【思維導圖應用案例】記賬1090天是一種什麼樣的體驗?
【溫大阿錢按語】:這篇文章是樹窩女士的原創作品,記錄了她使用隨手記三年的心得體會。在記賬的過程中,她遇到了很多的困擾:
1、都記賬了,卻還月光!
2、日常開支太細,每天記賬太麻煩!
3、賬戶太多,對賬太累!
4、內部轉賬太多,佔據每個月的一半記錄!
5、賬實不符!
6、代管基金很多,亂成一片!
最初她並不清晰是這些問題,直到她遇到了思維導圖!思維導圖幫助她把很快把問題梳理清楚,也找到了破解之法。。。
以下是樹窩女士的文章,溫大阿錢簡單調整了排版,增加了標題:
一,隨手記遇到思維導圖養成用隨手記記賬的習慣已經三年了。
這三年,能讓我一直持續著去做,當然是因為記帳的好處太多太多,但同時,困擾我的問題也不少:繁瑣、回憶、糾結……一直就沒離開過,我曾試過很多方法想去解決,卻一直找不到出口。
前段時間,正好跟溫大阿錢老師學習思維導圖,也是很不經意間,我在草稿本上隨意的羅列著各種困惑,不想竟成了一副手繪的思維導圖的雛形版,於是就有了我的成品圖的誕生。
而很意外的是,在思維導圖的引導下,我竟然理清了思路,把所有的問題都進行了一一的化解。現在分享出來,與大家探討,希望能幫到和我有一樣煩惱的人。
成品圖如下:
二,關於隨手記
根據我家的實際情況,分了兩個帳本。一個是家庭帳,記總帳,主要記錄一些家庭大的開支項目;另一個是個人的帳戶,記錄我自己的收支情況。
除了可以做多本帳本,隨手記還有一些專項的帳本可以記錄,如:寶寶的帳、結婚的帳、裝修的帳等等。
三,我的記賬目的
使用了三年,不算長,總體讓我知道了自己的現金流向問題。但是一直只是記賬,卻不預算,則失去了我的初衷——遠離月光、年光,實現財富自由。而當前,記不記帳對我而言,也就是知道了自己的錢去哪兒了的作用。
再次明確一下我的記帳目的,羅列出來後,可以讓我知道我的不足之處,再根據我目前存在的問題,把問題羅列出來。
四,記賬過程中遇到的六大困擾隨手記是一款專業的記帳APP,沒有接觸過會計的人可能覺得太複雜。
說的簡單點就是,它不但可以記錄我們花掉的錢、收入的錢,還可以記錄投資的錢、還信用卡的錢、從銀行提取現金、存入銀行……等等。
從這裡可以看出,實際過程中,支出與收入的頻率可能還沒有轉帳的多,於是可能一筆投資的理財金到帳後,我要記這樣三筆:1.投資收益;2.投資款回收的轉帳;3.再投資。
又比如,我在美團團了一餐168元用信用卡付,而實際在結帳的過程中,會出現加菜、紙巾、餐具等等的現金支出。這樣一次午餐,我要記兩筆……種種的轉帳和小額多帳支付讓我不勝其煩,每天花在記帳的上的、核對各個帳戶的時間,已經佔據了一大半,而記賬似乎失去了我原來的意義。
根據的自己想到的,我把問題無序的列出,思維導圖很好的一個功能,它的分支是沒有主次的,只需要在完成之後把重點做一下標記就可以了。
沒有了更多的雜念和壓力,羅列問題的時候,也就更全面了(或許還會有交叉面,但是不重要)。
都說不懂不可怕,可怕的是不知道自己不懂什麼。所以問題找出來了,一切就簡單了。
1、記帳了,卻還月光!如何破?
我們有做預算的都知道,一般情況下,我們的預算都是以月為單位。
這種情況下,我們就出現的很多前半個月大手大腳、後半個月天天苦惱的人。其實我也是這樣,前半個月「買、買、買」,後半個月「忍、忍、忍」,等到次月,上半個月的忍一下子爆發出來,於是買得更凶了。
這樣周而復始,循環往複,唯一結果就是每月的超支。
那麼此題何解呢?
