怎樣將一個文本格式的數據文件轉換成excel表格

有下列一個文件名為011.txt的文本文件,內容有工號、姓名、性別和年齡等信息,怎樣轉換為excel表格?

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1、啟動excel後執行菜單命令【文件---打開】

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2、找到011.txt文本文件所在的文件夾,在對話框下方文件類型選擇「所有文件」後即可看到名稱為011的文本文件,選中該文件,點擊「打開」

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3、進入文本導入嚮導步驟之一,根據文本數據的特點選擇「分隔符號」或「固定寬度」,本列數據並非固定寬度,因此選擇「分隔符號」,點擊「下一步」

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4、進入文本導入嚮導步驟之二,分隔符號選擇了分號、逗號、空格後,在數據預覽區,我們發現數據並沒有分隔正確,估計數據中的逗號是中文全形格式的逗號。

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5、分隔符號中選擇「其他」,並在後面的框中輸入全形逗號,再看數據預覽區,數據分割滿意,點擊下一步。

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6、進入文本導入嚮導步驟之三,對各欄的數據格式進行設定,一般情況下,默認的「常規」即可,特別的,無需計算的數據(例如工號、身份證號、賬號、卡號之類的),為防止顯示錯誤,設定為「文本」。點擊「完成」

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7、這是轉換完成的效果。

8、最後一步,另存為excel格式。執行菜單命令【文件---另存為】,給文件起一個名字,保存類型選擇為excel工作簿,點擊保存。大功告成。


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