讓寫作，留在筆尖，存入心底

07-01

圖片發自簡書App

小時候，老師要求把每天事情記錄下來，養成寫日記的好習慣，可那時貪玩，很多有趣的經歷流落在過往的時空。

長大後，經歷的事情越來越多，想把它們記錄下來，才發現，書到用時方恨少，想要寫時卻無從下手。

工作上，每到歲末年終，各種總結報告鋪天蓋地襲來，疲於應付地寫完交差了事，倘若工作總結能吸睛，不僅對自己一年工作有個交代，也是展露拳腳的大好時機，關鍵在於寫出清晰、易讀、讓人印象深刻的報告。

鑒於以上原因，將這本《一本小小的紅色寫作書》收入囊中，它果然「人如其名」又小又薄，它是加拿大作者布蘭登·羅伊爾的作品，也是美國常青藤名校入學必備書籍，它通過20個寫作原則，分別講解了寫作三大支柱，結構、風格、可讀性。

我將分三個重點與大家講解。

1.當你說一件事情的時候，確保你說清楚了——結構篇

有時你拚命解釋發生的一切，對方仍然一臉懵逼，其中一個原因是你沒把事情說清楚。

看看以下這兩種說法，哪個更清楚？

「你路過xx飯店時，向左轉走100米有個文具店，從文具店右轉，走到紅綠燈，過馬路，看到有個超市，到那一樓幫我買個小型整理箱。」

「你幫我去超市買個小型整理箱，從xx飯店向左轉走100米，看到文具店右轉，走到紅綠燈，過馬路，有個超市，在那一樓。」

如果你是聽者，面對第一種陳述，會不會忍不住想揍對方……

要想說清楚一件事情，重在結構。

先開門見山，把結論拋出來，讓對方帶著結論去聽你述說。在寫作中，當寫作意圖是解釋和告知時，需要這麼做，如果是小說題材另當別論。

這就是一篇文章或一部作品的開頭。

有了頭，接下來搭建骨架。

也就是分解結構，當你清楚自己要寫的內容後，必須將內容分解二到四個結構，通常寫三個結構，「三」在寫作中是個神奇的數字，初學者可以強迫自己練習只寫三個觀點，來建構文章。

三個分解結構，按照重要等級排序，最重要的放在最前面，而且使用最多的筆墨來描述，這才能讓人看到你文章的邏輯和關注點。

這也是講書稿市場為什麼要求核心點最多不超過四個的原因之一。

如同我們可以從動物的骨架判斷誰是老虎，誰是大象一樣，老虎無需描述鼻子，而大象要重點闡述鼻子。

骨架搭建完畢，當然還要有結論，把主題內容在文章結尾重訴一遍——點題，如果能夠升華一下就更好了。

一篇清晰易懂的文章，結構設計為總分總，通常不會出錯。開頭給出討論的方向，中間分三個核心點討論，結尾總結並升華主題。

2.讓所說的話更能打動人心——風格篇

風格其實就是寫作方式，重點在於如何使用恰當的例證，使內容更加飽滿，足以戳到對方的內心深處。

好作品與普通作品最大的區別在於，是否使用了恰如其分的例證。

A.例證精確

初學寫作的人大多內容空泛，原因在於沒有引用精準事例，寫作時需要注意的是，寫的內容不是「是什麼」，而是「為什麼」。

舉個例子，我們在寫求職信時經常這樣寫：我是個分析能力強、吃苦耐勞、努力工作的人，善於溝通表達……羅列一堆優質的品質。

除去具體的格式要求之外，如果你是一個面試官看到這樣的描述會被打動嗎？

當然不會，那麼，要想打動面試官需加入精準的案例，比如描述自己為什麼擁有分析能力這一品質：我在XX工作時，形成良好的分析習慣。當客戶說他們需要高成本時，我會系統的分析每個成本的分解結構，找到背後的原因，其實有時不是客戶認為的高成本，而是系統中另一個因素。

引入例證，對方很容易進入到故事中，在腦海中有場景的留存，便會記住你的描述。

B.例證個性化

個性化的例證更難忘。

注意，正式文件是不允許用第一人稱，使用個性化例證時，關注具體使用環境。

在舉例子的時候，加上第一人稱，更容易讓人記住，比如你想描述人們正在挨餓，可以用自己的感受描述：我看到了他們瘦弱的身體，凹陷的臉龐，空洞的眼神……他們張開雙手，跪地乞求每一位路人給他們施捨一些食物，我走過飢餓的痛苦，就像做噩夢般。

