Excel經典實用技巧大全6

在E3單元格中寫入公式「=IF（D30,REPT（〃n〃,ROUND（D3*100,0））,〃〃）」，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現眼前，方便直觀，簡單明了。二十四、計算單元格中的總字數有時候，我們可能對某個單元格中字元的數量感興趣，需要計算單元格中的總字數。要解決這個問題，除了利用到「SUBSTITUTE」函數的虛擬計算外，還要動用「TRIM」函數來刪除空格。比如現在A1單元格中輸入有「how many words?」字樣，那麼我們就可以用如下的表達式來幫忙：「=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,〃,〃,〃〃））+1）」該式的含義是先用「SUBSTITUTE」函數創建一個新字元串，並且利用「TRIM」函數刪除其中字元間的空格，然後計算此字元串和原字元串的數位差，從而得出「空格」的數量，最後將空格數+1，就得出單元格中字元的數量了。二十五、關於歐元的轉換這是Excel 2002中的新工具。如果你在安裝Excel 2002時選擇的是默認方式，那麼很可能不能在「工具」菜單中找到它。不過，我們可以先選擇「工具」菜單中的「載入宏」，然後在彈出窗口中勾選「歐元工具」選項，「確定」後Excel 2002就會自行安裝了。完成後我們再次打開「工具」菜單，單擊「歐元轉換」，一個獨立的專門用於歐元和歐盟成員國貨幣轉換的窗口就出現了。與Excel的其他函數窗口一樣，我們可以通過滑鼠設置貨幣轉換的「源區域」和「目標區域」，然後再選擇轉換前後的不同幣種即可。所示的就是「100歐元」分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業，我們還可以點擊Excel工具欄上的「歐元」按鈕，這樣所有轉換後的貨幣數值都是歐元的樣式了。二十六、給表格做個超級搜索引擎我們知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是將填入表格中的所有內容（包括靜態文本）都納入了資料庫的範疇之內。我們可以利用「函數查詢」，對目標數據進行精確定位，就像網頁中的搜索引擎一樣。比如在所示的表格中，從A1到F7的單元格中輸入了多名同學的各科成績。而在A8到A13的單元格中我們則建立了一個「函數查詢」區域。我們的設想是，當我們在「輸入學生姓名」右邊的單元格，也就是C8格中輸入任何一個同學的名字後，其下方的單元格中就會自動顯示出該學生的各科成績。具體實現的方法如下：將游標定位到C9單元格中，然後單擊「插入」之「函數」選項。在如圖18彈出的窗口中，選擇 「VLOOKUP」 函數，點「確定」。在隨即彈出的「函數參數」窗口中我們設置「Lookup_value」（指需要在數據表首列中搜索的值）為「C8」（即搜索我們在C8單元格中填入的人名）；「Table_array」（指數據搜索的範圍）為「A2∶B6」（即在所有學生的「語文」成績中搜索）；「Col_vindex_num」（指要搜索的數值在表格中的序列號）為「2」（即數值在第2列）；「Range_lookup」（指是否需要精確匹配）為「FALSE」（表明不是。如果是，就為「TURE」）。設定完畢按「確定」。此時回到表格，單擊C9單元格，我們看到「fx」區域中顯示的命令行為「=VLOOKUP（C8，A2∶B6，2，FALSE）」。複製該命令行，在C10、C11、C12、C13單元格中分別輸入：「=VLOOKUP（C8，A2∶C6，3，FALSE）」；「=VLOOKUP（C8，A2∶D6，4，FALSE）」；「=VLOOKUP（C8，A2∶E6，5，FALSE）」；「=VLOOKUP（C8，A2∶F6，6，FALSE）」（其參數意義同C9中一樣，不再贅述）。接下來，我們就來檢驗「VLOOKUP」函數的功效。試著在「C8」單元格中輸入某個學生名，比如「趙耀」，回車之下我們會發現，其下方每一科目的單元格中就自動顯示出該生的入學成績了。二十七、Excel工作表大綱的建立和Word的大綱視圖一樣，Excel這個功能主要用於處理特別大的工作表時，難以將關鍵條目顯示在同一屏上的問題。如果在一張表格上名目繁多，但數據類型卻又有一定的可比性，那麼我們完全可以先用滑鼠選擇數據區域，然後點擊「數據」菜單的「分類匯總」選項。並在彈出菜單的「選定匯總項」區域選擇你要匯總數據的類別。最後，如圖19所示，現在的表格不是就小了許多嗎?當然，如果你還想查看明細的話，單擊表格左側的「+」按鈕即可。
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