?職場必勝秘訣 | 從PPT看職場成長

精選君說：韓寒說：小孩子才分對錯，成年人只看利弊。在職場上也是如此，對於職場PPT，更可以這樣斷言：學生只看PPT的花哨與否，成功的職場人更看其是否完整的表達了自己的思想。

轉自公眾號：玖秘金融

回頭看過去的二十年職場生涯，相信很多人與我一樣，整個職場經歷都是由一個個PPT組成。

職場菜鳥們，你們的第一份PPT什麼樣？

對於新入職場的小友們而言，你們上交給老闆的第一個PPT什麼樣？

個 很多人的PPT是這個樣子：

沒錯，他們完美地傳承了大學老師的授課風格，標題+文字。

個 還有一些人，他們的第一個職場PPT是這樣的：

大概他們還沉浸在色彩絢爛的花樣年華，五顏六色+卡通圖標

成長的過程，其實就是不斷否定錯誤的過往，然後糾正提升的過程。那麼在職場，成長就是不斷被領導打回的PPT，並在一次次的重新來過中接受職場培訓，形成職場思維的過程。

正確的工作方式，持續的職場成長

當你的PPT第一次被領導打回的時候，你是心有不甘，還是虛心向上，亦或是完全摸不到門道？

一份合格的職場PPT究竟是什麼樣？我們今天就來一起總結一下。換言之，如何能夠做出令老闆滿意的工作成果，實現職場必勝。

很多時候，職場菜鳥們或者因為不夠自信，不敢追問領導布置任務的關鍵信息；或者沒有認真地進行分析，不知道領導究竟需要什麼樣的工作彙報；或者只有一個含含糊糊的大方向，目的性不夠「精確制導」。

看看下面這個例子，你是不是感同身受？

老闆李經理交代了一個任務：「小王，請準備一個某某項目進展彙報啊，我的老闆張總這周想了解一下這個項目的情況」。「好嘞，收到」。

作為這個項目的項目經理，小王手頭有大量的項目資料：項目章程、項目啟動會、項目周報、項目月報等。

小王開始Copy + Paste、插入大量圖表展示翔實的數據、項目各階段與客戶溝通協作的報告…， 弄得整個PPT包羅萬象，但不知所云。老闆們聽完，感覺整個項目雜亂無章，不知從哪裡開始了解。

於是，這樣一幕場景出現了：當小王講到某個篇章的時候，被老闆抓住一個細節，刨根問底，把小王弄得面紅耳赤，張口結舌。可想而知，這次彙報大大降低了小王在領導心目中的地位。

那麼，小王什麼地方犯了錯誤呢？其實小王忽視了一個重要的環節：小王在動手之前，沒有多問幾個為什麼：

可想而知，如果這些目的沒有明確就寫出的PPT，給張總彙報的結果肯定是不理想的。因此，此時的你要牢記第一個職場必勝秘訣：千方百計地從領導處得到準確的目標。

如果你在企業中，從事產品/服務銷售顧問，那麼，每一次和客戶的交流，都需要使用PPT說話。

這樣的PPT一般都是這樣的結構：

第一部分：介紹公司強大的實力

第二部分：介紹公司優秀的產品/服務/團隊/案例

第三部分：報價

不幸的是，現在的客戶也是越來越見多識廣要求高了，聽完類似的PPT之後，往往會問，你都是在講你的產品如何如何，你的公司如何強大，你的成功案例有許多…。但是，你有沒有站在我的立場上，根據我的行業背景和知識結構、透徹分析我公司的業務問題、設計我能接受的視覺呈現方式？

對，第二個秘訣就是：勤奮，踏踏實實地充分了解觀眾（公司）的背景，並融入你的PPT。

見過這樣的情景嗎？會議上，每個人都在看手機，絲毫不顧演講者的內容。雖然我們身處手機橫行無忌的時代，但這樣的景象有時候會讓你備受打擊。

不過，發生這種情況，有時候也需要從自身找毛病。你的PPT是否有點邏輯不清，造成不知所云？如果邏輯混亂的感覺持續了再久一點，大部分聽眾就會放棄聆聽了。

所以，在準備任何一項工作之前，都需要縝密的思考，在這裡，思維導圖是個不錯的工具，一些可用可不用的內容，不妨狠心刪除。準備好所有的素材之後，第一件事就要理清故事線（Storyline）。

故事線，好比PPT的導航圖，讓你清晰地看到終點。就像後人評價《紅樓夢》，說曹雪芹是「草蛇灰線，伏延千里」。

每個PPT中可以有多個層次、多條故事線。小說之所以引人入勝，讓人慾罷不能，就是通過多層次、環環相扣的故事線串起來的，如下圖所示：

第三個秘訣：彙報材料中故事線是否清楚？

多思考、多學習，職場必勝

做PPT之前，先要進行自我的思考和總結以上三點，那麼，你的PPT就已經成功了一大半，或許還需要相當大的努力進行修改，但至少不會「收穫」領導的怒氣與失望。也許，從這一步開始，你的職場生涯就此進入正軌。

講到這裡，你會發現，有關PPT的美化、動畫、設計，在思想面前其實只是個輔助。在職場中也是一樣，當我們沉下浮躁的心，深刻探索工作、企業和所在行業，積極地參加各種職場和專業培訓，不斷地學習並提升自己，職場必勝其實如探囊取物。

最後，用孔子的一句話作為結尾。孔子說：「君子有九思：視思明，聽思聰，色思溫，貌思恭，言思忠，事思敬，疑思問，忿思難，見得思義。」

（意思是說，看要看得明確，不可以有絲毫模糊。聽要聽得清楚，不能夠含混。臉色要溫和，不可以顯得嚴厲難看。容貌要謙虛恭敬有禮，不可以驕傲、輕忽他人。言語要忠厚誠懇，沒有虛假。做事要認真負責，不可以懈怠懶惰。有疑惑要想辦法求教，不可以得過且過，混過日子。生氣的時候要想到後果災難，不可以意氣用事。遇見可以取得的利益時，要想想是不是合乎義理？）

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