Excel工作表的複製與移動技巧展示

1.複製與粘貼工作表中的所有單元格

  這是大多數人經常會用到的一種方法,也比較方便易行。具體操作步驟如下。

  (1)按Ctrl+A鍵選中所有單元格(在Excel 2003中,如果要選中工作表中所有單元格,需要在按Ctrl+A之前先選中空白區域中的一個單元格;如果事先選中的是數據區域的一個單元格,則按Ctrl+A選中的是整個包含數據的區域,而不是工作表中的所有單元格,在實際操作時請注意這種區別)。也可以單擊工作表左上角的行與列交點,從而選中所有單元格。

  小技巧:其實如果事先選中了數據區域的單元格,可以按Ctrl+A+A鍵來選中所有單元格。

  (2)按Ctrl+C複製。

  (3)按Ctrl+Page Down跳轉到另一個工作表,然後單擊A1單元格。

  (4)按回車鍵。這樣就將前一工作表中的所有單元格複製到了當前工作表中了。

  2.複製整個工作表

  複製整個工作表不只意味著要複製工作表中的所有單元格,還包括該工作表的頁面設置參數,以及自定義的區域名稱等。

  方法一

  (1)移動滑鼠指針到工作表標籤上方。

  (2)按住Ctrl鍵的同時拖動工作表到另一位置。

  (3)鬆開Ctrl鍵和滑鼠左鍵,這樣就完成了同一工作簿整個工作表的移動並複製。

  方法二

  (1)在工作表標籤上單擊右鍵。

  (2)從彈出菜單中選擇「移動或複製工作表」。這時會出現「移動或複製工作表」對話框,我們可以看到,可以將選定的工作表移動到同一工作表的不同位置,也可以選擇移動到其它工作簿的指定位置。如果選中對話框下方的複選框「建立副本」,就會在目標位置複製一個相同的工作表。

  方法三

  (1)選擇菜單命令「窗口|重排窗口」。

  (2)在「重排窗口」對話框中選擇「排列方式」為「平鋪」。單擊「確定」按鈕。  

  (3)按方法一所介紹的方法按Ctrl鍵拖放工作表,將工作表從一個工作簿複製到另一個工作簿。


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