麥肯錫:我們做的就是這一件事

麥肯錫:我們做的就是這一件事

今天要說的是麥肯錫,堪稱管理諮詢業的開山祖師爺。麥肯錫喝著咖啡,談笑間就開價上千萬。市面到處流傳著各種麥肯錫方法,其中金字塔寫作原則和MECE分析法更是廣為人知。

認真梳理髮現,職場解決問題需要向麥肯錫學習的,就是用框架解決問題:從界定問題開始(發現問題);到構建框架;篩選關鍵(分析問題);高效執行;最後檢查調整。

動手解決任何一個問題之前,首先要做的絕對不該是「怎麼做」,而是要弄清楚問題「是什麼」,我們應該「做什麼」,也就是咱們嘴邊常掛著的目標、問題根源、任務描述等。

明確了目標、問題根源或任務後,依然還沒到動手的時候,你最好先構建出「框架」,也就是做事的策略、方法、步驟等。

這麼多的渠道,怎麼篩選呢?一般情況下,用80/20法則選出只要花20%精力、時間、資源就能起到80%效果的辦法。

遵循項目管理里的範圍、時間、成本和質量四個要素來高效執行。

最後必須加上一項「檢查調整」,要觀察觀察、反思反思整個過程中有無持續改善的環節,爭取下次幹得更好。

其實,這個過程就是PDCA中的C(check,檢查)和A(Action,調整)了。絕大多數人擬個P(Plan,計劃)沒問題,D(Do,執行)是肯定要乾的,但很多時候就是一個P、一個D就完事了,至於是否按Plan來Do、Do得怎麼樣就不管了,因此同樣的事重複了千遍、萬遍,還是那個熟悉的P味、那個熟悉的D樣。

毋庸置疑,麥肯錫現在的員工都會金字塔寫作原則,都懂MECE分析方法,麥肯錫為什麼那麼牛?真正在於它的創始人馬文·鮑爾夠牛。

他說要有管理諮詢業,於是便有了管理諮詢業。馬文·鮑爾洞察到了市場的需求:原來老闆並非無所不能,其實也有很多困惑,需要專業的諮詢服務。於是,他選擇只向各類老闆就各種重大管理問題提供專業意見。當時的人都搞不懂這是個什麼東西,連老闆都覺得像是忽悠。馬文對所有的質疑回敬了一句很牛逼的話:「我們不屬於任何行業,我們自成專業。」直白點說,我們什麼都不是,就是牛逼而已。就是這樣的蜜汁自信,方寸之間盡顯逆天改命,話說到這份上,老闆們也就且信且珍惜,漸漸地轉為滿臉欣賞。

真的覺得,也許他就是那個天選之人。當一個人自信到認為可以改變世界時,他就真的改變世界了。馬文·鮑爾度己又度人,肆意生長自然無可厚非。因為幫老闆解決一個價值十億甚至百億的問題,要價只要一千萬,老闆會認為很值。所以他說一個方案要上千萬,這就完全能夠做到。

一方面,從一開始,馬文就定下了規矩,直接跟老闆打交道,職業經理人滾到一邊去。因為只有老闆重視的,才是最有價值的。麥肯錫的這個高標準最初沒少吃苦頭,但終究證明了它的價值!你看現在多少提供諮詢服務的公司,深受改稿之害,就因為對接的是各種主管各種經理,層層提報,卻沒有一個最終能拍板的。要高效,就認準能拍板的,只對接老闆。另一方面,我們都知道,事必躬親的,不是領導;舉重若輕的,才是老闆。馬文厲害在於此,他有老闆思維,知道老闆的痛點,即只關注重大問題。在麥肯錫的方案里,一個企業無論出現什麼問題,歸根結底都是組織結構問題。於是,現在只要分析組織架構和戰略,你就會用到麥肯錫的7S模型。

要說馬文·鮑爾夠牛,第二點就是戰略等待。客戶自願找上門,麥肯錫則在主場候著,建立起自己的主場優勢。按照《孫子兵法》,就是「致人而不致於人」,麥肯錫主導諮詢的整個過程。當年美國正陷於30年經濟危機之中,企業很多因為經營不善,要麼被併購重組或者直接破產。在這樣的大環境下,根本不需要自己上門拉客戶,老闆是求馬文上門的,看是否能獲得一線生機。馬文就悟出了願者上鉤的道理:「如果我們是因客戶請求提供幫助,他們就會覺得有責任對我們的工作予以協助,並且按我們的建議行事。被拉來的客戶,往往會擺出一副證明給我看的態度。」

麥肯錫能為客戶提供什麼有價值服務?不管業務內容怎樣變化,麥肯錫價值千萬的核心並沒有改變。(以下7點參考管理諮詢、審計、投行之大諮詢:陳志鴻)

1、全局視野。麥肯錫叫高層思維,以高層的心態來看待關鍵性的外部因素,同時對企業內部有深入的了解,體悟一個企業的發展節奏。麥肯錫有個總體調查提綱,調查清楚後就是一個企業地圖。對全局做到心中有數,隨機應變就胸有成竹。

2、答案在一線。企業所有的問題,一線人員感受最深;問題的解決方案,一線人員都有數。走出空調房,到一線去,所有問題的答案都在一線現場。作為乙方,沒有管理層級的約束,可以聽到領導高層聽不到的問題,可以獲得領導高層接觸不到的意見。

3、想像力比經驗重要。採用問題產生時的思維方式,提供不了創造性的解決方案。馬文認為,具有良好分析能力和想像力的人,只要掌握了解決問題的標準,就可以在實際工作中學到工作的具體內容,為客戶創造更高的價值。

4、確定解決問題順序。這裡三個層面:首先,找准問題,問題即答案。問錯問題卻給出正確的答案,那隻會錯得越來越離譜。其次,判斷問題是否需要解決。不是所有的問題都要解決,要學會與問題共存,找出關鍵性問題。最後,確定解決問題的順序,根據輕重緩急,排出先後的解決順序,努力說服客戶依次解決。

5、敢於下專業判斷。對專業領域,諮詢師要敢於下判斷,而且勇于堅持自己的判斷。客戶認可,也是這個方案;客戶不認可,也是這個方案。不因客戶的喜好,丟到自己的專業獨立性。

6、以行動為導向。再好的方案,如果客戶不執行,那就跟廢紙沒有區別。怎樣促進方案得到有效執行?後續行動倒推原則,這很像豐田生產方式的後工序決定前工序,出方案過程就是為行動的落實做好鋪墊的過程。行動方案一出,就能自行行動。

7、始終把客戶利益放在首位,並且有能力做到讓客戶知道。在溝通中施加影響力,讓客戶理解且樂意接受你的方案。

不對接老闆,麥肯錫不幹;不是大問題,麥肯錫不幹;不是業務領域,麥肯錫不幹。只有底氣去拒絕誘惑,才會在聚焦的領域做得更專業。如此你才能明了武功天下第一的全真教,折服四絕的並不僅僅是天罡北斗陣,更要習得王重陽真正的武林絕學——先天功和一陽指。


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