我的方法是:把水電、通訊等一個月才出現一次的費用先做月預算,再把最難控制的食和購的月預算平分為四周,以周為單位做預算。這樣我們就可以每個月比較平均的控制自己的支出。而且以周為單位,金額也不會太少太委屈自己。
得出公式:(月收入-月儲蓄-月固定支出)/4>=周不固定支出
2、日常開支太細,每天記帳太麻煩!如何破?這裡要介紹一下隨手記里的一個功能——周期帳。
之前,我只用每月固定的孝敬父母的這一筆帳(有些人是記房貸)。
但其實它的功能不只這點,它的周期可以是周、兩周、月、季、半年、年……您是不是也想到了什麼呢?對,我現在就用周期帳里記錄了「周」預算。
每周一先將自己這周的「食」、「購」、「衣」等帳戶的預算作入周期,到周日,倒算自己的各項支出,按實修改。這樣的話,原來每天可能要做好幾筆的小帳,都放到周日一起完成。是不是很方便呢?這種方法叫定額記帳法。
3、帳戶太多,對帳太累!怎麼破?
之前提到過,吃一頓飯我做了兩筆帳,一筆是信用卡付款,另一比是現金付帳。這樣的工作量太大,倒是為我因為懶得記帳而省了不少錢~~~(禍兮福所倚啊)。我的解決方案是:
1、把現金和銀行存款這兩個帳戶合併為「錢包」帳戶,因為現金和銀存一樣,都是流動性很好,卻不會生錢的帳戶。
2、把微信、支付寶的帳戶合併為「貨基」帳戶。它們的特點是有小理財功能,流動性較好,但本人更喜歡支付寶一些,因為支付寶的理財不需要手動操作,而且取現速度也快。因此,我把支付寶做為我的「生活消費卡」。在發工資的時候,先轉入一筆這個月的生活支出總預算金額,不僅可以理財,更可以直接支付其它帳戶(微信除外)。
3、比如我們團購後,付款人會從支付寶和微信等不同的帳戶給我打錢,如果把這兩個帳戶當成一個,那我就可以一筆記全帳了,不是嗎?!
4、內部轉帳太多!怎麼破?
不知道大家是什麼情況,反正我每個月有一半的帳目都是轉帳。轉帳就是我們資金的內部流轉,它對我們總資產是不會有所改變的。所以簡化它,是重中之重。
在我的個人帳里,有理財、有投資、有生意、有代管的班費……等等,好多好多。
月底盤點各投資、生意的盈虧問題,我就頭大。幸好我有一顆瞎折騰的心,終於找到了解決方法。
找到後,才發現,方法如此原始和簡單,我卻如此一頭扎進去,如井底之蛙。現在把生意帳、投資帳、代管帳通通扔進Excel表格里,只用月末再記入盈虧,哈哈,太興奮了。
5、帳實不符!怎麼破?錢多出來啦?錢少啦?啊!啊!啊!怎麼辦?
其實這些都是小事,小金額的漏記與出錯,都成不了大問題,因為我們的帳是給自己看的,不需要上報,沒有領導、沒有部門來審核,所以小小的出入,不是特別重要,心情一定要好,這很重要!
那我們是不是就不管這個問題,只做阿Q了呢?當然不是,因為之前我們會有一個周預算的倒減問題,所以每周都會平衡一次,很放心。
另外,在消費的時候,我們盡量使用支付的方法是:先信用卡,再微信、支付寶,再銀行卡,最後是付現金。為什麼呢?我相信您一定知道!!!
6、代管基金很多,亂成一片!怎麼破?不知道親們是什麼情況,但是我相信,一個會記帳的人,手上一定代管著很多朋友、社團的活動基金,這些有沒有讓你亂心懷呢?
唉,我是夠頭大了,都不想多說了,大家看下圖,自行解決吧。
五,思維導圖理順了我的生活
當思維導圖遇上生活問題的時候,問題都已經不是問題了。
從一直讓我頭痛和糾結的記帳中解放出來的這些日子,我還真是有一些些的不適應。記帳只是家庭理財的起步,只有把起步簡單化了,我們才有更多的時間去學習和完成更多的事,不是嗎?
沒有思維導圖,這些方法可能也想得出來,但卻不會是一夜之間和如此全面。
思維導圖的效率是我沒想到的,我現在已經把思維導圖融入到我的學習、生活和工作中,希望更加熟能生巧,良性循環。
解決難題,喜迎2017年!!!
附上我的手繪版:
END。
我是溫大阿錢。非專業傳播思維導圖。希望今天的文章對您有幫助。
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