管理精力,而非時間

管理精力,而非時間

來自專欄 Beautiful Java

為什麼要管理精力

一提起時間管理,我們就會想到著名的四象限法則。四象限法則可以歸納為以下幾條要點:

  • 重要的事情先做;
  • 減少或者拒絕緊急的事情;
  • 少做或者不做既不重要也不緊急的事;

這條法則的目的在於,實現有限的時間裡,做的事情的價值最大化。

用理科生的話來說,這是一套求最優解的演算法。

然而不管是四象限法則,抑或是其他時間管理方法,都把關注的重點放在了「時間」這個「外人」上了,而忽視了進行時間管理的主體——人。

如果人是機器、是程序、是AlaphaGO,那麼這套四象限法則的「演算法」絕不會有Bug。

然而實際情況卻是:

你可能是一個高血壓高血脂未滿三十歲的青年,那麼就算你知道哪些事情是重要的,你也常常有心無力;

你可能剛剛跟老婆吵架,那麼就算你懂得四象限法則,你也沒心情去事情劃分到四個象限;

你總是一邊工作一邊玩手機,那麼就算你知道事情很重要,你也常常完不成。

這就是時間管理的局限。

一個沒有做事情能力的人,時間再多,也做不完一件事。

而這種做事情的能力,就是我們今天要討論的——精力

除了通過時間管理,來充分發揮時間的價值,我們還需要精力管理,來獲取做事情的能力。

精力管理四條原則

《精力管理》中,作者指出,要進行精力管理,有四條基本的原則:

1、必須同時調動四種精力源。

四種精力源,缺少其中一種,都會導致你做不好事情。

至於是哪四種精力源?下文會提及。

2、 精力會被消耗,必須不時地補充。

精力就像肌肉,用久了就會累。

所以下一次老闆跟你說,今晚要通宵做完這份報告,你不要以為,他是在叫你整晚不吃不喝、不眠不休地工作。

他只是在告訴你這份報告的deadline。至於你中途有沒有「偷懶」,這都無所謂。

3、為了提高能力,必須突破極限。

撕裂的肌肉在恢復之後會變得比以前更強壯。精力也是如此。

如果你總是在自己的舒適區內,使用你的精力,比如每天看書兩次,一次只看十五分鐘,那麼你的專註力也就停留在了15分鐘。

如果你嘗試挑戰自己的極限,哪怕每天多閱讀一分鐘,那對你專註力的提升也是有很大幫助的。

這一點和第二點有些矛盾,所以通常你需要在過度勞累和過度放鬆之間進行平衡。

總的原則就是在超負荷工作之後,讓自己休息一下。

所以下次周末加班之後,請理直氣壯地嗎,和領導申請調休。

4、積極的精力管理方法,是全情投入、保持高效表現的訣竅。

就是告訴你要看完這本書的意思。

四大精力源

說了這麼久「精力」,那麼到底什麼是「精力」呢?

具體而言,精力可以細分為四大精力源:

  • 體能
  • 情感
  • 思維
  • 意志

這裡介紹這四種精力源,主要是想給讀者鍛煉精力提供方向。

讀者可以從這四個維度去評估自己的精力短板。

至於如何提升這四個維度的精力,我只會稍微提及。讀者可以自行搜索鍛煉的方法。

這些提升體能、意志力等的方法,有的是經過科學研究的,有的純粹是個人心得。但不管怎樣,適合自己的才是好的。

讀者可以在了解這些方法之後,自行嘗試,有用,則用之,無用,則棄。

1、體能

體能是一切精力的根本,沒有良好的體能,沒有足夠的ATP,你什麼也幹不了。

作者從運動、飲食和睡眠三個維度給出了提升體能的建議,比如少食多餐、多吃升糖指數低的事物、多喝水、午睡等等。

還是那句話,適合自己的才是好的。

2、情感

光有體能是不夠的,畢竟人是社會動物,每天都需要和各種各樣的人打交道。

如果和親人、同事或是朋友關係處理的不好,那麼很容易帶來消極情緒,影響你做事情的能力。

就算你和其他人關係很好,你還有最後一個人得好好相處,那就是你自己。要做到與自己和諧共處,心態平和也是很不容易的事情。

總之,就是要做一個「高情商」的人,既能和別人好好相處,也能和自己好好相處。

關於這一點,作者給的建議有:學會獨處、多陪陪家人孩子、參加同事朋友的聚會等。

3、 思維

思維包括專註力樂觀力

樂觀則有助於精力的恢復,在看清現實的前提下。積極主動的做事情。

專註讓你進入心流,既高效做事,又獲得幸福感。

不專註的人,總是以為自己是一台多核處理器,玩起了多線程。

殊不知人都是單核CPU,線程啟動多了,不但不能提升性能,還在線程切換時浪費了大量時間。

4、意志

做事半途而廢、立場不堅定,這些都是缺乏意志力的表現。

意志低下的根本原因在於,目標不明確。

弄清楚自己的人生目標,規劃好自己的人生,短期目標是什麼?中長期目標又是什麼?你的價值觀是什麼?這些都會對提升意志力起到重要的作用。

如何訓練你的精力

最後再來談談如何提升你的精力。

三步走。

1、明確目標。

你想成為什麼樣的人?

2、正視現實。

現在的你是怎麼樣的?離你的目標還有多遠?

如果想實現目標,自己需要從哪些維度進行提升?

自己是運動太少體能不足,還是人際關係處理的不好,抑或是注意力不夠集中等等。

以上兩步可以歸納為一點——了解自己

3、付諸行動。

你已經知道自己需要改進的地方,接下來就是行動起來,不斷提升自己。

以上,希望對你有所幫助。

參考

  • 《精力管理》

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