2018留學荷蘭丨出生雙認證超走心經驗總結

【2018.05.16 補充】

使館官網中文頁具體地址：

在荷使用外國文件的認證

進入網頁後可能會需要輸入適用國家(如下圖)

以下為正文：

嗯……焦頭爛額地折騰了一個月，米三終於在今天拿到了EMS小哥送來的出生雙認證。

可喜可賀~

因為看到網上有太多版本，有的過於複雜有的過於簡單，所以決定自己總結一下。雖然情況因人而異，但多多少少有些參考作用吧~

「小姐姐！到底什麼是出生雙認證啊？」

出生雙認證就是Birth Certificate, 簡稱BC，但也不排除是Benedict Cumberbatch巴扎嘿呀哈！……

「雙認證」一詞是在國內機構辦理手續時所用的辭彙，指的是中國外交部領事司的認證與外國駐華使館的認證，因此被稱為「雙認證」。

在荷蘭大學的入境手冊（immigration booklet）或者城市市政廳官網（city hall）上最常見要求的雙認證是出生雙認證，「Birth Certificate」, 簡稱BC。

荷蘭使館官網對Birth Certificate的中文翻譯是「出生證明正式件」。其正式之處在於，它不僅證明了你的出生信息和身份，它還經過了公證處的公證、當地外事辦的公證、中國外交部的認證，以及荷蘭駐華使館的認證。(後文會進行詳細介紹)

相關網頁可見以下鏈接：

荷蘭 | niyuhelan.nl

外交部丨領事認證

「小姐姐！那我一定需要辦理BC嘛？」

一般情況下是需要的。但近年來有一些荷友發現到校註冊的時候市政廳不需要他們出示BC了。所以具體情況具體分析，一切以官方信息為準。

出生雙認證（Birth Certificate）的主要目的是為了獲得居住證（Residence）。當外國學生到達荷蘭學校所在城市的市政廳（the Municipality/City Hall）後，一般需要出示（或提交）包括出生雙認證在內的一系列正式文件。

以荷蘭蒂爾堡大學為例，從學校官網所示的Immigration Booklet for 2018/2019 (這份文件非常重要喔，包含了與簽證入境居留相關的涉外事項) 中節選出與Birth Certificate相關的段落(關於入校註冊register)，截圖如下

從這個段落可以看出Birth Certificate在到校報到和註冊環節中的必要性和重要性，它也強調了文件中需要包含的個人信息。（閱讀理解滿分！）

除此之外，在當地找工作、租房、或者去其他歐洲國家學習生活可能都會需要提供與此相似的文件哦。

「小姐姐，我要如何辦理BC呢？」

辦理Birth Certificate大致只需要四個步驟。

重點來嚕！

1） 省/市公證處完成相關文件的公證；

2） 遞交公證書至省（市、區）外事辦或其他外交部所委託機構進行公證；

3） 中國外交部（領事司）進行認證一；

4） 荷蘭駐華大使館（或駐華總領事館）進行認證二。

需要提前了解的是，許多市級或省級公證處是提供雙認證「跑腿」服務的，就是說，不需要我們自己拿著公證書到外事辦、外交部以及大使館辦理雙認證，公證處自己可以幫我們層層往上遞交辦理，所以在一切工作開始前，找對公證處是關鍵。另外還需要格外注意的是，各省市公證處需要我們出示的文件不一定是統一標準的，雖然都是證明「出生」這件事，有的地方需要我們出示爸媽的結婚證和准生證，有的地方需要查看我們的獨生子女證或疫苗證，而且還需要當面問一些問題作為筆錄存檔，所以，不同地方不同要求，一定記得事先問清楚。

好啦，大致方針和背景信息了解完畢！現在進入主題！——

首先，最需要仔細準備的是步驟一當中的「相關文件」。這些文件包括公證書本身還有用以佐證的原件副本公證書。具體要求請見以下中文網址（英文網址可以作為參考）：

【在荷使用外國文件的認證 | 旅遊與居住 | niyuhelan.nl】

英文網址：

Legalisation of documents from China for use in the Netherlands

中文網址：

在荷使用外國文件的認證

截圖如下：

(以上為官網中文頁面的信息)

需要區別兩個概念，「出生公證書」 vs. 「出生證明公證書」。這兩個概念在上圖和官網中均有詳細介紹，這裡不再贅述。

一定！一定！一定要根據大使館官網上的要求告知公證處，因為公證處並不負責雙認證，他們僅僅根據我們的意願來進行公證，如果做錯或者少做了某一項公證，公證書到達大使館之後很可能會被退回，導致認證失敗，公證處本身是沒有責任的。

完成這裡第一步公證之後，就可以把到手的公證書通過公證處或者自己遞交給外事辦進行下一步公證了。

如果像本文之前所說的，我們找的公證處可以提供雙認證「跑腿」業務，那麼接下來需要做的就是付錢和等待啦。

公證書通過公證處遞交外事辦進行第二步公證一般需要一至兩周，但各地遞交的時間不同因而消耗的工作日也不盡相同。外事辦公證完成後，公證書會向上遞交給中國外交部進行認證，這也是「出生雙認證」中的第一個認證。認證通過後，則遞交給荷蘭駐華大使館或總領事館進行第二個認證。如果自己在公證處的公證書沒有辦理充分（比如說缺少佐證的原件副本公證書），那麼在遞交給荷蘭駐華大使館之後就會因為認證失敗把原件退回。所以一定要把步驟一的公證書準備好~！

Again，接下來的那幾個步驟可以選擇自己跑腿，也可以選擇公證處代辦。希望大家盡量選擇能夠提供 「跑腿」 業務的公證處，一般市級公證處都會提供這樣的服務程序，雖然等的時間不算短，但其間減少了大家去各個大機構預約或排隊的辛苦，也比較省心有保障。

Ps. 我本人是在F省Q市的xx公證處進行雙認證程序的，今年4月10日遞交，5月11日收到雙認證，總共用了一個月的時間。因為自己是1996年之前出生的，所以選擇了出生公證書+戶口本公證書佐證，一式兩份，一份自留，一份遞交雙認證。雙認證的費用大概1300+/-RMB，EMS加急送到。

「小姐姐！我的雙認證辦好了，現在要幹嘛？」

嗯……不然把文件掃描一下保存一下吧，然後乖乖收好放進包包里，記得帶到荷蘭喔。

（本文圖片均來自網路。）

（本文系作者魏米三原創，轉載請聯繫作者。）