升職無望?你肯定又在事事親力親為!
我有一個朋友,工作很拼,總能完美並快速的完成公司的任務,頗得老闆的喜歡,工作不到一年半年,很快被提升至管理層的崗位。
可是做了不到半年的時間,絲毫沒有一個領導所應有的意氣風發,反而漸漸沒有了激情,整個團隊也受到了嚴重的影響,與老闆溝通未果,從管理層的崗位調回業務員,業務很快又做得風生水起,但後來的提升名單里,再也沒有出現過他的名字。
職場有時候確實很殘酷,表現優秀的時候很快被賞識被提拔,稍有不慎被打入冷宮,要想再次翻身,難上加難。
後來和朋友細細聊開,才找到了問題的癥結,因為單打獨鬥慣了,提升成管理層後,並沒有及時調整好自己的狀態,凡事仍然親力親為,並且極度敏感,整個團隊的氛圍極差。
親力親為有什麼壞處?
從下屬的角度來看:因為上司攬了大部分的工作任務,雖然落得清凈,但卻失去了大量學習的機會,同時團隊氛圍不融洽,工作很難舒心;
從管理者自身的角度來看:表面上看起來工作能力很強,但下屬得不到鍛煉、人心渙散、沒有人能接班,相當於親手斷送了自己向上發展的機會;
從上司的角度來看:再得力的下屬,都比不上團隊的穩定重要,一個人的意見永遠都比不上群策群力的價值,老闆最後還是會以公司大局為重。
為什麼會不知不覺陷入了誤區:
*格局不夠大:看問題太過狹窄、不夠長遠,更加關注當下的利益,目標導向不正確;
*自我定位不清晰:管理者很多的時候會出現自我定位的偏差,理應更多處理方向性的事,卻把自己的時間和重點花在了處理具體的事務上面;
*不信任下屬:不肯放權,尤其是當下屬做得不好的時候,自己還需要費更大的勁進行修正,乾脆自己上;
*不自信:怕被下屬趕超,處處提防;
*缺乏團隊意識:以自己的利益為重,不懂得團隊建設,凝聚團隊的力量;
如何跳出這個誤區?
*重新定位自己:調整好自己的角色,方向上,為團隊找到目標、建立共同的願景;行動上,為團隊制定機制、規則、框架,讓整個團隊有制度可循;
*相信下屬:授人以魚不如授人以漁,下屬只有學到了真正的本領,才能更大程度發揮自己的潛能;授人以漁,是為了獲得更多的釣魚技能,管理者在傳授技能的過程中,更容易發現自己的不足,並進行補齊;
*相信自己:公司更願意看到你培養了越來越多的人才,而不是你手下全部都是庸才;不怕被手下趕超,最怕一直止步不前;
*做好團隊建設:一個好的團隊的能力會是1 1>2,一個好的團隊的魅力是各有所長、互相吸引,一個團隊好比一個社群,作為管理者,需要花大量的時間讓這個社群得到良性的循環。
*建立機制:
溝通機制:向下懂得傾聽,了解下屬的想法;向上懂得彙報,讓團隊業績或者是成員得到更多的關注和資源的支持;
獎勵機制:制定獎懲分明、獨具特色的獎勵機制,是調動整個團隊成員最好的「工具」;
學習機制:團隊內部的培訓、頭腦風暴、實戰演練,能有效提升整個團隊素質,並讓整個團隊充滿活力。
除此之外,我們還能做些什麼?
*做好崗位的交接工作:
你的新崗位,總是有舊領導,或者是離開了現有的 公司,或者是提升至更高的崗位,無論什麼情況,做好交接工作,對以後新工作能否順利開展起到非常大的作用。
需要了解什麼:
團隊每一個成員的詳細情況,包括:個人背景、能力、對公司的忠誠度、特長、缺點、興趣等等;
團隊現有制度:所有的管理表格、培訓表格、跟進表格、激勵制度等等;
如何與老闆溝通:老闆的一些特點、溝通的技巧、老闆的喜好等等;
需要做什麼準備:列好想了解的清單,為對方節約時間和精力,降低溝通成本;
值得提醒的是,即使與同事交接的過程並不怎麼順利,也應該保持良好的態度,也許你能感化他也說不定?同理,每個人的職場生涯當中,幾乎都會面臨至少1次以上的交接機會,無論曾被別人如何對待過,千萬別忘了基本的職業道德,好聚好散。
*觀察平級的同事是如何管理團隊的:
平級關係的維護:根據我的經驗,當一個管理層被升遷或者降職時,同級管理層的意見也會起到一定的作用;
觀察做的好的同事:學習成功經驗,觀察-模仿-創新-超越;
觀察做的不好的同時:採用逆向倒推法,避免出現同樣的錯誤,查理.芒格總是說:「如果知道未來我將死在哪裡,那麼我一定不會出現在那個地方。」。
*與上司多溝通公司層面的問題:
每個老闆都喜歡有一定格局度的管理者,找適當的機會,與老闆進行有關公司發展層面的探討,在這整個過程中,老闆很可能會順帶說出他對對你工作的看法和建議,這是一個很好的改善機會;
*與每一個團隊成員做一次單獨的溝通:
了解員工的看法、給予員工鼓勵與信任、與員工溝通自己的想法、為員工做一些規劃等等。
*尋找你的人生導師:
像一些生涯諮詢機構、生涯教練,都是很好的諮詢對象,雖然收費,但絕對物超所值;
*利用好手上的資源:
能被提升的員工,總是有兩把刷子的,尤其是業務類型的崗位,手上多少有些資源。
整理資源:把現有資源進行整理,方便分辨和交接;
合理分配資源:根據團隊成員的特點進行資源的合理分配;
作為激勵的重點資源:重點資源可以保留一段時間,成為團隊管理過程中的一些機動資源,某種程度也能起到一定的「控制」員工的作用;
*系統學習管理類知識:
管理類書籍:德魯克的管理類書籍、項目管理類書籍、一些管理類職場小說如《一分鐘經理人》;
管理類課程/視頻/音頻:MOOC裡面的線上課程,段永平項目管理課程、一些線下管理類課程,或者是MBA進修;
職場猶如競技場,從跳出親力親為的誤區開始,投身其中,不斷修鍊,才能真正掌握整個局面,實現一個又一個華麗的轉身。
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