作 者 | 管璇（上海高院民二庭法官助理）
來 源 | 微信公號：庭前獨角獸（ID:gh_9b487896b34f）
關鍵詞：OneNote
剛到民二庭，「老法師」在講解完一個事項後，總會加一句「好記性不如爛筆頭」，對此我深以為然。然而，抱著一本筆記本記錄下每個工作要點後，往往下一次來回翻十幾頁才能找到當初記下的要點。在這種情況下，原先僅用於筆記功能的OneNote被我翻出來，發現OneNote居然可以覆蓋管理法官助理的大部分日常工作。與Xmind、Excel等軟體相互配合，療效更佳。法官助理在法官的指導下從事審判輔助工作，不僅是「好助手」，也是「後備軍」。根據工作需要，初級法官助理可以兼任書記員職責，高級法官助理甚至可在一定條件下協助法官辦理簡易程序案件，以認真耐心的態度完成訴訟過程中的程序性事項和事務性工作，與在輔助工作中培養累積審判能力、調研能力，同樣重要。為何選擇OneNote而不是Evernote或有道雲？筆者的手機上同時有這三款軟體，三者都支持手機和電腦多設備同步，最終選擇OneNote作為主要筆記工具，是基於以下三點：1.強大的編輯能力和兼容性OneNote是Microsoft Office家族一員，對於習慣使用Microsoft的大多數用戶來說，不用花更多的時間熟悉OneNote的工具欄。
此外，OneNote中可以插入多種格式的文件，如excel表格、錄音、截屏等，並且直接可以導出為word。在梳理工作事項、記錄寫作靈感時尤為方便。
2.強大的邏輯能力除了使用習慣上的路徑依賴，筆者更看重的是OneNote作為電子筆記本便於整理分類的特徵（這一特點也恰是Evernote所欠缺的）。
以筆者的OneNote為例，一個賬戶下可建立若干筆記本（左側區域），每個筆記本可建立若干分區（工具欄下方區域），每一個分區可下設多個頁面（右側區域），一級頁面下可設子頁面，最多可下設至三級。3.強大的安全性關於OneNote每個分區均可設置密碼保護這件事，筆者想多提一句，某次將自己小賬本的密碼忘了，結果百度了才發現，OneNote不具備遺忘密碼提示或修改功能，也就是說，沒有密碼或指紋，除了喚醒強大的潛意識，就只能放棄秘密小賬本了。如何利用OneNote管理書記員工作？1. 歸納總結工作技能
法官助理兼任書記員工作，不僅包括材料送達、庭審記錄、報結歸檔，還包括協助法官進行庭前質證，調解，校對乃至草擬裁判文書，工作細緻繁雜，系統性的培訓是一方面，更多是在日常工作中多看多問，慢慢積累。
各個事項中可能遇到星星點點的問題，如果像我剛進庭里時端個小本請教並記錄，隨著時間推移，內容越來越多，檢索成為一個難題。利用OneNote的分頁功能梳理工作技能，能有效將零散的知識收集起來。
與筆記本或word不同的是，OneNote中的筆記可在任意地方輸入，就像直接插入文本框。例如「訴中保全」，並不是在每個案件中都會出現，作為「工作技能」項下的一個小知識點即可（三級頁面），利用筆記的任意輸入功能，可在老師說的同時記錄下所需材料和程序。
2. 案件流程管理對於書記員而言，每個案件都是一個項目，從分案到結案歸檔，利用OneNote，能夠做到及時、有效率地走完整個流程。在這個過程中可以嵌套進Excel表格，進一步進行數據處理和編輯。
選擇插入電子表格，OneNote中將自動以分頁名稱命名一張excel表格（如圖為「案件流程管理」）。點擊表格，則「案件流程管理」彈出，可進行編輯。
從實用角度出發，「案件流程管理」表格主要包括部分，即案號、當事人信息、分解事項。「案號」便於檢索。「當事人信息」看似多一道錄入程序，但可以省卻需要聯繫當事人或寄送文書時翻找卷宗的時間，總體看來能夠提高效率。「分解事項」事先列舉出一個案件中書記員需要做的常規性工作，每完成一項，可以刪除線標註，直觀明了。3. 日程管理無論是iPhone自帶日曆、Evernote還是Calendars 5等專業時間管理APP，都可以進行日程管理。不過從方便電腦編輯的角度出發，筆者還是傾向於在OneNote中完成。
如圖，建立簡單的四列表格，在每半天表格中可以直接插入「待辦事項」，根據事項的性質還可以做標記。每完成一項則直接勾選，成就感隨小紅勾的數量遞增。如何利用OneNote成長為合格的法官助理？法官助理在協助法官完成審判工作同時，可以近距離地跟著法官學習審判技術，積累司法實踐經驗，逐步成長為法官。藉助OneNote，可以有效進行知識分類積累、培養審判思維。1. 逐步積累審判經驗庭前閱卷能夠幫助我們更準確地進行庭審記錄，同時，也有助於更好地理解法官的審判思路。在閱卷的過程中，筆者使用Xmind進行法律關係分析，並將該.xmind文件作為附件插入OneNote筆記頁中。
在該頁上，不僅便於鏈接查找xmind文件，也便於庭後記錄法官庭審中提出的問題和歸納的爭議焦點，通過插入照片的方式快速記錄判決結果。通過這種方式，為每個複雜案件建立一個「信息頁」，可以及時補充記錄、進行回顧。
2. 進行知識的篩選和分類在網頁上、微信上看到好文，總覺得要收藏起來有時間再讀幾遍，筆者也常用微信收藏及Evernote的筆記功能，而事實上，常常在翻看時發現有些文章已經沒有參考價值或時效性。發現微信文章和Evernote文件可以導入OneNote後，OneNote就被用來儲存「二次過濾」後的文章。
將篩選後的文章導入OneNote對應文件夾，可再次移動文章至不同分區進行分類。手機端和電腦端同步後，即使是離線寫文章，也可以隨時翻出來參考。
除了篩選網頁文章、對知識進行分類整理，想要成長為合格的法官助理，對司法實踐問題和法律理論問題進行系統性梳理必不可少，此時可利用上述思維導圖軟體對專著進行梳理，再利用OneNote進行整合。區域網下使用心得
上述攻略可能會給你造成一種「OneNote在手，世界我有」的感覺。然而說到底，OneNote只是一種工具，使用它是為了讓我們的工作更有效率。對於已經有自己一套工作方法的老法師來說，重新利用OneNote構造一個新的工作模式也許並不經濟。
拿筆者所在的法院來說，電腦只能使用區域網，OneNote的同步仍然是一個難以逾越的障礙。所以，在區域網操作時可以另闢蹊徑：在日常工作時，直接在工作電腦上建立上述技能總結表和案件流程管理表，再於必要時通過上海法院網的外網發送系統轉發至外網個人電腦上進行整理(當然，這裡必須注意保密紀律)；至於日程管理，則可以直接在手機端完成。以上就是一名二年級菜鳥助理OneNote的使用日常，若各位看官有更好的OneNote使用心得或助理養成心得，歡迎交流指點——一切為了更好地工作。
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