Excel表格中常用的函數有哪些？有什麼作用？

06-30

如何定義Excel最常用的函數，微軟官方根據大數據給出了答案：

在微軟的幫助文件中，專門有一個版塊是「最常用的10個函數」，我想這些函數應該能代表Excel中最常用的函數。

最常用的10個函數到底都是哪些呢？

01、SUM函數

這應該是最簡單的函數之一，它是一個數學和三角函數，可將值進行相加。

例如：

=SUM(A2:A10)=SUM(A2:A10, C2:C10)

02、IF函數

IF 函數也非常簡單，它是一個邏輯判斷函數。IF 函數最簡單的形式表示：

IF（內容為 True，則返回第一個值，否則就返回其他值）

我們來看一個案例：如圖所示，如果「實際」大於「預算」，則在D列提示出超出預算，否則提示在預算範圍內。

這是一個典型的邏輯判斷問題，我們再D列中寫入公式=IF(C2>B2,"超出預算","在預算範圍內")

03、LOOKUP函數

LOOKUP函數可以查詢一行或一列並查找另一行或列中的相同位置的值，它有向量形式和數組形式，我們這裡只講向量形式。

函數語法：LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

（注意: lookup_vector 中的值必須按升序排列，否則，LOOKUP 可能無法返回正確的值。）

示例：如圖所示，AB兩列有對應的數據，我們在D2單元格寫入公式=LOOKUP（4.19，A2:A6,B2:B6)，意思就是在A2:A6中查找4.19這個數值，找到後，返回其對應的B2:B6單元格中的值。（4.19對應的是橙色，所以返回結果就是橙色）

在一定程度上，LOOKUP函數能代替VLOOKUP和HLOOKUP，使用起來更加靈活。

04、VLOOKUP 函數

VLOOKUP函數用於按行查找表或區域中的內容，例如，按員工號查找某位員工的姓氏。他是LOOKUP函數家族之一。

VLOOKUP相比LOOKUP，參數更多，而且只能按行進行查找，其語法為：

=VLOOKUP（查找值、包含查找值的區域、需要返回的值所在列號，精確查找/模糊查找）

示例：如圖所示，我們通過零件號查找零件的價格。

在D14單元格中寫入公式：=VLOOKUP(D13,B2:E11,3,False)，即可查找出A008對應的價格。我們來看一下每個參數都是什麼意思？

1、D13 是lookup_value，即要查找的值。2、B2 到 E11（在表中以黃色突出顯示）是 table_array，即查閱值所在的區域。3、3 是 col_index_num，即 table_array 中包含返回值的列號。在此示例中，表數組中的第三列是「零件價格」，因此公式輸出將是「零件價格」列中的值。4、FALSE 是 range_lookup，因此返回值將是精確匹配項。

最終，VLOOKUP 公式的輸出是剎車盤的價格，即 85.73。

05、MATCH 函數

MATCH用於在單元格區域中搜索某值，然後返回改值在單元格區域中的相對位置。

換成通俗易通的話說就是：xxx，你算老幾？

函數的語法為：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

MATCH(查找值, 值所在的區域, 匹配方式)

關於匹配方式，共有三種情況：

示例：如圖所示，A1:B5單元格中存放有數據，在B8、B9單元格中分別寫入公式，由於Macth既可以模糊匹配，也可以精確匹配，所以無論能否查找到，都能返回一個數值。

今天我們先講這五個最常用的函數，你學會了么？

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