疏者密之,密者疏之,什麼是刺蝟法則?
刺蝟法則在管理上的應用三原則
刺蝟法則——在寒冷的冬季,凍得發抖的刺蝟們經過反覆的試驗,終於找到了一個適中的距離,即可相互取暖,又不會被相互刺傷,這就是刺蝟法則。
處理好人際關係是管理上的一門重要的學問,我們的祖先在處理人際關係方面給我們留下了很好的方法和原則:
原則之一:君子之交淡如水。
無論是古代的臣子關係,還是現代的企業管理,都要記住「君子之交淡如水」這個做官、做管理者的基本原則。
在現階段,這「淡如水」的方法不容易掌握。有的老闆不相信他人,只信任親戚、同學、戰友、發小,對別人淡如水,對這些人黏如油。別人只會為錢工作,不會融入企業,為企業服務的。隨著企業的發展,人員的老化,缺新鮮血液的企業也會老化的。有的主管願意和下屬花天酒地,結果或造成喝酒誤事,或稱兄道弟後,無法管理了,管嚴了,說李不夠意思,容易反目為仇;管鬆了,對牛彈琴,不起作用,反而不好管理了。
總之,在企業中,對上級、對統計、對下級,雖然「淡如水」的關係不好掌握,但也應該儘力去做。不要培養「死黨」、密友,不要交往過密。進入公司就一定要掌握尺度,秉公辦事。這一點應該向國外的關係管理好好學習。
原則之二:合適距離產生美。
我們看電影會感覺到,既不是越近越好,也不是越遠越好,而是合適的距離為好。企業中的人際關係也是如此,關係太親近了,有了錯誤會不便處理,又容易被人認為有「裙帶關係」,產生誤解;還會被他人摸透自己定下對策。關係太遠了,容易被認為「高高在上」,架子大,不深入群眾,對你不信任。
為此,我認為企業管理就向與大家「談戀愛」,把自己的優勢展示出來,換位思考替對方著想,雙方努力維持好這樣的關係。不談戀愛別人不會替你著想,和你同心同德;結婚了親密無間了,就會開戰了。
原則之三:這一碗水要端平。
企業管理儘可能要一碗水儘可能的端平,公正公平。國人有一個習慣,喜歡攀比,收入少點沒關係,但不能不均。這就要管理者既要掌握原則,又要靈活多變。有些辦法在別的企業很好,在你這裡卻不可行。比如工資是否公開透明,在計件管理中可行,在工作成果不好測評的地方,不好完全透明。企業漲工資是好事,過去國企中按比例(如40%)漲工資,每次都會產生「地震」效應。沒漲工資的人不甘心,拿自己的優點比漲工資人的缺點,工作中拿活撒氣。漲工資的人被別人揭短,關係搞僵,也不高興。
所以,端平一碗水既是原則,也是藝術。不好端平的事,要不不做,必須要做的就要注意方法和策略了。不同的人有不同的個性,每個人都會有別人難以容忍的缺點習慣,人的個性就好像刺蝟身上的刺,所以人與人之間也要保持合適的距離,才能彼此相安無事。人與人的關係最難掌握的是分寸,古人說的「近之則遜,遠之則怨」是處理人際關係的經驗之談,再親近的人也要保持一定距離,不要輕易侵入對方的禁地,給對方留一點私隱空間,這是對對方的尊重,也是避免對別人的傷害。 在公司處理上下級同事之間的關係更要注意這種親疏分寸的掌握,親人之間如果親疏分寸掌握不好,都是家裡人,還可以解釋彌補,同事之間上下級之間基本都是公事關係,一旦犯禁則可能產生衝突,處理不好反目成仇,所謂辦公室政治很大程度上就是人際關係親疏遠近距離的處理守則。 我們常說距離產生美,太近可能看不清楚,可能給對方造成壓力,而且會影響自己的判斷。 