標籤:

新經理:你一定要記住的兩句話

 你的業績和能力已經讓你被任命為管理者,但你仍需要做很多的準備,其中最重要的不是管理技能,而是觀念上的轉變

新任命的管理者是最可能崩潰的人。我們不常看到新經理崩潰的現象,因為那些不稱職的新經理很快就消失了,這讓我們徹底忘記了他們。但實際上,每個新經理在心理上都會經過一個或長或短的自我懷疑的時期,他們的成長路徑這時也往往有一個向下的凹陷經歷,然後,那些成功轉變的新經理將躍上新的台階,重新獲得原先作為最優秀的員工時曾體會到的輕鬆自如狀態。因此,雖然你的業績和能力已經讓你被任命為管理者,但你仍需要做很多的準備,其中最重要的不是管理技能的準備,而是觀念上的轉變。

  「記得你做下屬的時候」

  新經理首先需要牢記在心的是一句非常樸實的話:記得你做下屬的時候。

  絕大部分人在成為管理者之前都曾做過下屬,他們可能也曾抱怨以前的直接上司:比如所有事都抓得緊緊的、不知授權,只知道要求更好的結果、不知適時鼓勵,只知重視當前的目標、沒有長期規劃,不平等對待所有團隊成員,老是打斷你的正常工作等等。但是,當這些新經理過一段時間回頭回顧自己最初階段的管理經歷時,往往會發現,他們做了很多自己是下屬的時候所不喜歡的管理行為——他們好像徹底忘記了自己也曾經做過被管理者,忘記了以前讓他們煩惱的東西。

  因此對於新經理來說,他們第一個心理上的準備就是:在作任何和下屬有關的決定時,換位思考一下,你是下屬的時候怎麼看這樣的管理行為?

  一般來說,下屬員工對如下兩個方面比較反感,但這恰恰又是新經理們最容易犯的錯誤。第一,管理者對員工的工作過多插手。新經理在做下屬的時候,他們通常工作能力出色,不願意管理者對他的工作多作干涉。但是,當他成為經理後,他原先的工作能力成為了一種障礙,因為下屬員工一般來說做得沒有他原來那樣好、那樣快,他會忍不住去插手干涉。

  第二,沒有給員工留出足夠的時間和空間。做下屬時,很多最反感的往往是管理者沒有計劃、或臨時變動既定計劃,使得自己沒有自由安排工作節奏的時間和空間。新經理在計劃性上通常是個弱項,並且如果不換位思考,他們甚至都沒有意識到自己給員工工作造成的困擾。這兩個站在下屬的視角看不喜歡的管理行為是新經理應盡量避免的。

  新經理的成長通常有一個過程,他會慢慢地在心中建立自己是管理者的認知,他和團隊成員之間形成信任的關係,那個時候,他會逐漸學會換位思考,到下屬的視角去觀察一下問題。簡單的說,信任,如果去除其中的褒貶含義,其實就是管理者和下屬雙方都知道對方會有什麼樣的行為,確知會有什麼樣的行為結果,也就是對雙方的行為有了預見性。新經理如果能在自信和信任建立之前就「記得自己做下屬的時候」,他就能更好也更快地跨越從員工到管理者最初的過渡期。

  「現在,你是團隊領導者!」

  新經理需要不斷提醒自己的第二句話是:「現在,你是團隊領導者。」這句話同樣簡單、近乎常識,但它也常常被忘掉。

  自己獨力承擔本該由團隊完成的大部分工作,既是忘記這句話的結果,也是忘記這句話的原因。一般說來,新提拔的管理者仍需要承擔不少具體的工作,在團隊成員出現問題時他也需要能夠補位去做完工作,通常他們也正是因為工作出色才被賦予團隊領導者的責任。在這種情況下,新經理常常會不自覺地就自己做了越來越多的具體工作,而把本來是他的主要職責的管理協調任務拋在一邊。

  實際上,除非在必要的時候,管理者不應該替代員工做他們的工作,而應該是提供「支持與服務」。彼得·德魯克曾經說,他到了每一個新的崗位上都會自問,「在新的崗位上,我現在應該怎樣做才能發揮效能?」那些曾在原來工作崗位上高效工作的人,被提拔後突然變得不勝任,原因不是他們突然變傻,而是他們的工作方法錯了。

  管理者的職責,簡單地說包括:一,協調與計劃,讓每個人做他們應該做的事;二,支持與服務,其中重要一個方面是,幫助團隊成員屏蔽做事的干擾,讓他們安心做事;三,激勵團隊;四,最後才是做自己的專業工作,隨著管理者層級的提升,他們承擔的專業工作會越來越少。

  「現在,你是團隊領導者。」這句話還意味著,你必須改變自己的說話方式。有些話你再也不能說,有些話你必須以新的方式說。這並不是說,新經理要帶上一幅面具,甚至像很多人那樣令人厭煩地打起所謂「官腔」。雖然是改變說話方式,但你還是應該是表達自我。不過,由於你的角色發生了變化,你的話被職位賦予了更大的影響力。比如說,過去,對於不喜歡的事務你可以抱怨一聲,但現在,你隨便說的一句話可能會讓團隊成員認為這件事不應做或可以應付,或者影響團隊的心態。成為團隊領導者,你就失去了抱怨的權利。

  作為領導者,你必須清晰地表達自己的想法,不要讓團隊成員猜測你的想法,因為他們永遠不可能猜對。並且,有一個人,就會有一種猜測,如果在團隊所要應對的核心問題上大家各自揣測,大家不可能形成一致的行動方向。

  過去,你可能善於說,也可能善於傾聽。在很多人看來,成為領導者往往意味著需要說得更多,他們往往集中精力於進一步提高自己說的技能。實際上,成為團隊領導者,最重要的是「聽」。如果你不聽,你不可能了解團隊成員的想法。你還要學會「提問」,要像傑克·韋爾奇在《贏》中所說的那樣,不停地提問,讓自己像是屋子裡最笨的人。

推薦閱讀:

高分通過AC測評經理人的5大特徵
經理人,你每天都在「救火」嗎?
經理人十大內功心法(五)
如何寫PRD (附PRD案例) | 人人都是產品經理
淺談營銷經理的七項修鍊(原創)

TAG:經理 |