這樣的描述，比單純說，人們在挨餓，更容易印進腦海里。

個性化案例，除了用第一人稱，還可以使用四個小方法：軼事小故事、引用名人名言、類比和明喻暗喻。

補充解釋一下類比，是指完全不同的兩個東西用來比較，比如生產與銷售就像槍和子彈一樣。

其他三個小方法就不在此贅述了，很容易理解。

C.語言簡潔

簡潔的語言有以下幾個特點：精準具體、短句、主題句不長和不必要的限定。

使用詞語要精確且具體：比如，這個衣櫃很不錯，那麼，不錯是什麼意思？

可以說，這個衣櫃是實木做的，沒有任何味道。

長句變短句：亞力山大大帝不論在歷史還是傳說中都赫赫有名，他就是通過指揮和個人榜樣進行領導的軍事領袖的極佳典範。

這個句子長，讀起來很累，可以改為，亞力山大大帝是一個在指揮和個人榜樣方面都做到的軍事領袖典範。

主題句不超過一行：如，我愛吃雞翅。雞翅的肉感靈活，味道細緻入微，香而不膩……後面都是關於為什麼愛吃雞翅的展開，第一句便是主題句。

而不要這樣說，我愛吃肉感靈活、味道入骨、香而不膩……的雞翅。

刪除不必要的詞：比如沒有經驗的新手，新手本來就沒有經驗，可以省略掉前面的定語。

下面所列舉的限定詞，並不能給文章增色，可清理：一些、一點兒、高度地、恰好、有點兒、大部分、大多數、非常、相當、真的、稍微、所以、仍然、多少、稍稍、我相信、我感覺、在我看來等詞語。

像非常、真正的和相當的都是弱化詞，大多數情況下都是不必要的。

最重要的寫作原則，是要讓觀點得到充分論證，細節則使文章更可信更難忘，同時注意語言的簡潔，慢慢就能形成自己獨特的寫作風格。

3.增加視覺愉悅感——可讀篇

一篇文章或一部作品的可讀性在於是否讓人看著舒服，輕鬆自在。

一個人三分長相，七分扮相，扮相的作用很重要，外在美是吸引他人了解內在美的重要因素。

一篇文章的可讀性同樣從外在到內在，也就是排版、強調、標題以及修改，這幾個方面。

不管是公號文、平台文章或是出版書籍，都有各自的排版要求，好的排版設計為文章加分，反之減分。

比如公號文，通常要求簡潔大方，行距略寬，兩邊有留白，字體適中，文章有多張圖片穿插，緩解閱讀疲勞，讓人讀起來舒服。

同時，為了讓文章更清晰，需要突出關鍵詞和重要短語：加粗、斜體、破折號、標註編號等，讓人一眼看到你認為重要的東西。

還可以使用小標題，引人注意，比如小標題叫「鑽石的4c」，讀者通常會想4c是什麼呢？然後讀下去，簡單好記的小標題讓人印象深刻。

最後一步，修改，直到改到無可修改，否則不能算完成。很少有作者一氣呵成寫成一篇完美的文章，大多數人都需要修改數遍，這是寫作必然的過程。

修改文章很折磨人，但改過以後你不願意再增添或刪減任何東西，此時就是你文章算作修改完成。

不過，說到寫作，「完成」這個詞真的應該加引號，因為這個過程永遠不會真正完成。

一篇文章的可讀性，從外在到內在，從排版、強調、標題到修改均是為文章錦上添花。

總結

一篇好的作品，需要有清楚的結構、清晰且具體的語言風格以及美觀的外表，這三大寫作支柱是初學寫作的必備工具。

駕馭文字說難也難，說不難也不難，難在怎樣引人入勝，不難在於掌握方法技巧，筆耕不輟。

文字有一種神奇的力量，可以治癒、療傷，也可以開心、快樂，還可以梳理自己、情緒和想法，甚至梳理生活和工作。

擅長駕馭文字的人是一種幸福。