我們公司最初成立的時候只有四五個人,大家吃住都在一起,都是朋友親戚,彼此關係很近,幾乎沒有明顯的上下級之間、老闆員工之分,部門也沒有很明確,因為一個人往往就是一個部門或者兼幾個部門頭銜,大家靠彼此的信任默契工作,也沒有嚴格的制度、流程管控,基本靠自覺與自我管理,這是小公司或者創業初期的普遍現象。 隨著公司的發展壯大,人員不斷增加,情況發生了變化,規章制度開始完善起來,公司部門的職能也齊全了,人員配置分工都越來越細緻,這時候就需要工作流程的規範,管理者開始發揮職能,如果這時候親疏、公私的分寸掌握不好,就很難管理好公司或部門了。雖然是上下級關係,因為是老哥們兒稱兄道弟慣了或是家裡親戚,即使違反制度,上司也不好意思管,按章處罰,睜一隻眼閉一隻眼,下級也認為有兄弟或親戚罩著,出了錯也沒什麼事,以後更加肆無忌憚,縱容自己,如此一來,給其他員工造成非常惡劣的印象,認為上級處事不公平不公正,徇私縱容包庇「自己人」,不能秉公執法,對人不對事,自然就會產生抱怨,不服從管理。 一個管理者如果不能公私分明,那他就不具備管理者的基本素質,制度面前人人平等,對事不對人,這是一切管理的基礎,如果向有外交豁免全一樣,某些人享有特權,那一定會影響整體制度的執行實施,這個人因為這個關係有特權,那個人有那種關係有例外,整個公司管理就形同虛設亂套了,勢必阻礙公司發展,這是任人唯親(親近或親戚)的不良後果之一。上下級之間、同事之間保持適當的距離既是對對方的尊重,也是對自身的保護。我們常常形容兩者關係好用「親密無間」這個詞,其實無間是種不正常狀態,就像刺蝟還小刺還還沒長出來的時候可以無間的擠在一起,等長大了,他們就不能這樣親密無間了。公司內,上下級之間同事之間是一種工作關係,如果太親密不分彼此是很難處理好公事的,還是要保持一定距離,尤其是上下級之間。比如上下級下班後一起去喝酒打牌娛樂,這種場合上下級關係就模糊甚至沒有了,如果搞的還是上下分明那玩的也沒意思了。但是上班的時候就不能再這樣沒有上下級觀念,上級向下屬下達任務或者有意見衝突時,上級不像上級下級不是下級那就不好辦了。我們公司之前有個財務經理,不管上班下班說話不注意分寸場合,插科打諢沒個正經,沒有領導的威信與自重,別人也不拿他當經理,經常一點小事就和下屬或其他部門人員吵起來,自己覺得工作不順,別人覺得他能力不夠,老闆對他的工作也不滿意,最後他自己覺得沒面子,辭職走了。他的走可能有其他原因,但跟上下級同事之間關係處理不當有很大關係。我舉這個反面的例子,也算是給大家個教材。刺蝟法則是職場人的一種處世之道。你可以用於處理上下級關係和同事關係。著名職業經理人在談到他在盛大公司任職時的體會中,談到了他的處世之道,就是應用了這個法則。 對於上級來講,如果和下級過於密切,第一,會打擊他人的工作積極性,讓其他員工產生不公平的感覺,第二,有可能孤立和自己密切的下屬,不利於下屬的工作。我們有時聽到這樣的故事: 某員工和領導關係很好,結果,搞得辦公室內氣氛緊張,人人自危,因為,其他人都小心翼翼地說話和辦事,唯恐有人「告密」。可想而知,在這樣一種氣氛下工作,每當事者和其他員工來講,都會非常壓抑,不利於工作。第三,和下屬的個性發生衝突時,對雙方彼此都可能造成傷害。第四,不符合管理的原則,由利用小團體做管理的嫌疑。總之,作為領導一定要小心翼翼地處理好和下屬的關係。 作為下屬,一般都願意和領導搞好關係,這樣,對於個人的仕途和其他好處都有幫助。