遭遇誤解委屈,牢記這五大黃金法則,以和為貴!

金無足赤,人無完人。職場上,任何人都有犯錯誤的時候,任何人都要批評別人或接受別人批評。如何對待批評,不僅僅是職場基本素養,也是如何樹立威信、提高效率的途徑之一。遇到批評時,無論是上級、同級還是下級,都要體現出海納百川、樂於改進的素養。這五個青銅法則,即學即用,現在就拿去試一試吧。

【1】不揣測批評的動機。職場人士在遭遇批評時,習慣於妄加猜測對方的目的和動機,是故意讓我難堪,還是有意打壓我,還是向我示威?人都有先入為主的意識,如果你有這樣的心思,就會有意無意地表現出防備和抗拒的行為,從而使對方不敢或不願意批評。久而久之,你的身邊只有唯唯諾諾的下屬,當你出現問題或苗頭時,周邊的同事也不會提醒你。不管什麼人批評你,如果對方有理有據,接受批評就是最正確的方式,要把注意力放在對方批評的內容上,有則改之無則加勉,而不是揣測對方的目的和動機。

【2】邀請對方闡明批評的理由。職場人士在遭遇批評時,更多的時候會遇到委婉的批評方式,啰里啰嗦、拐彎抹角地說了一大堆,很難聽明白他具體批評什麼。這個時候,一定要有足夠的耐心,可以坦誠地告訴對方,我沒有弄明白你批評的主要內容,為了便於改正或者澄清,請你直截了當地說明批評的要點。如果你弄不清對方想說明什麼,不能及時給予正面反饋,很容易加深對方的誤解和情緒。如同雞對鴨講話,雞覺得鴨子不理會它,鴨子根本沒有聽明白雞在講什麼。與其加重誤解,不如邀請對方把情況簡單說清楚。

【3】不要當場反駁批評。大多數職場人士遇到批評時,第一反應就是急於反駁,即使是自己的問題,也會本能地自保,尤其是當場受到批評時,甚至會急於反擊,很容易現場激化矛盾,讓周邊的人對你們各打五十大板。作為成熟的職場人,第一應該保持冷靜,儘可能讓對方把話說完;第二,即使你接受這個批評,也不要當場反駁;第三,保持微笑傾聽的姿態,讓對方和周圍的人看出你願意接受批評的姿態。

【4】當眾坦誠地感謝批評者。職場人士在遇到批評時,有時候會覺得對方並不了解情況,甚至張冠李戴。在這樣的情況下,思想上首先要有別人批評你是一件好事,對批評者給予理解,最好以適當的方式當場表示感謝,雖然你批評的這件事,我還不是很清楚,但你的批評提醒是非常及時的,我會抓緊落實後回復你。這樣的態度,一是提醒對方可能誤會了你,二是告訴對方他有隨時批評提醒的權力,三是落實後回復對方,表示自己誠心接受批評的態度,四是對任何形式的批評表示感謝,實際上既是證明了自己的人品,同時也肯定了批評者的人品。

【5】必要時書面反饋批評的情況。職場人士在遭遇批評,尤其是遭遇誤解委屈時,第一反應就是急於解釋,恨不能當場就與對方把事情掰扯清楚,弄一個誰對誰非。其實在職場上,許多事情很難一時一地地弄得清清爽爽,往往公說公有理婆說婆有理,最後兩敗俱傷、不歡而散,甚至結下樑子、培養敵人。對一些批評,事後以適度方式給予正反饋,有一些用說話表達容易產生誤解的,不如用文字簡單表達清楚,然後私下發送給對方,讓對方慢慢理解和品味,同時也為日後發生爭端留下書證。

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