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關於時間管理

關於時間管理

我幾年前註冊的知乎賬戶,但幾乎沒怎麼用過。感謝大V李小墨的一波謬讚,我的賬號忽然被很多朋友關注,我也被問了很多問題。其中最多的是時間管理。

我不知道知乎的程序怎麼運作的,不知道怎麼寫文章,關注我的朋友們能否看到。不過我還是試試,寫寫我自己嘗試努力的方法。我談的肯定不是成功學,因為我根本一事無成。我談的,只能說是作為普羅大眾的一員,如何往更好的方向前進。

關於表格,這不是計劃表,而是工作時間記錄表

作為一個博士生,其實我有大把自由的時間可以支配,正因為如此,時間就容易在不經意間就流逝了。看一集動漫需要24分鐘;看一集美劇需要45分鐘;看一部電影需要2個小時。時間流失的太快了。因此需要監控自己的時間都去哪裡了。

兩年前,我突發奇想,將律師工作計時的方法稍加改造,改造成這個excel表格,表格的內容包括:日期、工作事項、起止時間、耗費總時間

這樣做的好處是:

1. 我知道我每天工作時間多少(其實均保持在8-9個小時之間,所以我並不是毫不休息的工作狂)

==》 這個方法讓我努力讓第二天的工作時間延伸得比第一天長,比如5月30日工作時間只有8小時41分鐘;但5月31日工作時間卻累積到8小時55分了(儘管都是在忙活雜事)。

2. 我知道我做每件事花了多少時間,比如「混合法系閱讀」是我在翻譯的一本書,花了4.5個小時翻譯了12頁(效率很低的)。

==》這個方法讓我知道我做一件事情需要花多少時間,比如我寫一篇民法領域的文獻綜述,一般需要50個小時左右;我讀一本400頁的民法類書籍,需要30個小時左右。

儘管這個表格有這麼多好處,但我卻沒有每個月都記錄,我只是在遇到雜事非常多(比如瘋狂的5月份,協助導師舉辦了三個學術研討會)的時候,我才會寫這個表格。三月份我基本上在閱讀和寫論文,那時候生活很規律,沒有雜事,我就沒有寫這個表格。

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感謝很多朋友問的:你不需要休息嗎?不玩耍嗎?不談對象嗎?

其實並非如此,我每周都打籃球、每隔三天都去健身房(我腰肌勞損、腰椎間盤膨出,再不鍛煉腰背力量這輩子就毀了),每周都會約好兄弟們吃飯喝酒,每周都有茶局,夏天來了還要每周去游泳。我是南方人,一直生活在慢節奏中,而且不願意改變它。

其實我完全稱不上極度自律。但我卻很幸運地熱愛自己的專業——我是學民法的,儘管時間表上的各種信息完全體現不出來我在研究什麼;我也很熱愛我的生活——有茶、有酒、有運動。在自己基本滿意的生活狀態下,慢慢前行,雖然不曾覺得自己非常努力,但也覺得自己每天都很充實。

到了博士生的這把年紀,雞血、雞湯什麼的,都已經看開了;所以也盡量避免播撒錯誤的雞湯,因此寫了這篇小短文。請各位朋友指正。

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