達到99分的明星員工,讓對方達到100分是很難的;但是對於一個只有70、80分的「大多數」員工來說,讓他們達到90分則相對要容易得多,因此如何做好「大多數」員工的管理帶來的價值也更大。
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