但是,由於,一旦,和領導的關係非常密切後,一方面,會發生上面提到的問題,另一方面,由於距離很近,讓領導對自己的看法固定化,不利於進一步拓展發展空間。當然,適度地處理好和領導的關係,得到領導的認可,可以迅速提升個人的職業發展空間和時間。這也是很多人都在尋找和琢磨貼近領導的原因。要想,防止或減弱不利的因素,享受和領導密切關係帶來的好處,需要高超的溝通技巧。當然,如果你有了這些溝通技巧,說明,你已不是一個普通的員工了,你的工作能力也一定很高了。 員工和員工之間,更需要保持一定的距離。一方面,是為了保護自己,一方面,將良好的一面展示給同事,將自己不好的一面偽裝起來,對每一個員工來講,都是必要的。如果,你真想叫好朋友,最好看好和自己沒有任何利害衝突的朋友,同時朋友之間應該相互幫助,不能給你帶來幫助,而只是為了做你的傾訴對象的朋友,很危險。「刺蝟法則」結合我們企業的日常工作和生活中,領導者和下屬的關係,就是「疏者密之,密者疏之」。也就是「秤離不開砣,砣離不開秤」。作為管理者在工作中需要與下屬的溝通,達到某種默契,完成企業的整個方案策略的貫徹執行。我在的企業經常有大會小會的溝通,達到某種共識。當然,也有很多爭論點的不同看法,也有相互諒解,也有領導的決策必須執行的一面。總之,主題都是為了企業,為了工作的開展,為了完成某種政策的落實,為了企業整個業績的進程,為了實現企業利潤的增長。在平時,員工也有與領導個別的溝通,通過溝通了解自身工作需要改進的一面。通過領導的指導,更能很好的解決工作的完美進度。當然,領導也有需要了解下屬的工作進展,了解客戶的情況,了解競爭對手的情況。不管從哪一方面,只有了如指掌,胸有成竹,才能達到雙方的共識,更有力的確定整個工作的發展進程。除了工作我們某些同事還有機會與領導近距離的接觸。午餐的時候,是在工作之餘談論其他話題的時候。通過嘮家常,了解員工家庭情況和生活情況,更能體現領導的員工的關心。這種相互了解,增加彼此的認識,更能了解彼此的性格和工作方法,有利於工作的開展。還有我們在一起的聚會,吃飯、OK廳唱歌、洗浴和旅遊,都能溝通彼此的感情,增進彼此進一步的了解,加深在工作外的友誼,增強了團隊的凝聚力。人人平等對待相互的關係,工作中相互支持和配合,使企業的整體文化和諧健康發展,使企業的員工相互尊敬,使企業的業績指標任務都能有效的完成。這種共性,體現企業充分利用「刺蝟法則」。他們彼此相依,又保持某種距離。企業不是天天上演著貓抓老鼠的遊戲場所,是人與人工作和生活的一部分場所,是一個員工事業發展的場所,是員工展示自己才華的場所,是企業員工大有作為的基地。總之,人活著,就要干一番事業,而企業就是提高他們最好的地方。今天人們在企業能夠彼此認識,這是一個緣,是一個情。這種情緣讓我們共發展,共雙贏。刺蝟法則在是強調人們在人際交往中要保持適中的心理距離。 作為一個管理者,應該與下屬保持適當的距離,以正確引導雙邊關係的良性發展。這個距離分寸的把握,與管理者平衡能力密切相關。管理者一方面應該與下屬保持親密關係,但不可與下屬稱兄道弟、吃喝不分;另一方面應該與下屬保持不遠不近的恰當合作關係。這樣既可以獲得下屬的尊重,又能避免在工作中喪失原則。恰如其分的距離讓下屬對管理者產生的印象是「和藹可親,又威嚴睿智」。 