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寒暄只會「你吃飯了嗎?」,這就很尷尬了...

寒暄是交往雙方初始見面時相互問候、相互致意的應酬語或客套話。商務交往中,寒暄與問候是作為溝通的「開場白」來使用的。寒暄的實際意義並不明顯,主要發揮情感導入功能,是人際交往的前奏或鋪墊,恰當地運用能營造良好的溝通氛圍。

寒暄並不是商務交往中獨有的禮節,它具有廣泛的社會性和歷史傳承性。寒暄的第一步是打招呼。這看似簡單,其實也有許多講究。比如,時間不同,地方不同,或在不同的場合,等等,打招呼的用語、方式都應有所不同。打招呼時的稱呼用語也都有講究,要考慮地域特點,時代風氣,甚至對方的心理需求。比較常見的寒暄方式大體有以下幾種:

1、問候型

問候型寒暄的用語比較複雜,歸納起來主要有以下幾種:

(1)表現禮貌的問候語。如「您好!」「早上好!」「工作忙嗎?」

(2)表現思念之情的問候語。如「好久不見,你近來怎樣?」「多日不見,可把我想壞了!」

(3)表現對對方關心的問候語。如「最近身體好嗎?」「最近工作進展如何,還順利嗎?」

(4)表現友好態度的問候語。如「生意好嗎?」「在忙什麼呢?」

2、言他型

「今天天氣真好」這類話也是日常生活中常用的一種寒暄方式,是初次見面較好的形式。

3、觸景生情型

觸景生情型是針對具體的交談場景臨時產生的問候語,比如對方剛做完什麼事,正在做什麼事以及將做什麼事,都可以作為寒暄的話題。如早晨在家門或路上問:「早晨好,上班嗎?」

4、誇讚型

作為一個社會成員,都需要別人的肯定和承認,需要別人的誠意和讚美。比如,你的同事新穿一件連衣裙,你可以用讚美的語言說:「你穿上這件連衣裙更加漂亮了!」

5、攀認型

在初次見面時,寒暄攀認某種關係,一見如故,立即轉化為建立交往、發展友誼的契機。如「我出生在武漢,跟您這位武漢人可算得上同鄉啦!」

6、敬慕型

對初次見面者尊重、仰慕、熱情有禮的表現,如「久仰大名!」「您的氣質真好,做什麼工作的?」

寒暄是交談的觸媒和潤滑劑,它能在交談者之間搭起一座友誼的橋樑,商務社交中的寒暄中一些特別的注意事項一定不可忽視:

1、注意分寸

寒暄不宜過量、過度。能三言兩語,絕不長話一串,能夠精練,絕不拖沓;如果一味吹捧誇大,可能會產生相反效果,使對方感覺受到譏諷或挖苦。

2、注重場合

任何語言的使用都要注意「語境」的要求,莊重的場合,寒暄也應該與環境保持一致,要熱情但不失莊重;而在輕鬆場合下,寒暄則要輕鬆但不庸俗。

3、注意對象

根據交往對象的性別、年齡、文化背景及與自己的親疏不同,寒暄的選擇也應有差別。對老者,要表示尊重,對晚輩要顯示熱情和謙虛;與異性的寒暄要注意格調高雅,把握分寸;與熟人打招呼,不妨隨意輕鬆一些,若是與人初次見面就應該顯得莊重一些;對於不同民族和國家的人,寒暄時應按照對方的文化背景和習慣來做。

寒暄時選擇合適的方式、合適的語句是非常必要的,而善於選擇談的話題更是需要重視的。一般來講,在寒暄時可以選擇以下的話題作為開始:

1、天氣

天氣幾乎是中外人士最常用的普遍的話題。天氣很好,同聲讚美;天氣太熱,交換一下彼此的苦惱;如果有什麼颱風、暴雨,更值得拿出來談談了。

2、無傷大雅的笑話

笑話多數人都愛聽,偶爾開開自己的玩笑,除了能夠博人一笑之外,還會使人覺得你為人很隨和,很容易相處。

著名的醫生,自己或親友養病的經驗,怎樣可以增強體質,怎樣可以減肥等等這一類話題,也許純粹就是一家之言,但它能吸引人的注意力

4、熱門新聞事件

假使你有一些特有的新聞或特殊的意見和看法,那足可以把一批聽眾吸引在你的周圍。

5、家庭經驗

關於每個家庭里需要知道的各方面的知識,例如兒童教育、購物經驗、親友之間的交際應酬、家庭布置等,是主婦們尤其關心這類話題。


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