高效利用頭腦風暴時間 這裡有5個方法

Thomas Smale · 2017/12/22 15:59瀏覽 13.1W來源：界面新聞

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幾乎每一位創業者都經歷過靈光一現的「尤里卡」時刻，或者是用餐巾記下一個價值連城的主意。但是，要是你等不及靈感女神的到來怎麼辦？如果你不像牛頓被蘋果砸到，或是創立了蘋果的史蒂夫·喬布斯那樣幸運該怎麼辦呢？我們需要頭腦風暴。

這個活動可以被稱作「同步的言語產生想法」。通常情況下，商業領域的頭腦風暴會議涉及6人或更少人的小團隊，鼓勵他們自由地分享他們的想法，不管他們在公司身任何職。

理論上，員工暢所欲言，快速分享想法打開了創造性解決問題的大門。但是，如果沒有任何規矩的話，不受限制的分享意見很快就會變成混亂。

在這裡，我會討論五種可靠的頭腦風暴技巧，當你尋找辦法區解決初創公司根深蒂固的問題時，或者要開展一項全新的業務時，可以藉助這些技巧激發你的創造力。

方法1：畫思維導圖

思維導圖是由Tony Buzan設想的視覺化頭腦風暴工具。對於組織和個人來說，思維導圖都給有效地整理某個想法或問題背後的思路或策略。

Buzan在1960年代後期推出了他的思維導圖的概念，當時他建議使用一張白紙和彩色鉛筆。而今天，我們有許多線上和移動端的替代品，包括MindMeister，MindManager和Mindly。我用了一個假設的問題：「我應不應該把我的業務搬到紐約市？」，我點開了桌面MindManager的軟體，製作了以下圖片：

這樣的思維導圖最適合單獨進行頭腦風暴：這種方法對於分解問題或想法很有用。它鼓勵你找到各個任務之間的關係——尤其是如果你偏愛視覺效果的話，更值得一看。

方法2：「大腦寫作」

通常，頭腦風暴被認為是一種集體談話的活動。但是我們會不會搞錯了？目前的研究表明，群體互動，如頭腦風暴，實際上可能抑制想法的產生。仔細想想，這是有道理的。等待團隊成員表達意見時，你可能會錯過機會表達自己那一閃而過的靈感。因為一次只有一個人「有發言權」，集體頭腦風暴會議本身也是限制性的。

在任何集體中，都會有一些人主導對話，但他們的想法卻不一定是最好的。這種溝通的不平衡可能令真正的金點子未被考慮，或者甚至未被聆聽。

根據你的團隊的規模和你想要達到的目標，頭腦風暴可以選擇許多不同的方法。我最喜歡的是6-3-5方法。這指的是由六個人組成的團隊寫下三個想法，每個想法在五分鐘內幫助解決特定的一個問題。自由發言依然是被鼓勵的，但每個團隊成員都有平等的機會分享自己的想法。

每次「會議」完成後，6-3-5的表格依次傳遞給相鄰的團隊成員，他們要麼詳細說明這三個想法，要麼增加自己的新想法。這個結構化的方法已經被證明是一種快速產生有用想法的有效方法。 這裡有一個6-3-5的視頻教程。

方法3：「SWOT」

在斯坦福大學研究所發明的SWOT分析（優勢，劣勢，機會，威脅）通常用於分析和決策，但也是一個偉大的頭腦風暴的工具。將不同的觀點直觀地分類到適當的類別有助於充實任何商業概念。SWOT同樣適用於個人或集體的頭腦風暴會議。

下面是運用SWOT的例子。假設我是一個工匠，打算開展奢侈皮具的電子商務業務。我正在使用SWOT來決定是開一個Shopify商店還是利用亞馬遜的配送：

想用SWOT試著自己的問題？用空白的SWOT表格試一試吧，可以在這裡下載。

方法4：「角色風暴」

正如你可能從名字中猜出的那樣，「角色風暴」是一種團體角色扮演的方法。Rick Griggs在1980年代發明了角色風暴。他發現，員工，特別是低級別的員工，對於傳統的頭腦風暴會議中分享想法常常感到恐懼。例如，客戶服務代表可能不願意在副總裁面前分享他的想法。

面向顧客的員工——也就是日常與顧客打交道的一線員工往往具有極其寶貴的見解。角色風暴可以幫助他們把恐懼轉化為靈感。讓團隊成員扮演與其實際職位不同的角色，讓他們更自由地分享想法。這樣可以快速地產生一些想法。另外，這很好玩。

想法5：「星爆」

一般來說，頭腦風暴就要找到問題的答案。但是「星爆」正好相反，目標是找到正確的問題。

提出正確的問題往往會給你更有見地的答案。在另一種情況下，試想一下，你已經想出了一個亞馬遜聯盟營銷網站的一個好主意。在真正開始之前，先建立一個博客和寫內容，你意識到要全面準確地回答以上圖片的問題是很重要的。

「星爆」非常適合退後一步，清楚客觀地看待你的商業模式。它可以用於個人或集體。所以，嘗試一下，不要停止想出問題，直到你真的想完了。一旦你做到，然後呢？現在就是時候回答這些問題了。你可以在這裡找到一個空白的「星爆」模板。

最後的話

頭腦風暴，無論是個人或集體，都是一個啟動創作過程的好方法。

想成為未來企業家的人憧憬著在半夜被天才般的靈感砸中。可是，有經驗的企業家知道，他們沒有時間虛度光陰等待靈感出現。

畢竟，即使這種天才的靈光真的出現，真正的工作才剛剛開始。

來源：entrepreneur.com

原標題：5 Ways to Transform Your Next Work Brainstorming Session Into Something Really Great