管理者的親和力能夠營造比較親密的關係,這利於聽取下屬的各種意見和了解他們的情緒,對於加強團隊凝聚力是非常重要的。但管理者湮沒於團隊之中,就難以充分發揮「登高一呼」的領導作用。距離太近,管理者則容易失去威信和統御力,他們會覺得是理所應當的,有時還會提出比較過分的要求。如果在一個組織中,上司只和幾個走得很近,稱兄道弟,會形成一個無形的圈子,圈內的人會覺得十分受寵,於是忠心耿耿地為上司工作;但停留在圈外的多數人會覺得公司的好壞與自己無關,沒有工作積極性,覺得自己沒有發展前途。 管理者與下屬保持一定的距離,會讓他們感覺到你是領導,公事公辦。但距離太遠,會形成高高在上,距人於千里之外的冷冰冰的形象。當管理者感覺到這樣的疏離感時,首先應反省自己,是否已經與員工拉開了莫大的距離?如果是,應該主動走進員工,增加溝通。 必要的有效的溝通能夠傳遞心聲,更讓管理者能夠懂得換位思考。首先,員工的意見是很重要的。每個人站的位置不同,一線員工最靠近市場,他們的意見非常重要,千萬不要忽視員工的創新和思考能力。其次,在制訂策略的時候大家都來參與,發表意見,只要大家參與了,認可了,那麼就會有責任感把這件事情做好。最重要的是,這樣會讓每一個員工清楚地知道公司的目標,為這目標貢獻他們的力量。通過溝通,更能體味到下屬的心境和了解工作中的情況。 總之,管理者如何把握與下屬間的距離是一門藝術。管理者和每位下屬的距離應該是相等的,這樣,每位下屬的心裡就會覺得機會均等,對公司有了歸屬感,使雙方都會有很好的發展空間。刺蝟法則就是要人們之間保持適當的距離,在管理上的運用主要體現在這樣幾個方面。公司同事之間相處要做到三個原則:1、在上班時間莫稱兄道弟。很多職場人士在公司里喜歡直呼:蘭姐,華哥等。這樣的感覺畢竟不是很好,上班應該有其一定的嚴肅性,以前我們公司一個堂堂的副總上班時間被人叫勇哥,大家叫順了口,都喊勇哥,不知道的還以為大家都是平級的呢?這樣領導的威望何在?要稱兄道弟下班後也不遲。 2、不要找同事借錢。不僅失去金錢,而且失去朋友。這種吃虧不討好的事情最好別做。3、不要泄露公司的秘密。有些同事之間自以為彼此關係親密無間,把工作中的一些秘密透露給對方,這樣的習慣很不好,相互之間能保守秘密倒好,一旦泄露了公司的核心秘密,很容易引起一些不必要的麻煩。 公司上下級相處我也提出三個原則:1、上司不要以權壓人,要以理服人。以權力能暫時的壓住下屬,但必然使下屬與上司之間產生隔閡,不利於日後工作的開展。 2、對下屬不要帶個人偏見,要一視同仁。有些上司喜歡偏袒一些自己喜歡的下屬,或者跟自己走的比較近的下屬。這樣就會給下屬傳遞錯誤的信號,只要跟領導關係好就能得到領導的欣賞。要公正的評價每一個員工,而不是以他們跟自己的親疏遠近來判斷。3、上司與下屬工作之餘的私下聚會不要太頻繁,適可而止。有些領導喜歡在工作之餘與下屬打成一片,三天喝個小酒,五天吃個大餐,這樣領導的形象會在某中程度上有所破壞。比如某位副總,喜歡喝酒,喝酒一醉就說胡話,一次個幾個下屬喝醉酒後,又是下跪,又是瞎說公司的一些事情。酒醒後,副總後悔萬分。
推薦閱讀:
※心理專家揭秘約會七條「心法則」
※周易卦序研究--解析通行本周易卦序之排列法則
※56歲麥當娜秒甩26歲男友 揭秘姐弟戀的5個法則
※如何跟他說你「今晚真的不想要」?讓伴侶更親密的溝通法則
※必讀:跑步愛好者必須掌握的技術法則