了解Excel公式的錯誤值

　　經常用Excel的朋友可能都會遇到一些莫名奇妙的錯誤值信息：# N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出現這些錯誤的原因有很多種，如果公式不能計算正確結果，Excel將顯示一個錯誤值，例如，在需要數字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者使用了寬度不足以顯示結果的單元格。以下是幾種常見的錯誤及其解決方法。

1．#####！

原因：如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬，或者單元格的日期時間公式產生了一個負值，就會產生#####！錯誤。

解決方法：如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬，可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統，那麼Excel中的日期和時間必須為正值，用較早的日期或者時間值減去較晚的日期或者時間值就會導致#####！錯誤。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。

2．#VALUE!

當使用錯誤的參數或運算對象類型時，或者當公式自動更正功能不能更正公式時，將產生錯誤值#VALUE!。

原因一：在需要數字或邏輯值時輸入了文本，Excel不能將文本轉換為正確的數據類型。

解決方法：確認公式或函數所需的運算符或參數正確，並且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如：如果單元格A1包含一個數字，單元格A2包含文本"學籍"，則公式"=A1+A2"將返回錯誤值#VALUE!。可以用SUM工作表函數將這兩個值相加（SUM函數忽略文本）：=SUM（A1:A2）。

原因二：將單元格引用、公式或函數作為數組常量輸入。

解決方法：確認數組常量不是單元格引用、公式或函數。

原因三：賦予需要單一數值的運算符或函數一個數值區域。

解決方法：將數值區域改為單一數值。修改數值區域，使其包含公式所在的數據行或列。3．#DIV/O!

當公式被零除時，將會產生錯誤值#DIV/O!。

原因一：在公式中，除數使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運算對象是空白單元格，Excel將此空值當作零值）。

解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。

原因二：輸入的公式中包含明顯的除數零，例如：=5/0。

解決方法：將零改為非零值。

4．#NAME?

在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產生錯誤值#NAME?。

原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。

解決方法：確認使用的名稱確實存在。選擇菜單"插入"|"名稱"|"定義"命令，如果所需名稱沒有被列出，請使用"定義"命令添加相應的名稱。

原因二：名稱的拼寫錯誤。

解決方法：修改拼寫錯誤的名稱。

原因三：在公式中使用標誌。

解決方法：選擇菜單中"工具"|"選項"命令，打開"選項"對話框，然後單擊"重新計算"標籤，在"工作薄選項"下，選中"接受公式標誌"複選框。

原因四：在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。

解決方法：Excel將其解釋為名稱，而不理會用戶準備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號中。例如：下面的公式將一段文本"總計："和單元格B50中的數值合併在一起：="總計："&B50

原因五：在區域的引用中缺少冒號。

解決方法：確認公式中，使用的所有區域引用都使用冒號。例如：SUM（A2:B34）。

5．#N/A

原因：當在函數或公式中沒有可用數值時，將產生錯誤值#N/A。

解決方法：如果工作表中某些單元格暫時沒有數值，請在這些單元格中輸入"#N/A"，公式在引用這些單元格時，將不進行數值計算，而是返回#N/A。6．#REF!

當單元格引用無效時將產生錯誤值#REF！。

原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或將移動單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。

解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之後，立即單擊"撤消"按鈕，以恢復工作表中的單元格。

7．#NUM！

當公式或函數中某個數字有問題時將產生錯誤值#NUM！。

原因一：在需要數字參數的函數中使用了不能接受的參數。

解決方法：確認函數中使用的參數類型正確無誤。

原因二：使用了迭代計算的工作表函數，例如：IRR或RATE，並且函數不能產生有效的結果。

解決方法：為工作表函數使用不同的初始值。

原因三：由公式產生的數字太大或太小，Excel不能表示。

解決方法：修改公式，使其結果在有效數字範圍之間。

8．#NULL！

當試圖為兩個並不相交的區域指定交叉點時將產生錯誤值#NULL！。

原因：使用了不正確的區域運算符或不正確的單元格引用。

解決方法：如果要引用兩個不相交的區域，請使用聯合運算符逗號（，）。公式要對兩個區域求和，請確認在引用這兩個區域時，使用逗號。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。如果沒有使用逗號，Excel將試圖對同時屬於兩個區域的單元格求和，但是由於A1:A13和D12:D23並不相交，所以他們沒有共同的單元格。

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