講道理,印象筆記究竟適合做什麼?

作者:殘照以為記其中最常見到的一句話是:是時候給 Evernote 找一個替代品了。如果說 A 能夠替代掉它的競爭對手 B ,那麼它一定是在絕大多數的地方都要比 B 好。這個「好」包括功能、UI、價格等等……今天,我想從自身的體驗出發,分析 Evernote 在待辦清單、稍後閱讀、記筆記、收集等方面做得如何,並在 AppSo (微信號 appsolution)上分享一下自己的想法,希望對大家有所幫助。待辦清單在工作以前,我從來沒有使用待辦清單的習慣,完全是靠腦子記憶。工作以後,發現事情太多太雜,以至於經常會忘記一些事兒,再想起來可能是幾天以後。於是,我開始嘗試使用待辦清單。在這個過程中,我使用過奇妙清單、滴答清單、OmniFocus、2Do 這四款應用。使用的過程讓我覺得很痛苦,原因是設置一個待辦事項相對來說有點麻煩,甚至還需要了解 GTD 用法等(也許是因為那時候我只是一個初學者)。後來發現 Evernote 可以成為一個很輕量的待辦清單,它的原理和便籤條一樣,有一樣寫一樣,做完以後打勾即可。想使用待辦事項的新手用戶不妨嘗試一下。

不過,Evernote 在待辦清單這一個行當中,只能算是電子版的標籤條,GTD 中非常重要的 Review 這種高級功能是沒有的,只能是手動去點開筆記去查看。所以,它只能滿足入門用戶,用以培養習慣。友情提示: iOS 和 macOS原生的備忘錄也是不錯的輕量級待辦清單。稍後閱讀身邊有一些朋友喜歡將文章發送到 Evernote 中,將它作為一個稍後閱讀應用。我很不理解,於是問他們,沒想到他們給我的答案十分一致:可以直接保存起來呀。他們需求的重點是,能夠直接保存,並不太在意閱讀體驗。為什麼我會說 Evernote 的閱讀體驗並不好呢?首先,稍後閱讀應用的長項在於「排版」,如果沒有好看的排版,用戶真的能認真看下去? Evernote 在排版這方面和稍後讀應用對比只能用不及格來形容。其次, Evernote 的筆記並沒有「編輯」和「閱讀」這兩種模式,也就是說,如果你想要選中某句話或者不小心觸摸到屏幕(點擊滑鼠),都會進入到編輯狀態,這意味著你需要分散一些注意力去調整回來。從上面兩點來說, Evernote 並不是一個很好的稍後閱讀應用。如果你的需求是閱讀,那麼這裡推薦使用 Instapaper 或 Pocket。記筆記如果你認為它的編輯功能還不錯,那麼我覺得你需要認真考慮一下——是否被「印象筆記」這個翻譯過來的名字欺騙了?

我一直認為,能夠一邊用 Word 碼字一邊進行排版的人很厲害。原因是我個人不太喜歡在碼字的過程中分散注意力去調整排版。同時,我也無法忍受初稿的排版太過糟糕,那種感覺就好像置身於一場「車禍現場」。

所以,我更傾向於使用 Markdown 工具,在儘可能不分散注意力的前提下去照顧到排版。(微信號 appsolution 後台回復「Markdown」獲取入門指南和相關工具推薦。)

在我眼中,一款優秀的筆記應用應該具備以下幾個要素:

  • 編輯器簡潔,上手難度小

  • 排版格式美觀

  • 編輯過程流暢

  • 支持 Markdown 語法

  • 不過很遺憾, Evernote 幾乎是我眼中的反面教材。排版混亂、編輯欄功能複雜、編輯時偶現卡頓、同步速度較慢。上述問題帶來的直接後果是, Evernote 在做筆記這個方面又是不及格的。如果你對它的編輯器也無法忍受,還是趕緊換一個工具碼字吧(微信號 appsolution 後台回復「寫作」有相關推薦),別委屈了自己。收集佔有慾是動物的一種天性,在自然界生活的動物會將食物貯藏到自己的洞穴裡面,以備應對食物缺乏的季節。收集才是 Evernote 這款產品的核心功能,它能很好地滿足「吃到嘴裡才是我自己的」這種心理。它可以收集包括網頁、圖片、PDF、讀書筆記、郵件、發票、會議記錄、名片等等等一些東西。在絕大多數帶有分享功能的應用裡面都能看到「分享到 Evernote」這個選項。你可以很方便地將你想要保存下來的內容,發送到自己的 Evernote 中,以便後續查看。

    正因為有了這些第三方應用的支持,使得 Evernote 能夠很快速地以「收集」之名組建了自己的生態圈,讓其它競爭對手只能望其項背。雖然,現在有一些筆記應用也有「收集」功能,但在這個方面,它們和 Evernote 的差距不是一星半點。是因為 Evernote 的整合能力強嗎?我認為並不是,而是因為他們發現了這個需求,並在正確的時間點把握住了這個機會,牢牢佔據了頭把交椅。以下是我自己在「收集」這件事情上的習慣:

  • 掃描記錄購買的電子設備信息

  • 發票掃描(個人癖好)

  • 證件掃描(當需要證件複印件時不需要再去複印,直接導出 PDF 即可)

  • 會議板書

  • 總結我對於 Evernote 的依賴僅限於「收集」和「整理」,「收集」的目的是為了能夠方便進行檢索,形成自己的知識庫。不管我對 Evernote 評價如何,你都需要有自己的鑒別能力。我經常說一句話:「用著順手的工具,才最適合你」。工具本就是為提升效率而生,頻繁在各種同類工具的功能中進行對比,耗費太多精力,便有些得不償失了。本文的目的,也是為了讓更多的人了解 Evernote 這款應用的優缺點,讓大家能夠根據自己的需求選擇正確的工具,從而提高效率。你對這款應用的看法如何?你一般怎麼使用?歡迎在評論討論。
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