創新工場李開復管理時間的五個方法。簡單粗暴高效

06-28

導語：職場中最頭痛的不是老闆安排的任務，而是每天的任務沒有足夠的時間去做，恨不得自己分身有術，一天有48個小時的時間。。。那麼職場達人們是怎麼解決這個問題的呢？。。。。

第一個方法是：每天早上確定今天要做的緊急事和重要事，睡前反思安排是否合理，方法是否需要修正

艾維在《高效能人士的七個習慣》中，把事情分為：重要緊急；重要不緊急；緊急不重要和不重要不緊急四類。對這四類事情的處理方法應該是：重要緊急的事情要首先去做；重要不緊急的事情根據情況適度調整的做；緊急但不重要的事情可以安排他人去做，不重要不緊急的事情儘可能不做

每個人都有很多的緊急事和重要事，把每件事都做到最好是不現實的。。因此，可以把「必須做的事」和「盡量做的事」分開。把必須做的事做到最好，盡量做的事量力而行就可以了。要保證有足夠的時間做那些「重要事」。

第二個方法是：每天列出待辦事項清單，睡前核對做完成事項。列待辦事項清單時，把每天要做的事情列出來，並且排好根據第一個方法安排好完成順序。。工作結束後回憶記錄自己今天做了什麼，以及花費了多少時間，然後每周或每月總結這段時間做了什麼，反思自己的時間分配是否合理。

待辦事項清單用來提醒自己要做的事情，完成事項清單用來審視時間安排是否合理。

第三個方法是：注重提升效率。確保自己的專註工作的時候不要被打斷。例如設定一段時間，在這段時間內專心只做一件事情。在這個過程中，如果大腦中冒出其他事情或一些點子，可以先記到便簽上，然後繼續做自己手上的事情，等事情做完之後，再來處理這些記下來的事。

李開復在碰到被同事打斷工作過程時，假如自己手上的工作任務重要緊急，他會告訴對方，完成手上工作後會主動跟同事聯繫；如果對方的工作也確實非常緊急而且無法拒絕，那麼會請對方稍等一會兒，把自己正在做的工作和思路做一個簡單的記錄後，再去配合同事完成工作，完成後根據之前的記錄，繼續工作。

第四個方法是，充分利用高效率的時間。每個人在一天當中都會有一些時間，天然屬於效率比較高的，有人是早晨，有人是下午或夜裡，把這些時間用在最關鍵的思考、學習和工作上，可以達到事半功倍的效果。

第五個方法是，為自己設定一個合理的最後期限。如果一個任務沒有期限，人們往往會無限期拖延，因此，最好給自己設定一個合理的、略微緊迫可以刺激自己努力的時間期限。李開復說：「完成一項艱難任務的正確打開方式是：從Deadline往前推-分解目標到每一天-每周一小節確保跟上時間進度-最終完成任務。從現在開始做第一步。」

以上是李開復介紹時間管理的五個方法。大家可以嘗試一下，非常簡單。但是效果很棒。。。