積極傾聽:讀懂別人真正想說的
當別人在說話的時候,不要打斷。
傾聽是你能擁有的一項很重要的技能。傾聽能力對你的工作以及與他人的關係都有重要影響。
-我們通過傾聽來獲取信息
-我們通過傾聽來理解
-我們通過傾聽來尋求樂趣
-我們通過傾聽來學習
鑒於我們所傾聽的這一切,你或許會認為我們很擅長了。
實際上大多數人並沒有。根據研究,我們只記住了聽到的25%到50%。那意味著當你和老闆,同事,客人,或者配偶交談10的分鐘內,他們有一半不到的時間是沒留意談話的。這是讓人沮喪的....
反之這也說明了當你接受意見或者信息時,你也沒有得到全部的信息。你希望重要的內容在這25-50%中,但如果不是呢?
很明顯,提高傾聽技能會讓大家都受益。成為一個更好的聆聽者,你將會提高自己的工作效率,以及影響力,說服力和談判能力。另外,你也能避免爭執和誤解。這些都是職場成功所必需的。
良好的溝通能力需要有很強的自我意識。了解自己的交流特點,你才能給他人良好且持久的印象。
變成一個更好的傾聽者的方法是積極傾聽。這不僅僅是要你有意識的去聽某人說的話語,更重要的是,試著去揣摩他想表達的完整信息。
為此你必須全神貫注地去留意他人。
當別人停止講話的時候,不管周圍發生著什麼或者你打算表述相反的觀點,你都不能讓自己分心。你也不能讓自己無聊,在別人講話的時候注意力不集中。這些都會導致傾聽和理解缺失。
提示:當你發現很難專心聽別人講話,試著在腦海里重複他們說的話,這不僅能加強印象,還能幫你集中注意力。
為了增強傾聽能力,你需要讓說話的人知道你聽到了什麼。為了理解其重要性,問問自己是否曾在和別人交談時尋思著別人是否有在聽,揣測著自己的信息是否被傳達到或者是否值得繼續說下去。感覺像是對著一堵牆說話是你想避免的。
簡單地點點頭或者口頭上的「恩」都能示意。並不一定是說你同意某人的觀點,你只是簡單表示自己有在聽。使用肢體語言或者其他的暗示來示意你在聽也會提醒自己,不讓思緒漫遊。
你也應該試著想辦法去回應說話者,這會鼓勵他們繼續說下去,這樣你能得到自己需要的信息。當點頭或者「嗯哼」時,表明你是感興趣的,偶爾的一個問題或是意見來概述正在說的內容, 也能說明你對談話內容了解的清楚。
成為一個積極的傾聽者
積極傾聽有五個要素。他們幫助你確保你在聽別人講話,也讓別人知道你正在聆聽。
專心
當別人和你談話時,要全神貫注地傾聽,給予回應。要意識到非語言的交流也能「說」的大聲。
--直視說話者
-把其他思緒放到一邊。不要在心裡拒絕聽別人講話。
-避免環境因素讓你分心
-「傾聽」說話者的肢體語言
-在小組交流中不要交頭接耳。
表明你在聽
使用肢體語言和手勢來表達自己的關注
-不時點頭示意
-微笑或者其他面部表情
-注意你的姿態,確定是積極和熱情的
-通過簡單的回復鼓勵說話人繼續,比如是,恩,等。
提供反饋
我們自身的觀點,假想,判斷,和信仰可能歪曲我們聽到的東西。作為一個傾聽者,你的角色是理解人家正在說什麼。這就要求你反映別人正在說什麼,並且提出問題。
-通過轉述來反映正在說的內容。比如:「我聽到的是..」以及「聽起來你像是在說..」這是反饋的一個很好的方式。
-詢問來闡明某些觀點。比如:「你說那些事要表達什麼?」「你的意思是..」
-不時概述說話者的意見。
建議:如果你發現自己對某人說的話感同身受,告訴她,然後詢問更多的信息。比如:「我或許沒有正確理解你所說的,我把你說的內容代入了個人情緒。你剛剛說的XX,我理解的是..這是你要表達的嗎?「
延遲判斷
打斷別人是浪費時間。它會讓說話者挫敗,讓信息的理解受限。
-讓說話者講完
-不要中途反駁來打斷別人
適當的回應
積極傾聽是尊重和理解的一種表現。你獲得信息和觀點。你不要加任何東西來攻擊說話者,否則你會讓他們沮喪。
-坦率,誠實地回應
-有禮貌的表達自己的意見
-以對方想要的方式來對待他們
要點
成為一個積極的傾聽者需要非凡的毅力和決心。舊習慣很難打破,如果你的傾聽習慣和多數人一樣糟糕,那麼你要做很多事來打破習慣。
慎重傾聽,時常提醒自己你的目標是聽到別人真正在說的。把其他思緒放到一邊,專心於所得到的信息。提出問題,回應及闡述,以保證你理解這些信息。如果不這樣的話,你會發現別人說的和你聽到的內容千差萬別。
從今天起開始積極傾聽,去成為一個更好的交流者,提高職場效率,發展更良好的關係。
推薦閱讀:
※真正的傾聽,需要達到三個目的——上司的哲學(5)
※愛音樂,傾聽上雅尼|幽傑|影評書評|雜文評論|原創文學|雨楓軒
※你的傾聽方式,暴露了你的修養
※女性須知:學會傾聽,杜絕嘮叨
※會傾聽的諮詢師充滿力量